- •Оглавление
- •Предисловие
- •Раздел 1. Основы анализа и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия
- •Тема 1. Предмет, задачи, содержание анализа и диагностики деятельности предприятия
- •Предмет и место анализа финансово-хозяйственной деятельности в системе экономических наук
- •Содержание и задачи анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия
- •Основные принципы анализа финансово-хозяйственной деятельности
- •Понятие диагностики, объект, цель, задачи и принципы диагностики
- •Диагностический анализ и его элементы: финансовая диагностика, экономическая диагностика и определение рейтинга предприятия на конкретном сегменте рынка
- •Значение экономического анализа в управлении производством, укреплении и наращивании экономического потенциала предприятия
- •Тема 2. Виды анализа, их классификация и характеристика
- •Виды анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
- •Пользователи экономической информации и субъекты экономического анализа
- •Характеристика управленческого анализа
- •Тема 3. Метод, методика, способы и приемы проведения анализа деятельности предприятия
- •1. Метод и методика проведения анализа деятельности предприятия
- •2. Классификация методов и приемов анализа: традиционные и математические (логические)
- •Экономический факторный анализ
- •Основные методы анализа финансовой отчетности
- •Тема 4. Организация аналитической работы и оценки потенциала предприятия. Информационная база экономического анализа
- •Организация аналитической работы и оценки потенциала предприятия и ее этапы
- •Комплексные и тематические планы аналитической работы
- •Информационная база анализа деятельности предприятия
- •Система показателей используемых в анализе хозяйственной деятельности предприятия
- •Оформление результатов анализа финансово-хозяйственной деятельности
- •Системный подход к анализу финансово-хозяйственной деятельности
- •Раздел 2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия
- •Тема 5. Анализ производственных результатов деятельности предприятия
- •Основные задачи анализа производственных результатов деятельности предприятия и оценка динамики и выполнения плана по производству и продажам
- •Анализ ассортимента и структуры продукции
- •Анализ качества произведенной продукции. Обобщающие, индивидуальные и косвенные показатели качества продукции
- •Анализ ритмичности работы предприятия. Прямые и косвенные показатели ритмичности
- •Тема 6. Анализ результатов технического развития предприятия
- •Анализ технического уровня производства
- •Показатели технико-организационного уровня
- •Оценка уровня технологии производства
- •3. Анализ уровня организации производства и труда
- •Тема 7. Анализ состояния и использования основных средств
- •Экономическая сущность, классификация и оценка основных средств
- •2. Задачи и источники информации для анализа
- •3.Анализ наличия, движения и структуры основных средств
- •4. Анализ эффективности использования основных средств
- •5. Анализ использования производственной мощности предприятия
- •6. Анализ использования технологического оборудования
- •7. Резервы увеличения выпуска продукции, фондоотдачи и фондорентабельности
- •Тема 8. Анализ использования материальных ресурсов и состояния их запасов
- •1. Задачи и источники анализа материальных ресурсов
- •Анализ материальных затрат как фактора риска невостребованности продукции
- •3. Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами
- •4. Анализ эффективности использования материальных ресурсов
- •5. Анализ прибыли на 1 рубль материальных затрат
- •Тема 9. Анализ использования трудовых ресурсов предприятия
- •Значение, задачи и источники информации для анализа использования персонала предприятия
- •Анализ квалификационного уровня рабочих и обеспеченности предприятия персоналом
- •Сумма объемов выполняемых работ
- •Анализ показателей движения и постоянства персонала
- •Анализ использования фонда рабочего времени
- •Данные баланса рабочего времени
- •Анализ обобщающих, частных и вспомогательных показателей производительности труда
- •Количество изготовленной продукции
- •Стоимость изготовленной продукции
- •Анализ фонда заработной платы и эффективности его использования
- •Анализ соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы
- •Тема 10. Анализ результатов социального развития предприятия
- •Оценка социального развития предприятия по показателям условий труда и охране здоровья и социально-бытовых условий социальной стабильности.
- •Анализ материального вознаграждения трудового вклада
- •Анализ состояния социальных льгот и выплат, социальной защищенности членов трудового коллектива.
