Запитання для самоперевірки

1. За якими ознаками здійснюється пошук документів при автоматизованій формі контролю?

2. Чи можна подовжити строк виконання документа?

3. За якими показниками групують РКК документів, що перебувають на контролі?

Завдання для самостійної роботи

1. Законспектувати Примірну інструкцію з діловодства..., затверджену постановою КМУ від 17.10.1997 № 1153 (розділ 6).

2. Виготовити зразки форм документів, доданих в Примірній інструкції з діловодства... до розділу 6.

3. Законспектувати ДСТУ 4163-2003 (розділ 5).

4. Підготувати до практичного заняття форму реєстраційно-контрольної картки (лицьовий і зворотний бік).

Література: 32, 36, 38, 41, 44 – 46. 51, 55, 57, 61, 70, 72, 82, 92, 93, 95, 96, 100, 101, 104, 105, 120, 123, 126, 127, 134, 137, 138, 139, 148.

Тема 3 Порядок роботи з документами з обмеженим доступом

Особливості організації конфіденційного діловодства, використання документів з обмеженим доступом. Поділ інформації за рівнем доступу: відкрита (загальнодоступну) та з обмеженим доступом – конфіденційна й таємна. Відмінності конфіденційного діловодства від загального.

Організаційно-технологічні особливості конфіден­ційного діловодства. Регламентування складу документів та процесу документування. Обов’язковий облік усіх примірників конфіденційних документів, включаючи їхні проекти. Повнота реєстраційних даних про кожен документ обмеженого доступу. Фіксація проходження та місця знаходження кожного документа. Проведення систематичних перевірок наявності доку­ментів. Довільна система допуску до документів і справ. Вимоги до умов зберігання документів і до їх вико­ристання. Персональна й обов’язкова відповідальність за облік, схоронність документів і порядок користування ними.

Нормативно-правове регулювання захисту комерційної таємниці. Поняття „конфіденційна інформація”, „таємна інформація”, „комер­ційна таємниця”, „банківська таємниця”, „режим доступу до інфор­мації”.

Інформація, яка є власністю держави і перебу­ває в користуванні органів державної влади чи органів місце­вого самоврядування, підприємств, установ та організацій усіх форм власності.

Практичне заняття

Організація конфіденційного діловодства

Мета: набуття навичок організації роботи з документами з обмеженим доступом

Завдання

1. Визначити Мету захисту конфіденційної інформації.

2. Законодавчі й нормативні акти про конфіденційне діловодство.

3. Комплекс заходів, спрямованих на запобігання розголошенню інформації з обмеженим доступом та втратам її матеріальних носіїв:

   • організаційно-правові;

   • інженер­но-технічні;

   • криптографічні;

   • оперативно-розшукові.

4. Контроль за виконанням документів з обмеженим доступом.

5. Відповідальність за розголошення інформації з обмеженим доступом.

6. Порядок друкування документів з грифами „комерційна таємниця”, „таємно”, „цілком таємно”.

7. Порядок зберігання справ з грифом обмеження доступу.

Звіт про виконання практичної роботи скласти у вигляді алгоритму.

Запитання для самоперевірки

1. Якими нормативно-правовими актами регламентована робота з документами обмеженого доступу?

2. Що таке режим доступу до інфор­мації?

3. Що означає вираз „організувати захищений документообіг”?

4. Який документ в установі встановлює доступ осіб до інформації?

5. Дайте визначення понять „конфіденційна інформація”, „таємна інформація”, „комер­ційна таємниця”, „банківська таємниця”.

6. Поняття „гриф”. Призначення грифів.

7. Де на документі проставляється реквізит „Гриф обмеження доступу до документа”?

8. Порядок зберігання справ з грифом обмеження доступу.