2. Сущность библиографической информации и основные формы существования

Первыми бг явл, те реальными формами, в кот. бг «явилась» миру, были ссылки в текстах на др. тексты, сведения о тексте (авторе, переписчике, заглавии и т.д.), каталоги б-ек, списки разного рода текстов. Они позволяют ответить на вопрос, с чего начинается бг: с создания специфической знаковой с-мы обозначения тек­ста первоисточника, благодаря чему становится возможной эффективная ориентировка во множестве текстов без непосред­ств. обращения к ним, достигается возможность рац. поиска нужного док. Эта знаковая с-ма обозначения содержит сведения о док, кот. необходимы (минималь­ны) и достаточны (максимальны) для его идентификации (узнава­ния, отожествления). Тем самым создается специфич. вид инф. - бг инф.

Бг инф. отраж. не только форму док. с его внешними опознавательными сведениями, но и док. как продукт духов­ного тв-ва со всем богатством его содержания. В термино­логическом стандарте ГОСТ 7.0 - 99 «Информационно-библиотечная д-ть, бг» дано такое определе­ние бг инф.: это «инф. о док., необходимая для их идентификации и использования».

Бг инф. относится к числу центральных понятий в Бгв.

Бг инф. явл. результатом бг отражения массива док., т.е. преобразо­вания их в бг формы. В качестве объекта бг отражения выступают: завершенные произве­дения (док.); фрагменты, обладающие самостоят. смыслом; полииздания (серии, сборники) или группы док.. Объектная сфера бг отражения в электронной среде включает в себя данные - инфо, обработанную и представленную в формализованном виде.

Специфические св-ва бг инф.

Предметность бг инф. относится к числу основных ее свойств. Она означает наличие собственного предмета — док., кот. обрабатывается в процессе ее со­здания. Бг инф. отражает реально суще­ствующий док., имеющий определен. содерж., выраженные хар-ки материального носителя, сведения, кот. могут быть включены в бг инф.

двойственность бг инф. Бг инф. с одной стороны, направлена на док., с другой, - на потребителя. Смысл ее создания и функционирования - в устранении информац. барьеров, сущ. между ними. Бг инф. предполаг. констатацию фактов сущ. док, их описание и интерпретацию специфическими методами в соответствии с потреб. в ней, опред. целями и задачами.

Вторичность Смысл вторичности заключ. в том, что док. явл. первич. отраж. действительности, а бг инф, отражающая док, как бы оказывается на второй позиции по отношению к реальности.

Трудно строго отделить первич. инф. от вторич. Инф. д-ть - это сложный иерар­хич. процесс переработки и интерпретации ранее созданного знания, его циркуляции, приращения. В этом процессе определ. часть бг. инф. создается первично по отношению к док, в то же время первичная (фактографичес­кая) инф. явл. тоже переработкой какого-то знания.

комплек­сности. Во-первых, она содержит новое знание - знание о док, бг запись не повторяет первоисточник. Во-вторых, она фактографична: фиксирует факт наличия док, основные его параметры, в аннотациях и рефератах приводятся конкретные сведения из текста. В-третьих, она может содержать оценку док. В-четвертых, в ней можно обнаружить элемен­ты концептографической инф., поскольку в основе ее содер­ж. лежит определенный замысел, кот. подчинены все элементы. Она моделирует док. потоки и массивы, что делает возможным выявление их формальных и содерж. структур. Она обладает способностью центрировать вокруг себя инф. др. рода, раскрывающую основной смысл инф. источника.

Универсальность:

- она имеет выходы во все отрасли знания и чел. дея­тельности, отражая док. самого разного содерж.;

- не имеет ограничений, связанных с мат. носителя­ми, фиксирующими социальную инф.;

-мобильно и гибко адаптируется к разнообразным условиям, осваивая все виды соц. Ком., что свидетельству­ет о наличии бг универсалий - приемов, одинаково действующих во всех средах.

Стандартность-упорядо­ченность по определенным правилам, структурированность, орга­низованность, обеспеченную разработкой специальных стандартов. Последние посвящены: общим требованиям и правилам бг описания док.; специфике описания отдель­ных видов док. (изоизданий, аудиовизуальных материалов),БД и машиночитаемых инф. массивов; правилам сокращения слов на рус. яз; терминологии. Стандарт­ность обеспечивает стабильность основных элементов и состоя­ний, унификацию, кот. способствует рационализ. д-ти.

Коммуникативность - оз­начает установление связи с целью передачи инф. и опре­деленного воздействия на потребителя. С этой т. з. бг запись обладает чертами коммуникатив. пространства: благодаря ей осуществляется взаимодействие лю­дей с целью обмена инф., а также оказывается воздей­ствие на инф. интересы, установки потреб. ч/з различные компоненты, в частности посредством хар-ки док. Необходимость автора бг инф. установить контакт с потребителем делает его профессию близ­кой профессиям коммуникац. ряда (журналистской, референтской и др.).

Бг инф. обладает св-ми, прису­щими коммуникативным сис.: стабильность приемов, рассчитанная на устоявшиеся представления в сознании людей; наличие элементов диалогичности, устанавливающих кон­такт с потребителем; включение элементов, управляющих взаимо­действием.

Формы сущ.бг инф.

