8. Общие вопросы организации и методики библиографического обслуживания

Вся бг д-ть б-и нацелена на удовлетвор. инф. потреб. чит.

Инф. потреб.-осозн. потреб. в инф, необхо­димой для получения недостающих знаний.

Возник. инф. потреб.связ. с д-тью чел. Она явл. исходным пунктом возник. потреб. чел. вообще, в том числе и потреб. в инф., а они в свою очередь стимули­руют новую д-ть.

Классифик. инф. потреб. С науч. т.з. она важна для правильного понимания меха­низма и закономерности их возникновения, определения свойств и осо­бенностей проявления, их значения в д-ти. Инф.потреб.быв: субъ­ективные и объективные (формы существования инф. потреб).Объектив.- потреб., существующ, независимо от человека, вне и помимо его сознания. Субъектив-отражение объективных инф. потреб. в созна­нии людей.

Правильнее говорить о специфич. св-ах инф. потреб, кот можно определить как объективные и субъ­ективные. Под объективными свойствами поним. та часть содер­жания потреб., кот. соответствует инф, действитель­но необход. для решения задачи д-ти. А субъективным св-ом инф. потреб. явл. та часть содерж. инф, кот, наоборот, не соответствует необход. ин­ф-ции.

Т.о., объективное и субъективное-определен. св-ва инф. потреб., указывающие, насколько представления субъекта о необходимой инф. полны и точны (адекватны). Деление инф. потреб. на общественные, коллективные и индивидуальные; реальные и потенциальные инф. потреб; пассивные и выраженные, временные и посто­янные, проф. и непроф. Различ. по тематике, видам необходимой информации (фактографическая, концептуальная, методическая, инструктивная и др.), по видам документов (книги, журналы, специальные виды науч­но-технической документации, отчеты и др.), по особенностям потре­бителей информации (ученые, инженеры, предприниматели и др.).

Методы изучения инф. потреб.

Исслед. подвергаться различ. аспекты инф. потреб.: содерж., динамика изменения, формы и интенсивность проявления и т. д.Наиболее важ. хар-ой явл. содерж., направленность их на инф. определенной темати­ки и вида. Изучение остальных св-в в большинстве случаев произ­водится на основе уже выявл. содерж. потребностей. Именно тематич. содерж. является главной проблемой практич. любого исследования.

Методы подразделна 2 гр. - прямые и косвенные в завис. от того, какие связи устанавливаются между исследователями и обследуемыми. К первым относят опроса, ко вторым - использо­вание дан., содерж. в к-л док. М/д тем в социологии такое разделение отсутствует. Употребление терминов «прямой» и «косвенный» относ. к классиф. вопросов, задава­емых при опросе респондентов.

3 гр. метод.:наблюдение (имеется в виду наблюдение за реципиентом и его действиями); изучение документальных источников; опрос.

9. Общие вопросы организации и методики библиографирования

Одним из нап-ий бг работы в б-ке явл. биб-фирование, т. е. создание бг инф-ии. Занимаются этим сотрудники разных подразд. б-ки, имеющие дело с док-и: комплект-я фонда, обработки поступ-х док., создания каталогов, хранения и выдачи чит-м. На каждом из этих участков в той или иной форме фиксир. в докумен-ом виде бг запись, содержащая бг описание, кот. допо. индексами класс-ции (УДК, ББК, ГРНТИ), аннотацией, шифром хранения и другими элементами.

Осн. объем работ по биб-фированию осущ. в кр. б-ах сотрудниками отдела аналит.-синтетич. обр-ки лит-ры, орг-ии каталогов и бг подразд-я. Результатом биб-фирования в первых двух отделах являются карточные и/или электрон. кат-и, содерж. сведения об имеющихся в фонде б-ки док-х.

В бг отделе, наряду с созданием карточных и/или электрон. бг картотек, создаются другие бг материалы в виде списков лит-ы, указ., обзоров. Такие же бг материалы создаются и в отрасл-х отдел. обл. б-ек, а также в круп.город-х, им-х в стр-ре отрасл-е отделы.

Объем работы по сост. БП находится в прямой завис-и от типолог-х особе-й б-ки. Чем крупнее б-ка, тем больше и разнообразнее ее д-ть в этом напр-и. Создание бг указ, списков, обзоров, каталогов и картотек предполаг. обязат. использ-ие предшеств-его опыта и творческое его преломление, модификацию, поиск новых методических решений. Вместе с тем нельзя требовать, чтобы каждое новое пособие было с точки зрения методики биб-фирования новаторским. В мет-ке биб-фирования закономерно имеет место выработке канонических приемов. При автоматиз. бг процессов эти канонические приемы закрепляются самой технологией создания БД и получения на выходе нужной бг.продукции. Знание общей метод-и составления БП конкретизируется специфическими приемами биб-фирования, выбор которых определяется темой пособия, его видом (научно-вспомогат. или рекомендат., универсал. или тематич.)-частная методика библиографирования.

Иногда вместо термина «частная методика» используется термин «отраслевая методика», это не так отраслевая методика — понятие более узкое по отношению к частной методике,кот. включает все особенности биб-фирования — научно-вспомогат-го и рекомендат., текущего и ретроспек., в том числе отраслевого, понятие «частная методика» является обобщающим, родовым по отношению ко всем.

Под технологией поним. совоку-ть процессов, операций и средств их реализации, обеспечивающих производство конечного продукта (БП) с заданными свойствами. Под методами (или методикой биб-фирования) имеются в виду правила составления библиографического пособия, которых желательно придерживаться.

