4. Технология дифференцированного обеспечения библиографического информирования

В ГОСТе 7.0-99 «Инф.-бг д-ть, БГ» бг информ. - систематич. обеспеч. бг инф. абонента в соответст. с его долговременно дей­ст. запросом.В практике б-ек и инф. центров широко распространено инициативное информир, кот. осущ. ини­циативно, бг службой, по темам и проблемам, наиб. актуал. на определ. момент времени. В кач. цели ставится раскрытие имеющихся инф. ре­сурсов, активное доведение инф. о них до потреб., реклама наиболее ценных изд., новых поступл., коллекций.

По критерию охвата потребителей различают дифференциро­ванное (ДИ) и недифференцированное (массовое) информ (НИ).

ДИ подраз­дел. на индивидуал. - информ. индивида в соот­ветствии с его потребн. и групповое (коллективное) — информир. групп потреб., объедин.по признаку сходства информ. потреб.

Формы индивидуал. информир: еже­месячные письменные или устные сообщения. Традиц. для бг служб: ИРИ (избира­т. распростр. инф.) и ДОР (дифференцир. обеспеч. руководства). Они сориентированы на весь поток док., а не только на новые поступления. Для ИРИ хар-но наличие обрат.связи, т.е специал.карт, на кот.потреб. отмечает док., соответствующие его действительным запросам. На основании этого библиограф может корректировать представление о потребностях абонента и совершенствовать д-ть. Отмечается тен­денция к сокращ. такого рода д-ти, поскольку она вы­сокозатратна, трудоемка.

Система ДОР предусматр. аналитич. перераб. инф. с учетом конкрет. запроса руководителя. Резуль­тат представл. собой комплексный материал, включающий со­держат. обзор публикаций потреб., досье, факты, таблицы, дайджесты, статистику и др. док., набор кот. зависит от специфики вопроса. Подготовка такой инф. требует от библиографа высокой квалифик. как инф. специалиста-посредника, а также глубокого проникновения в существо темы.День специалиста ДС-комплекс. форма об-ия, сочетающая непосредст. показ первич. и вторич. док. с др. мероприятиями по пропаганде достижений науки и техники. Он организуется для специалистов определенной категории (экономистов, учителей и т. д.).

Если ДС проводится для дан. категории работни­ков впервые, подбор лит-ы осущ. ретроспективно, при повторном проведении - ограничиваются новыми поступлениями. На­ряду с показом отобр. первич. и вторич. док.ДС включ. чтение лекций, демонстрацию фильма по дан. тематике и обязательно бг обзор осн. лит-ы. Такой комплекс мероприятий и возможность непосредственного общения специалистов м/д собой превращает ДС в эффектив. ср-во пропаганды новейших достижений науки и техники, передового про­изводственного опыта. В некот. б-ах специалистам могут быть предоставлены копии малообъемных док. или же они мо­гут получить по МБА материалы, с кот. нельзя снять копии.

Дан. форму об-я используют многие др. спец. б-ки, где она получила название День кафедры. Особенность: открытый просмотр первич. и вторич­. док. проводится как по профилю кафедр, так и по отдел. темам, заказанным ка­федрой. В последнем случае выпускающие кафедры приглашают студентов-дипломников и аспирантов. Работники б-и совмест­но с общественным информатором консультируют сотрудников кафед­ры, аспирантов и дипломников по методике бг поис­ка, ведения картотек, оформления бг ссылок и спис­ков использован. лит-ы в научных работах. Показ док. на ДК сопровож. обзором, с кот. выступает один из работников б-ки.

День информации ДИ-комплексное мероприятие, предусмат­ривающее инф. о новых поступлениях, включая и бг материалы. Периодичность проведения ДИ за­висит от колич. поступ. лит-ы; при небольшом объеме поступлений организуется один раз в месяц. В круп. науч. б-х выставка новых поступлений обновляется еженедельно.

О ДИ б-ка извещает читателей, организации и учреждения, находящиеся в зоне обслуживания, с помощью плаката, по местному радио и ч/з местную печать, а также путем рассылки спе­циал. писем-извещений. Особенно важна такая реклама в началь­ный период организации ДИ.

Выставка-просмотр или подборка новых поступлений организует­ся в чит. зале б-и . Лит-у группируют по осн. отраслям знаний и раскладывают на столах. Источники бг информа­ции (текущие и ретроспективные указа., карточки РКП) также подбир. и в соответствии с их содерж. располагают вместе с первич. док. Работники б-ки организ. сбор заявок от посетителей на заинтересовавшие их материалы, проводят консультации, обращают внимание на необхо­димость знакомства с бг источ., отражающи­ми лит-у.

В некот. ЦБС показ новых поступлений сопровождается уст­ным бг обзором наиболее ценных книг. Иногда этот обзор записывается на магнитную ленту, и при желании читатели могут его прослушать.

ДИ проводятся в теч. 2-3дней и далеко не всем чит. удается посетить б-у именно в эти дни, эффективность дан. мероприятия в регион.б-ах снижается.Желательно иметь картотеку новых поступлений. Ею могли бы воспользоваться чи­т., не присутствовавшие на ДИ.