- •Планирование социального развития предприятия
- •Тема 11. Анализ затрат на производство и реализацию продукции
- •Значение, задачи и информационное обеспечение анализа затрат на производство и реализацию продукции
- •2. Анализ общей суммы затрат на производство и реализацию продукции
- •3. Анализ затрат на 1 рубль произведенной продукции
- •4. Анализ прямых материальных затрат
- •Анализ прямых трудовых затрат
- •6. Анализ косвенных затрат в структуре себестоимости
- •7. Методика определения величины резервов снижения себестоимости продукции
- •Тема 12. Анализ экономических результатов деятельности предприятия
- •Значение, задачи и источники информации для анализа
- •Экономическая сущность, содержание и состав доходов и расходов предприятия
- •Анализ состава и динамики доходов и расходов
- •Анализ состава и динамики прибыли
- •Анализ прибыли от реализации продукции (работ, услуг)
- •Факторный анализ прибыли от реализации продукции
- •Использование чистой (нераспределенной) прибыли
- •Анализ и оценка прибыли на одну акцию
- •Анализ показателей рентабельности предприятия: показатели рентабельности, порядок их расчета и анализа
- •Методика факторного анализа показателей рентабельности
- •Методика подсчета резервов увеличения суммы прибыли и рентабельности
- •Тема 13. Анализ взаимосвязи объема производства, себестоимости и прибыли
- •Понятие и значение маржинального анализа
- •Анализ маржи покрытия (маржинальной прибыли)
- •Методика маржинального анализа прибыли и рентабельности
- •Определение безубыточности объема продаж и зоны безопасности предприятия
- •Определение критической суммы постоянных затрат, переменных расходов на единицу продукции и критического уровня цены реализации
- •Обоснование решения об увеличения производственной мощности
- •Эффект кривой опыта
- •Аналитическая оценка решения о принятии дополнительного заказа по цене ниже критического уровня
- •Обоснование решения «производить или покупать»
- •Тема 14. Анализ деловой активности предприятия
- •Значение и задачи анализа деловой активности
- •Основные критерии деловой активности
- •Анализ показателей оборачиваемости
- •Продолжительность операционного цикла и финансового цикла
- •Анализ устойчивости экономического роста предприятия
- •Тема 15. Анализ финансового состояния предприятия
- •1. Финансовая отчетность – информационная база анализа финансового состояния предприятия
- •2. Содержание и структура баланса
- •3. Сравнительный аналитический баланс
- •4. Экспресс-анализ финансового состояния предприятия
- •5. Анализ динамики состава и структуры имущества предприятия (активов) и капитала (пассивов)
- •Оценка динамики и структуры источников капитала
- •6. Анализ наличия и динамики оборотного капитала
- •7. Анализ абсолютных и относительных показателей финансовой устойчивости
- •8. Анализ платежеспособности и ликвидности
- •9. Диагностика вероятности банкротства предприятия: отечественный опыт. Оценка вероятности банкротства в зарубежных странах
- •Тема 16. Оценка эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия
- •Эффективность производства как экономическая категория
- •Анализ влияния показателей интенсификации на изменение объема выпуска продукции
- •Комплексная оценка интенсификации и эффективности производства и ее анализ
- •Тема 17. Диагностика потенциала предприятия: кадрового, технического, производственного и финансового
- •Организация, методы и формы диагностики потенциала предприятия
- •Диагностика деятельности предприятия на основе рейтингового анализа
- •Система показателей, использующихся для рейтинговой оценки, алгоритм сравнительной рейтинговой оценки
- •Список литературы
- •Наталья Павловна Зыряева Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия Курс лекций
- •428000, Г.Чебоксары, ул. П.Лумумбы, 8
Комплексные и тематические планы аналитической работы
Важное условие, от которого зависит действенность и эффективность АХД, — планомерность его проведения. На каждом предприятии работа по проведению анализа должна планироваться. Могут составляться следующие планы:
комплексный план аналитической работы предприятия;
тематические планы.
Комплексный план аналитической работы обычно составляется на один год. В нем прежде всего намечается перечень объектов анализа, подлежащих изучению, определяются цели анализа. Затем разрабатывается система показателей, анализ которых обеспечивает достижение поставленной цели.
В плане в обязательном порядке предусматривается периодичность проведения анализа по каждому объекту (раз в год, поквартально, ежемесячно, подекадно, ежедневно), сроки выполнения аналитической работы (например, к 3-му числу следующего месяца).
В плане необходимо указать состав исполнителей анализа по каждому вопросу и распределение обязанностей между ними. Следует также предусмотреть источники информационного и методи ческого обеспечения анализа по каждому изучаемому вопросу (номер инструкции или компьютерной программы). В плане указываются также внешние и внутренние пользователи анализа.
Тематические планы проведения анализа по глобальным проблемам, которые требуют углубленного изучения, содержат объекты, субъекты, этапы, сроки проведения анализа, его исполнителей, формы отчета и др.