Общ.мет-ка составляет единый фундамент всякого биб-фирования. Частная мет-а более динамична. Она, базируясь на правилах общей методики биб-фирования, как бы конкретизирует их в соответствии с многими видовыми и даже индивид. особен. БП.

К общим проблемам организации составительской бг д-ти относятся вопросы ее материального, кадрового, нормативно-инструктивного (технолог.) обеспечения: наличие необходимых источников поиска сведений о док. по теме будущего пособия, наличие специалистов нужной квалификации. Решить последнюю проблему в библиотеке можно путем привлечения к сост. д-ти работников отраслевых отделов. Составление таких БП складывается из следующих основных технологических этапов: подготовительного, основного (аналитического и синтетического), заключительного.

Подготовительный этап включает:

-выбор и обоснование темы, -планирование работы, -разработку плана-проспекта, -выявлениедок.., -формир. раб. картатеки Основной: 1.аналитический

-общий бг анализ док., -аннатирование

-формирование бг записи 2.синтетический

-отбор лит., -группировка бг записей

Заключительный -разработка СПА

-редактир-е БП

-сформ-е БПБг анализ док.:просмотр всех сост. элемент. книги(изуч. тит. листа, предисл., введения, содерж., послесловия)=> сост. бг описание, соответ-е дейст. стандарт., метод. решениям и ГОСТам=> док. изуч. путем прочтения отдел. сост. частей или полн-тью. Если свед-ий получ. из док. недостаточно для напис. аннатации-испол. доп. источ-и: крит. статьи, рец., отзывы, мат. дисскус-й

Аннотирование-процесс АСПИ, цель кот.-получ. обобщен.хар-ки док., раскрывающей его логиче. стр-ру и наиб. сущ-е стор-ы содерж-я

Аннатация-крат-е излож-е док-а с т.з.его содерж-я, формы, назнач-я и д.р. особен-ей

Классификация:

-по функ-ому назнач.

*спр-ые (не содерж. оценки и реком-ии, новизна, стр-ра, разделы, чит. назначение)

*рек-ые (фун-я рекламы книги, цель-заинтересовать, оценка док., свед. об авт., хар-ка тв-ва, хар-ка содерж., стилистич. особ-ти, худож.-полиграф. оформление)

- по способу хар-ки док.

*Общая, если док. полностью посвящен теме БП

*Анналит-я, раскрыв-ет часть содерж. док., относ-гося к теме БП

- аннали-ая, раскрыв. определенный аспект содерж-я док. и состав-ся на официал-е док-ы

- раскрыв-ет определ-ю часть док-а: главу, пораграф, раздел

*групповая-объедин-ет несколько близких по содерж-ю док-ов и дает им обобщен. хар-ку-позвол-ет экономно и точно, без повторений показать общее и особенное в аннатируемых док-ах

- анн-я, дающая хар-ку док-ам объединенныйм единой издат. Формой

- несколько самостоят-х произведений одного или разных авторов

- в рамках ан-ции даются отсылки к другим произведениям по данной теме

Реферирование-процесс АСПИ, заключ-ся в анализе первич-ого док-а и извлечении из него наиболее важ. в слысловом отнош-и сведений: осн. полож-й, фактич. дан., результатов и выводов

Реферат-краткое, точное излож-е содерд-е док-а, включ-е осн-е фактич-е сведения и выводы, без допол-ой интерпритации или критич. замеч. автора реферата

Классиф-я реф-ов:

-по функ-ому назнач-ю

*общие (широкий профель)

*специализированные

-по способу хар-ки

*реферат-конспект, сокращенно и послед-но излаг-ся текст док-а

*проблемно-ориентированный, акцент на важных вопросах

- глубина свертывания

*краткие, до 850 знаков

*расширенные, одна 8 объема первоисточника

- по форме представления

*текст-ые, таб-ые, иллюст-е,схем-е, смеш-ые

-по степени механизации

*интеллектуальные, формализованные, автоматиз-ые

- по колич-у ист-ов

*монографические, сводные (док. объедин. общ. темой)

-составитель

*авторские, неавторские (референские)

Фун-ции реф-та: поисковая, коммуникативная, оценочная

Св-ва ан-ции и реф-та: индекативность (указательность), информативность (нет необх-ти обращ-я к первоисточнику)

Треб-я к реф-ту:полнота отраж-я мат-ла; точность, объективность, краткость, понятность сведений,

Индексирование-представление с необ-мой точностью и достат-ой полнотой инф-и о содерж. док-а в виде терминов индексирования для обеспеч-я эффектив-ого поиска док-а

Принципы:

-классификационный, сод-е док-а представ-но в спец-но созд-ой классиф-ой системе, и представ-но в виде классифик-ых индексов-цифровое выраж-е содерд-я док-а (ББК, УДК, Рубрикатор ГСТИ)

-предметизационный, содерж-е в виде предмет-ой рубрики

Бг синтез:

-отбор

*формальный (ограничит-ый): вид, тип, язык, год, принадлежность к издательству

*содержательный, соответ-е цел-ому и чит. назнач-ю и теме БП (привлеч-е специалистов-отрасливиков)

-группировка бг записей

*формальный способ: алф-ая, хронолог-ая, видо-тип-я

*содерж-ый: систематич., тематич., предмет., персонал., регионал., рекомендат.