19. Основные понятия в области аналитико-синтетической пере­работки информации

АСПИ-преобраз. док. в процессе их анализа и извлечения необход. инфо, а также оценка, сопоставление, обобщение и представление инф. в виде, соответствующем запросу.

Курс «Инф. анализ/синтез» заним. одно из веду­щих мест в проф. подготовке работников инф. сферы — информатиков, библиографов, библиотека­рей, редакционно-издательских работников, переводчиков, журналис­тов, референтов. В различ. учеб. зав. этот курс назыв. по-разному,но везде он выступает в кач. интегральной дисциплины но отношению к це­лому ряду наук соц.-ком. цикла — информатике, бв, рекламоведению, архивоведению, журналистике и др. Дан курс аккумулирует в себе целый ряд поло­жений, общих для указ. наук, подводит под эти положения еди­ную теоретическую и методическую базу и тем самым выступает для них в качестве единого научного метаязыка.

Предмет. изучения курса «Инф анализ/синтез» яв­л. процессы аналитико-синтетической перераб. инф. (текстов) с целью создания док. различной формы свернутости (развернутости), вып. опред. фун. в системах со­ц. ком. Особую актуальность приобретает эта дис­циплина в н. в. в связи с широким внедрением в процессы инф. анализа и синтеза средств комп. техники, что влечет за собой необходимость разработки спец. алгорит­мических процедур и поисковых яз, обеспечивающих формир. широкого спектра так наз. вторич. док. — поис­ковых образов, аннотаций, рефератов, фрагментов, квазиконспектов, квазиобзоров, квазихрестоматий и др.

Инф.-содерж. к-л сообщения; сведения о чем-либо, рассматриваемые в аспекте их передачи в пространстве и вре­мени; содерж. связи м/у мат. объектами, прояв­ляющееся в изменении состояния этих объектов. Частным случаем по­следнего понимания будет определение: инф.-сведения, представ. в форме знаков, понятных членам общества и способ­ных изменить уровень их знаний о внеш. мире, т. е. изменить состо­яние их тезаурусов.

Инф. об-е- обл. проф. инф. д-ти, направ. на удовлетво­р. различ. инф. потреб. инф. об. включ. операции оформления, сбора, АСП, хранения, поиска и распростр. инф, выполняемые проф. инф. работников с целью пов. эф-ти твор. д-ти спец. науки и техники. По способу удовлетвор. инф. потреб. ин­ф. обс. разделяется на 3 вида: 1) док-ое, в процессе кот. спец. предостав. первич. до­к.; 2) фактографическое — путем непосредст­венного (минуя первич. док.) предоставления им фактов и концепций; 3) концептографическое — путем представ. им раз­вернутой или интерпретир. инф.

Анализ научный-метод ис, сост. в том, что изучаемый предмет расчленяется на состав. элементы, каждый из кот. рассматривается в отдельности как часть расчлененного целого. Анализ обычно осущ. для того, чтобы выделенные в ходе его элементы с помощью синтеза соединить в единое целое с одновре­менным получением новых знаний.

Синтез научный-метод ис, сост. в соединении частей предмета, расчлененного в хо­де анализа, в установлении взаимодействия и связей частей, в познании предмета как единого целого. Т.о, анализ осущ. в интересах синтеза, кот. невозможен без анализа. Именно поэтому в названии курса анализ и синтез пишутся вместе через косую.

В сфере инф. обслуж. применяются инф. анализ и синтез. Первый предполагает преобраз. док. с целью извлечения из него наиболее сущ., релевант­ных задаче анализа, свед. (компонентов текста) — слов, фраз, фраг­ментов, второй — обобщение, объединение этих сведений (иногда с их оценкой, интерпретацией) с целью получения так наз. вторич­. док. различного функц. назначения — от наибо­лее простых (бг описания, аннотации, отдельные факты) до более сложных (обзоры, систематизированные подборки фактов, дайджесты и др.).

«о б о б щ е н и е »-мысленное выделение к-л св-в, принадлежащих некот. совокуп. предметов, и форми­р. такого вывода, кот. распространяется на каждый отдель­ный предмет дан. совокупности. Обобщение ведет к познанию все более глубокой связи м/у предметами реального мира и их св-ми. Обобщение — познават. прием и результатом его в частном случае явл. систем. знание.

