3.2. Порядок работ по составлению бизнес-плана

Прежде чем приступить к работе над бизнес-планом, необходимо ответить на вопросы:

- какой товар (услугу) предлагает на рынок организация и какие потребности удовлетворяет?

- кто потенциальный потребитель и почему он будет приобретать товар (услугу) именно у Вас?

- как Вы собираетесь достичь своей целевой аудитории?

- каким образом намерены финансировать данный бизнес?

Работа над бизнес-планом проводится в несколько этапов:

1. Определение целей разработки бизнес-плана

2. Определение целевой аудитории разработки бизнес-плана

3. Определение структуры бизнес-плана

4. Сбор и систематизация информации для подготовки всех разделов бизнес-плана

5. Проведение необходимых расчетов и обоснований по каждому разделу бизнес-плана

6. Оформление бизнес-плана

Под внутренними потребителями бизнес-плана понимаются заинтересованные лица, которые либо вкладывают собственные средства в реализацию бизнес-плана, либо являются участниками его реализации. Под внешними потребителями понимаются заинтересованные лица, не участвующие в реализации, но вкладывающие в него средства.

Заказчиком бизнес-плана являются юридические и физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность, условия и результаты которой анализируются и прогнозируются в бизнес-плане. При этом заказчик должен опираться на предварительный пакет документов:

- материалы и документы юридического и организационно-рекомендательного плана;

- решения и распоряжения Правительства РФ и города;

- имеющиеся научно-исследовательские проектные данные, отражающие концепцию проекта;

- протоколы о намерениях, определяющие позиции и интересы сторон;

- материалы совещаний;

- положения конкурсных комиссий, тендерных комитетов и других.

При разработке бизнес-плана подлежат взаимному учету и увязке интересы и условия заинтересованных сторон: заказчика, муниципальных органов, подрядных фирм, потребителя.

При разработке бизнес-плана руководители компании могут сделать бизнес-план силами специалистов компании, заказать эту работу консалтинговой фирме, разрабатывать бизнес-план сами, но с привлечением консультантов

Крупнейшие международные организации, которые занимаются определением рекомендуемых стандартов, разрабатывают определенные пожелания к структуре бизнес-планов.

Бизнес-план рекомендуется составить согласно следующей структуре:

1. Резюме (Executive Summary)

2. Описание отрасли и предприятия

3. Описание производимой продукции (услуг)

4. Маркетинг и сбыт продукции (услуг)

5. Производственный план

6. Организационный план

7. Финансовый план

8. Эффективность и направленность проекта

9. Гарантии и риски

10. Приложения

Данная структура совершенно универсальна, а при необходимости ее легко можно видоизменить под конкретный проект.

Формат каждого хорошего бизнес-плана, хотя и не является одинаковым для всех, все же состоит из некоторых общих элементов.

После того, как принято решение о разработке проекта, принимается решение о разработке бизнес-плана, который является главным документом для кредиторов и основным документом для предприятия.

Далее разрабатывается система финансового обеспечения разработки бизнес-плана и открывается финансирование.

Затем создается группа разработки бизнес-плана. Он может быть подготовлен менеджером, предпринимателем, фирмой, группой фирм или консалтинговой организацией.

Формулируются цели бизнес-плана. Если фирма ориентирована на рост, то основными целями будут: повышение общего объема продаж до ... или в ... раз; увеличение доли фирмы на сложившихся рынках до ... или в ... раз; освоение новых рынков... Если фирма не предполагает быстрого темпа роста объема производства, то главные ее цели связаны с увеличением роста чистого дохода, повышением качества продукции, увеличением доли сервисных и сопутствующих услуг. В том случае, если фирма задумала изменить ассортимент своей продукции, ее цели будут преимущественно сведены к снижению срока освоения новых видов продукции; росту (темпу роста) объемов производства новых изделий (услуг); проникновению на рынки и вытеснению старых товаров.

Далее собираются исходные данные для создания бизнес-плана. Проводят всесторонний анализ производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности, целью которого является выделение ее слабых и сильных сторон, специфики и отличий от других аналогичных фирм.

Сведения об экономическом окружении проекта должны включать:

- прогнозную оценку общего индекса инфляции и прогноз абсолютного или относительного (по отношению к общему индексу инфляции) изменения цен на отдельные продукты (услуги) и ресурсы на весь период реализации проекта;

- прогноз изменения обменного курса валюты или индекса внутренней инфляции иностранной валюты на весь период реализации проекта (по данному и предыдущему пунктам желательно составление различных сценариев прогноза);

- сведения о системе налогообложения.

Определение прогнозных цен обычно производится последовательно по шагам расчета исходя из темпов роста цен на каждом шаге. В отдельных случаях динамика прогнозных цен задается исходя из необходимости сближения структуры этих цен со структурой мировых цен.

Источником указанной информации являются перспективные планы и прогнозы органов государственного управления в области экономической политики и финансов, анализ тенденций изменения цен и валютного курса, анализ структуры цен на продукты (услуги) и ресурсы в России и в мире.

Информация о системе налогообложения должна включать прежде всего возможно более полный перечень налогов, сборов, акцизов, пошлин и иных аналогичных платежей (далее - налогов). Особое внимание должно быть уделено налогам, регулируемым региональным законодательством (налоги субъектов Федерации и местные налоги). По каждому виду налогов необходимо привести следующие сведения:

- базе налогообложения;

- ставке налога;

- периодичности выплат налога (сроки уплаты);

- о льготах по налогу (в части, относящейся к предприятиям - участникам проекта). В случае если состав и размеры льгот установлены федеральным законодательством, достаточно указать документ, в соответствии с которым они определяются. Льготы, введенные субъектами Федерации и местной администрацией, описываются полностью;

- распределении налоговых платежей между бюджетами различного уровня [33].