Контроль за выполнением планов анализа осуществляет заместитель руководителя предприятия по экономическим вопросам или лицо, на которое возложены обязанности по управлению анализом в целом.
Информационная база анализа деятельности предприятия
АХД в значительной степени зависит от его информационного и методического обеспечения. Все источники данных для АХД делятся на нормативно-плановые, учетные и внеучетные.
К источникам информации нормативно-планового характера относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.
Источники информации учетного характера — это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.
Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевременный и полный анализ данных, которые содержатся в первичных и сводных учетных регистрах и отчетности, обеспечивает принятие необходимых корректирующих мер, направленных на достижение лучших результатов хозяйствования.
Данные статистического учета и отчетности предприятия используются для углубленного изучения тенденций основных показателей и факторов, формирующих их уровень. Изучение данных макроэкономической статистики в целом по отрасли или народному хозяйству необходимо для оценки внешних условий функционирования предприятия и степени хозяйственных и финансовых рисков.
Оперативный учет и отчетность способствуют более своевременному по сравнению со статистикой или бухгалтерским учетом обеспечению анализа необходимыми данными (например, о производстве и отгрузке продукции, о состоянии производственных запасов) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.
Учетным документом согласно нашей классификации является и экономический паспорт предприятия, где накапливаются данные о результатах хозяйственной деятельности за несколько лет. Значительная детализация показателей, которые содержатся в паспорте, позволяет провести многочисленные исследования динамики, выявить тенденции и закономерности развития экономики предприятия.
Внеучетные источники информации — это документы, регулирующие хозяйственную деятельность, а также данные, характеризующие изменение внешней среды функционирования предприятия.
Официальные документы, которыми обязано пользоваться предприятие в своей деятельности: законы государства, указы президента постановления правительства, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия, решения совета директоров, собраний акционеров и т.д.
Хозяйственно-правовые документы: договоры, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации.
Научно-техническая информация (публикации, отчеты по результатам научно-исследовательской работы и др.).
Техническая и технологическая документация.
Материалы специальных обследований состояния производства на отдельных рабочих местах — хронометраж, фотография и т.п.
Информация об основных контрагентах предприятия — поставщиках и покупателях. Данные о поставщиках необходимы для прогнозирования их надежности и ценовой политики. Сведения о покупателях требуются для характеристики их текущей и долгосрочной платежеспособности.
Данные об основных конкурентах, полученные из разных источников информации — Интернета, радио, телевидения, газет, журналов, информационных бюллетеней и др.
8. Данные о состоянии рынка материальных ресурсов (объемы рынков, уровень и динамика цен на отдельные виды ресурсов).
9. Сведения о состоянии рынка капитала (ставки рефинансирования, официальные курсы иностранных валют, ставки коммерческих банков по кредитам и депозитам и др.).
Данные о состоянии фондового рынка (цены спроса и предложения по основным видам ценных бумаг, объемы и цены сделок по основным видам фондовых инструментов, сводный индекс динамики цен на фондовом рынке).
Данные Госкомстата об изменениях макроэкономической ситуации в стране и др.
По отношению к объекту исследования информация бывает внутренней и внешней. Система внутренней информации — это данные статистического, бухгалтерского, оперативного учета и отчетности плановые данные, нормативные данные, разработанные на предприятии, и т.д. Система внешней информации — это данные статистических сборников, периодических и специальных изданий, конференций, деловых встреч, официальные, хозяйственно-правовые документы и т.д.
По отношению к предмету исследования информация делится на основную и вспомогательную, необходимую для более полной характеристики изучаемой предметной области.
По периодичности поступления аналитическая информация подразделяется на регулярную и эпизодическую. К источникам регулярной информации относятся плановые и учетные данные. Эпизодическая информация формируется по мере необходимости, например сведения о новом конкуренте.
Регулярная информация, в свою очередь, классифицируется на постоянную, сохраняющую свое значение длительное время (коды, шифры, план счетов бухгалтерского учета и др.), условно-постоянную, сохраняющую свое значение в течение определенного периода времени (показатели плана, нормативы), и переменную, характеризующую частую сменяемость событий (отчетные данные о состоянии анализируемого объекта на определенную дату).
По отношению к процессу обработки информацию можно отнести к первичной (данные первичного учета, инвентаризаций, обследований) и вторичной, прошедшей определенную стадию обработки и преобразований (отчетность, конъюнктурные обзоры и т.д.).