При инф. обс. обобщение поним. как операцию представл. текста на более высоком понятийном уровне путем опущения видовых признаков или малоинформативных элемен­тов текста. То же относится и к понятиям «оценка» и «интерпретация»: в одном случае (в случае научной деятельности) оценка может быть произведена на основе полученных данных эксперимента, теоретичес­ких расчетов или новых технических решений, уточняющих или опро­вергающих прежние представления о каком-либо объекте, в другом (информационное обслуживание) — на основе имеющихся в общест­венном тезаурусе знаний. В результате такой оценки и интерпретации формируется ситуативное знание.

Под свертыванием (развертыванием) инф. понимается из­менение физического объема сообщения (док.) в результате его АСП, сопровождающееся уменьше­нием (или увеличением) его информативности. Наиболее распростра­н. виды свертывания (развертывания) — аннотирование, рефе­рирование, конспектирование, фактографический анализ, рецензиро­вание, обзорная д-ть и др. под развер­тыванием понимают увеличение физического объема текста за счет внесения в него необходимых дополнений, уточнений, пояснений, ком­ментариев, обеспечивающих лучшее его восприятие, понимание и фор­мирующих у потребителя определенное отношение к сообщению.

Подобно анализу и синтезу, свертывание и развертывание — опера­ции взаимозависимые и взаимопереходящие.

Свертывание и развертывание есть два противоположно направлен­ных, но неразрывно связанных др. с др. процесса, обеспечиваю­щих необходимую информативность сообщений. Следует только иметь в виду, что многообразие свернутых текстов не эквивалентно многооб­разию, полученному в результате развертывания: первое всегда ограни­чено, второе практически безгранично.

Неразрывная связь м/у свертыванием и развертыванием обу­словлена хар-ом развития яз., действием в нем противополож­но направленных сил. Первые стремятся обеспечить надежность кана­ла коммуник. за счет повыш. избыточности речи (путем перефразировок, внесения уточнений, аргументации), вторые направлены на экономию яз. средств.

В области формальных способов научных коммуникаций проблема свертывания возникла весьма давно — с появлением первых ор­ганизованных хранилищ памятников письменности (библиотек и архи­вов), и связано это было со стремлением изыскать наиболее адекватные формы отражения состава фондов и содержания хранимых в них источ­ников информации в каком-либо «поисковом аппарате». Несмотря на более чем двухтысячелетнюю историю, задача отражения (раскрытия) содер­жания как организованных массивов информации, так и отдельного до­кумента не только не потеряла статуса проблемы, но и приобрела осо­бую остроту, став ведущим направлением в общей проблематике тео­рии научных коммуникаций.

(АСПИ)-важ. состав. современной научно-инф. д-ти (НИД). Бгв (бг описание), аннотирование, индексирование, реферирование, составление обзоров, наряду с редактированием инф., составляют основу издат. процесса при подготовке и выпуске ИИ. ГОСТ 7.1-84. «Бг описание док. Общие требования и правила составления», бг описание –«совокуп. бг сведений о док., его составной части или группе док., приведенных по определенным правилам и необходимых и достаточных для общей хар-ки и идентификации док.». Источником бг сведений явл. док. в целом, те его элементы, кот. содержат выходные сведения. Бг сведения в описании указываются в том виде, в каком они даны в док., или формулируются на основе анализа док. Элементы бг описания подразделяются на обязательные и факультативные. Обязательные элементы обеспечивают идентификацию док. Их приводят в любом бг описании при наличии соответствующих сведений в источнике бг описания. Факультативные элементы дают доп. инф. о док. (его содерж., чит. назнач., иллюстративном материале и пр.). Все бг описания можно подразделить на две группы – монографические и аналитические. Монографич. бгописания составляются на док. в целом, напр. при описании науч. монографии. Аналитич. бг описания используются, когда возникает необходимость идентифицировать составную часть док., напр. при описании статьи в периодич. или продолж. издании. Аннотирование. ГОСТ 7.9-95 «Реферат и аннотация» аннотация представ. собой кр. хар-ку док. с т.з. его назначения, содерж., вида, формы и др. особ.». Аннотация включ: хар-ку основной темы произведения, характеризует цели работы и полученные результаты. Существует 3 разновидности аннотирования: сигнальное, оценочное и рекомендательное Индексирование – выражение центральной темы (предмета) док. средствами ИПЯ. Любой ИПЯ представ. собой сист. классификации, так как каждое слово, выражая какое-то понятие, явл. именем некоторого класса. Класс-совокупность (множество предметов), каждому из кот. присущи отражаемые в содерж. соответствующие понятия. Слово или словосочетание, выраж. это понятие, служит именем дан. класса. Классификацией назыв. «система классов, по кот. распределяются предметы или отношения на основании наиболее сущ. признаков, присущих этим предметам или отношениям и отличающих их от др. предметов или отношений.