Реальное функц. бг инф. осуществляется в специфических формах. В совокупности они представляют собой бг опис. док. Именно его следует рассматривать как способ существования, проявления, выражения со­держ. бг инф.

Бг описание - это совокупность сведений о док. (данных), необходимых и достаточных для его идентификации. К числу таких сведений относятся сведения об авторе, заглавии, месте и времени издания, объеме и др.

Термин «данные» характерен для информации, представленной в формализованном виде и существующей в электронной среде. Идентификация означает установление тождества объектов на ос­нове совпадения их признаков. В данном случае бг описание должно позволить опознать док.

В качестве источников сведений, идентифицирующих док, выступают: тит. лист док., авантитул, оборот тит. листа, обложка, выпускные дан, оглавление, сам текст и др.

Бгописание бывает более полным (развернутым) или менее, но основные его элементы, благодаря кот. док. может быть идентифици­рован, должны обязательно присутствовать.

Формы сущ. Бг инф. в кон­тексте технологии ее создания подразделяются на печатные, кар­точные и электронные.

Бг описание может быть рассмотрено как пер­вичная, элементарная структурная единица бг ин­ф, поскольку отвечает всем необходимым требованиям элементарной единицы:

- имеет внутреннюю структуру, т.е. организовано по опреде­ленным правилам;

-располагает св-ом целого и фиксирует в себе основную противоположность (док.-потребитель), поскольку позволяет потреб. идентифицировать нужный док;

-обладает способностью развиваться, трансформироваться в др., более сложные стр-ры;

-имеет реальную, чувственно созерцаемую форму;

- не может подвергаться дальнейшему делению без потери сущ­ностного свойства;

-фиксирует в простейшей форме основные св-ва бг инф. в целом.

Зафиксированное в документальной форме бг описание называется бг записью. Поми­мо краткой формы бг записи - бг описания, получила развитие развернутая форма, в рамках кот. решается более широкий круг задач:

-краткое раскрытие содерж. (смысла) док. в различ­ных формах хар-ки (аннотациях, рефератах, обзорах и т.д.);

-реализация оценочного отношения авторов бг инф. к док.;

-отнесение док. к определенным областям знания и оп­ределение среди них главной;

-обозначение места хранения док.;

-выделение осн. лексических единиц в соответствии с пра­вилами определен. ИПЯ;

- включение ссылок, связывающих м/у собой части док, бг описания, классификационные деления, предметные рубрики;

Перечисленное многообразие задач позволяет квалифицировать развернутую бг запись как сложное струк­турное образование, в кот. бг описание дополняется элементами, многоаспектно раскрывающими специфику док.. К таким элементам относятся: заголовок, термины индексирования (классификационные индексы и предмет­ные рубрики), аннотация (реферат, обзор), шифр хранения док., справка о добавочных бг записях, дата завершения обработки док., сведения служебного характе­ра и др.

Бг запись выступает в качестве основной структурной единицы другой формы сущ. бг инф.- бг пособия, в кот. осу­ществляется реальность представления бг в целом как общественного явления и области соц. практики.

Бг пособие - это упорядоченное множество бг записей. Пособие - это не слу­чайная, а специально организ. совокуп. бг записей, подобранных в соответствии с объе­диняющим их общим признаком содерж., формы или к-л др. Бг посо­бие в спец. лит. понимается широко, как нечто, включающее все виды бг инф., зафикси­рованной тем или иным способом. Бг обзор - это бг пособие, представляющее собой связное повествование о док., объе­диненных по к-л признаку.

Путеводитель по док.-бг по­собие, включающее наряду с бг инф. све­дения справ. и методич. хар-ра.

Бг справочник (словарь) - бг пособие, содерж. биографические и бг сведения о жизни и д-ти к-л лиц.

Бг энциклопедия - бг посо­бие, содерж. бг и справ. инф., представленную в виде кратких статей, расположенных в алфавит­ном или систематическом порядке.

Бг каталог - бг пособие, отражающее опред. фонд док. По признаку сферы создания и использования он может быть библиотечным, книго­торговым, архивным, музейным, библиофильским (каталог част­ных собраний) и др.

В сер. XX в. приобрели популярность так называемые «ма­лые жанры» бг пособий, кот. представлены:

- план чтения 20-е гг. XX- бг пособие, в кот. наме­чается определенная последовательность чтения;

- беседа о книгах-бг пособие, в кот. дос­таточно подробно раскрывается содерж. книг с элементами пересказа;

- листовка-закладка-бг пособие, расширяющее круг чтения на тему прочитанной книги;

- памятка читателю - бг пособие, посвя­щенное актуальной проблеме или одному лицу, включающее минимум лит. по теме с целью первоначального с ней ознаком­ления.

Пособия «малых жанров» преимущественно связываются с бг составите. практикой публич. б-к, преследуют просветительские цели, недолговечны по времени су­ществования. Вместе с тем они мобильны, способны оперативно откликаться на актуальные события, широко использовать приемы коммуникативности с целью достижения наибольшей эффективно­сти воздействия на потребителя.

Каждый жанр обладает специфич. св-ми, но «зак­репленность» определенных признаков за жанрами отнюдь не сви­детельствует о статичности последних. Внутри одного жанра могут быть значительные различия, обусловленные содерж. посо­бия и индивидуальностью библиографа-составителя.