К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований: аналитичность информации, ее достоверность, оперативность, сопоставимость, рациональность и др.
Аналитичность информации означает, что вся система экономической информации должна соответствовать потребностям АХД т.е. обеспечивать поступление данных именно о тех направлениях деятельности и с той детализацией, которые нужны для всестороннего изучения экономических явлений и процессов, выявления влияния основных факторов и определения внутрихозяйственных резервов повышения эффективности производства. Поэтому вся система информационного обеспечения АХД должна постоянно совершенствоваться в соответствии с запросами управления.
Экономическая информация должна быть достоверной, объективно отражать исследуемые явления и процессы. В противном случае выводы, сделанные по результатам анализа, не будут соответствовать действительности, а разработанные аналитиками предложения не только не принесут пользы предприятию, но могут оказаться вредными. Поэтому собранная информация для анализа должна быть проверена на доброкачественность.
Во-первых, аналитик проверяет, насколько полными являются данные, которые содержат планы и отчеты, правильно ли они оформлены. Обязательно проверяются правильность арифметических подсчетов, согласование показателей, приведенных в разных таблицах плана или отчета, и т.д. Такая проверка носит технический характер.
Во-вторых, проверяются привлеченные к анализу данные по существу. В процессе проверки определяют, насколько тот или иной показатель соответствует действительности. Главный вопрос, который решается аналитиками, можно сформулировать так: может ли такое быть на самом деле? Средствами этой проверки являются как логическое осмысление данных, так и проверка состояния учета, взаимосогласованности и обоснованности показателей разных источников.
Оперативность информации означает, что чем быстрее поступает информация о совершившихся хозяйственных процессах, тем быстрее можно провести анализ, выявить и устранить недостатки, упущения и потери. Повышение оперативности информации достигается за счет применения новейших средств связи, обработки ее на ПЭВМ и т.д.
Одно из требований к качеству информации — обеспечение ее сопоставимости по предмету и объектам исследования, периоду времени, методологии исчисления показателей и ряду других признаков. Если заранее обеспечена сопоставимость показателей, то анализ будет значительно менее трудоемким. Для этого всю числовую информацию после проверки ее доброкачественности приводят в сопоставимый вид. При формировании информационной базы для анализа целесообразно также провести упрощение данных. Аналитическое исследование часто носит прогнозный характер и не требует такой точности, как, например, в бухгалтерском учете. Поэтому, чтобы облегчить восприятие информации, уменьшить объем аналитических расчетов (когда они проводятся не на компьютере), можно отбросить десятичные знаки чисел, проводить расчеты в тысячах рублей. Правда, выбор степени упрощения зависит от содержания показателя, его величины и др. Например, чтобы оценить фондоотдачу, можно не брать точную стоимость основных средств и выпуска продукции — достаточно иметь их объемы в тысячах рублей. Но, отбросив десятичные знаки в самом показателе фондоотдачи, мы чаще всего вообще потеряем его величину — он превратится в нуль. Поэтому при расчете таких показателей нужно обязательно сохранить 2-3 десятичных знака.
При упрощении исходных данных очень часто определяют средние или относительные величины, что облегчает обобщающую оценку деятельности субъектов хозяйствования.
И наконец, система информации должна быть рациональной (эффективной), т.е. требовать минимума затрат на сбор, хранение и использование данных. С одной стороны, для комплексного анализа любого экономического явления или процесса требуется разносторонняя информация. При ее отсутствии анализ будет неполным. С другой стороны, излишек информации удлиняет процесс ее поиска, сбора и принятия решений. Из данного требования следует необходимость изучения полезности информации и на этой основе совершенствования информационных потоков путем устранения лишних данных и введения нужных.
Таким образом, информационная система АХД должна формироваться и совершенствоваться с учетом перечисленных выше третребований, что является необходимым условием повышения действенности и эффективности АХД.
Не менее важное значение в организации анализа имеет его методическое обеспечение. От того, какие методики анализа используются на предприятии, зависит его результативность. Ответственность за методическое обеспечение анализа обычно возлагается на специалиста, который руководит аналитической работой на предприятии. Он обязан постоянно совершенствовать методику АХД на основе изучения достижений науки и передового опыта в области анализа и внедрять ее во всех сегментах предприятия, осуществлять подготовку и переподготовку кадров по вопросам анализа. Особое значение имеет разработка собственных или адаптация готовых компьютерных программ анализа, позволяющих оперативно и комплексно исследовать результаты хозяйственной деятельности с использованием экономико-математических методов.