Предкоординированные ИПЯ имеют такую структуру и правила перевода, при кот. индексирование док. завершается их включением в предварительно построенные сложные классы или классы, создаваемые (порождаемые) при индексировании, а имена этих сложных классов становятся поисковыми образами индексируемых документов. Сложные классы строятся из простых классов сначала при индексировании документов, а затем при их поиске. Предкоординированные ИПЯ подразделяются на перечислительные классификации (иерархические классификации и алфавитно-предметные классификации) и фасетные классификации, посткоординируемые ИПЯ – на дескрипторные языки, семантические коды и синтагматические языки.

Обзор– это «информационное произведение (док., издание), создаваемое путем АСП документальной инф. в целях получения необходимого выводного знания относительно состояния, развития и возможных (оптимальных) путей решения дан. проблемы».

Бг обзор(результатом сводной бг хар-ки обозреваемых документальных источников).Реферативный обзор (Предметом обозрения явл. содерж. сторона первич. источников инф., но отсутствует как таковая оценка этой инф.) Аналитический обзор(всесторонняя оценка инф. в первоисточниках).Монографический обзор(Выступает как мировоззренческая, концептуальная основа для принятия оптимального решения, как прогностическая программа развития, как целостная инф. система, характеризующая достигнутый уровень и научно обоснованное (истинное) сост. предмета (отрасли, темы, проблемы) обозрения со всеми вытекающими отсюда соц. задачами – научными, техническими, производственными). Реферирование – основному виду АСПИ в научно-инф. д-ти. Реферированием наз. процесс преобразования док. инф., завершающийся составлением реферата. Реферат – краткое точное изложение содерж. док., включ. основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата. Реферат-семантически адекватное, ограниченное малым объемом и вместе с тем возможно полное изложение основного содержания первичного док., отличающееся постоянством структуры и предназначенное для выполнения разнообразных инф. фун.при использовании его чит. различных категорий.

Информативный реферат-излагается основное содерж. первич. док.. Информативный реферат включ. фактографич. инф.

Индикативный реферат указ. на основные аспекты содерж. первич. док. Он характеризует содерж., информационное наполнение первич. док..

Рефераты, кот. содержат инф., относящуюся к одному первоисточнику (ко всему или к к-л его части) или к нескольким: монографический, сводный, аспектный, фрагментный.

Монографический реферат. Составляется на основе АСПИ, содерж. в одном первичном док.. Иногда такой реферат называют одноисточниковым.Сводный реферат Содерж. сведения из ряда первич. док. по одной теме, изложенные в виде связного текста. Аспектный реферат. Составляется на основе АСПИ, относящейся не ко всему первич. док., а лишь к одному или нескольким смысловым аспектам.(проблемно-ориентированном реферате, имея в виду, что при его составлении ориентируются на отбор инф., относящейся к определенной проблеме, теме, предмету исследования. Если при этом отбор инф. проводится не из одного, а из нескольких первоисточников, получается сводный аспектный реферат). Фрагментный реферат-реферата по одному или нескол. структур. элементам (разделам, частям, главам).

Анкетный реферат-представляет собой ответы на заранее сформулированные вопросы. Роль вопросов играют: в одних случаях смысловые аспекты, в других – запросы потребителей информации.

Целевой реферат. Сост. для удовлетвор. определенных, конкретных инф. запросов. Такие рефераты обладают четким чит. адресом и пригодны для использования в системе дифференцированного распределения инф.

Функц. назнач.:Общий реферат.-для специалистов широкого профиля Специализированный-для специалистов узкого профиля.

Глубина свертывания: Краткий реферат. Согласно ГОСТ 7.9-95, средний рекомендуемый объем реферата – 850 печатных знаков. Расширенный реферат. 10-15%, или 1/8 объема первоисточника. По форме представл.: Текстовой реферат, Табличный реферат, иллюстративный, схематичный, смешанный.

ГОСТ 7.1—2003 «Бг запись. Бг описание док.. Общие требования и правила со­ст.» — основа бг ИПЯ; ГОСТ 7.59 — 2003 «Индексир.док.. Общие требования к систематизации и предметизации»; ГОСТ 7.66 — 92 «Индексир. док.. Общие тре­б. к координатному индексированию».