Указанная информация приводится раздельно по группам налогов, платежи по которым по-разному отражаются в балансе предприятия. В случае если сведения о конкретном налоге установлены федеральным законодательством, достаточно указать соответствующий документ. В случае, если для соответствующего региона или вида производства этот налог исчисляется в ином порядке, необходимо привести соответствующие дополнения и изменения.

В таблице 7 представлены ресурсы для сбора информации об экономическом окружении.

Таблица 7

Ресурсы для сбора информации об экономическом окружении

Ссылка на ресурс	Наименование ресурса
www.economy.gov.ru/wps/portal	Министерство экономического развития и торговли РФ
www.iet.ru	Институт экономики переходного периода
www.nasledie.ru	Информационно-аналитический портал «Наследие»
www.akdi.ru	Агентство консультаций и деловой информации «Экономика и жизнь»
stat.hse.ru	Статистическая база данных по российской экономике
www.minfin.ru	Министерство финансов РФ

Весь процесс сбора и обработки информации разбивается на несколько этапов (методов обработки информации): первоначальные сбор и обработка информации из внешних источников, например, Интернет. Затем следует, так называемая, «очистка», то есть первичная обработка и приведение информации к унифицированному виду. Это упрощает последующую обработку. Сайты, которые имеют свои собственные форматы отображения, приводятся к единому виду. После сбора и обработки информации идет следующий метод обработки информации - систематизация и организация накопленных данных. Это нужно для последующего использования, а так же способствует быстрому внутреннему поиску и извлечению нужных документов. Проведение глубокого анализа информации, систематизация и получение знаний можно отнести к четвертому методу обработки информации.

Завершает сбор и обработку информации последний этап, этап формирования отчета по конкретной тематике. Таким образом, все методы обработки информации и программное обеспечение для обработки информации исходят из возможностей предприятия и его целенаправленности. Методы обработки информации способствует централизованному сбору и хранению информации. Эффективный доступ и управление большими объемами данных в непрерывной интегрированной среде, объединение данных в единую информационную структуру является актуальной задачей, решение которой существенно повышает эффективность методов обработки информации, а также сбора и обработки информации. Вследствие этого, а также из-за непрерывно растущего объема информации, осуществляется сбор и обработка информации. База данных, являясь одним из главных звеньев, выступает в качестве основного источника для обработки и анализа всей имеющейся информации.

После того, как собрана необходимая информация выбирают методику расчета бизнес-плана. Выбор методик достаточно широк, но при всем многообразии в них соблюдаются определенные принципы построения бизнес-плана. На какой методике остановиться - непринципиально, важно, чтобы разработанный документ содержал обязательные разделы, в которых анализировались бы конкретные аспекты бизнес-плана, исходная и итоговая информация (показатели) были достоверными, обоснованными и базировались на документарных источниках и расчетах.

После проведения необходимых технико-экономических расчетов проводится экспертиза бизнес-проекта с привлечением внешних экспертов, утверждается вариант бизнес-плана. Организовывается и проводится презентация бизнес-плана, проводятся переговоры с потенциальными партнерами по его реализации. Затем в бизнес-план вносятся коррективы с учетом предложений партнеров, определяется степень участия партнеров в реализации бизнес-плана, согласовываются условия и оформляется договор. После утверждения окончательного варианта бизнес-плана приступают к осуществлению программы работ в рамках выполнения бизнес-плана.

Представление бизнес-плана может несколько различаться по форме, однако основное его содержание одинаково для всех. Принимая во внимание, что в странах с развитыми рыночными экономическими системами накоплен достаточный опыт в области планирования и анализа инвестиций, - пренебрегать этим опытом было бы бессмысленно.

Хотя бизнес-план - это структурированный документ, определенного стандарта составления бизнес-планов не существует. Кроме структуры, бизнес-планы могут существенно отличаться своим объемом. В одних случаях достаточно несколько страниц, а в других требуются сотни и даже тысячи. Отсутствие единого стандарта разработки бизнес-планов объясняется и различными видами бизнеса и различными целями, с которыми создаются бизнес-планы.

Бизнес-план - это «лицо» фирмы. Превосходно составленный бизнес-план, оформленный на скорую руку, может заставить усомниться в профессионализме.

Рекомендации по оформлению:

- разбить на разделы (не более 15)

- для представления числовых данных используйте таблицы, графики и диаграммы

- бизнес-план целесообразно переплести

- даже если бизнес-план разрабатывается для внутреннего пользования, оформляйте его так, чтобы его можно было показать и внешним пользователям

- не следует делать несущественных или неопределенных утверждений. Например, утверждения типа «продажи удвоятся в следующем году» или «будет введена продуктовая линия» следует исключить и представить подробные пояснения. Утверждения должны быть определенными и подкреплены маркетинговой информацией и другими данными. Бизнес-план основывается на правдивом анализе и реальных допущениях. Предположения и прогнозы должны быть тщательно изучены с использованием различных источников, а также данных экономических исследований, а также заключений компетентных работников фирмы. Немногие инвесторы будут рисковать, основываясь на нереалистичных планах. Бизнес-план показывает инвесторам положение компании на рынке, и характеризует возможность достижения поставленных целей.

В процессе разработки бизнес-плана возникают сложности: приоритет краткосрочным, а не долгосрочным целям, большая зависимость от личности, недостаток знаний, не учитывается специфика, не осознается значимость, отсутствие желания брать на себя роль руководителя бизнес-плана.

Для того, чтобы разработка бизнес-плана увенчалась успехом, необходимо соблюсти принципы: принцип первого руководителя, принцип четкой формальной регламентации разработки, принцип необходимой компетенции, принцип обеспечения методического руководства, принцип внешней экспертизы документа [46].