4. Створення багатосторінкових форм.

Форма „багато-до-багатьох” – форма, яка будується на основі запиту, що включає табл., які зв’язані відношенням „один-до-багатьох”. Ств. форми на основі багато табличного запиту:

1. Формування базового запиту.

2. побудова форми на основі ств. запиту за допомогою Майстра та Конструктора.

Ств. ієрархічних форм:

Ієрархічна форма складається з головної та підпорядкованої форми, їхня комбінація називається ієрархічною формою. Підпорядкована форма – це форма, що знаходиться в іншій формі. В підпорядкованій формі відображаються тільки ті записи, які зв’язані з записом у головній формі.

Ств. ієрархічної форми за допомогою запиту:

1. ств. запит для ств. форми в якому беруть участь табл. з зв’язком „один-до-багатьох”.

2. за допомогою авто форми ленточная або майстра форм ств. форму джерелом даних для якої є ств. запит.

Ств. ієрархічної форми за допомогою майстра форм:

1. Вкладка форми „створити”

2. Вибираємо „майстер форм”

3.Обираємо табл. необхідні для ств. форм. Обираємо поля для ств. форм.

4. Вибираємо тип представлення даних.

5. Вибираємо зовнішній вигляд підпорядкованої форми.

6. Обираємо необхідний стиль.

7. Задати ім’я головної та підпорядкованої форми.

Ств. ієрархічної форми шляхом додавання підпорядкованої форми в існуючу головну форму:

1. Ств. головну та підпорядковану форми.

2. Відкрити головну форму в режимі конструктора.

3. Натиснути кнопку підпорядкована форма при активній кнопці майстра.

4. В головній формі вибрати місце де буде розташована підпорядкована форма.

5. Після відпускання кнопки миші запускається майстер.

6. 1 вікно майстра – вибираємо об’єкт для ств. нової форми.

7. 2 вікно – визначення зв’язків між головною і підпорядкованою форм.

8. 3 вікно – задати ім’я підпорядкованої форми.

Ств. форм за допомогою командних форм:

1.Ств. головну і підпорядковану форми.

2. Головну форму відкрити в режимі Конструктора.

3 Вибираємо елемент управління кнопка на панелі інструментів.

5. Зв’язування форм за допомогою командних кнопок .

Командні кнопки. Більшу частину роботи в Access можна виконати користуючись введенням і переглядом даних в окремих формах. Проте є можливість за допомогою командних кнопок зв’ язати форми між собою, щоб створити додаток бази даних. Нприклад, в деяких базах даних більша частина форм пов’ язана з формою ГОЛОВНА КНОПОЧНА ФОРМА, з якох за допомогою командних кнопок запускаються різноманітні функції додатку. Основна перевага командних кнопок – вони дозволяються дуже просто запускати макрос. Цей макрос може не робити нічого, крім відкриття іншої форми, друку звіту або виконання запиту – дії, яка поновлює більшість записів в базі даних. За допомогою макросів Access можна виконати понад 40 різних команд.

Тема 11 Створення звітів у середовищі ms Access

1. Призначення звітів і засоби їх створення.

Звіти Access призначені для ств. вихідних документів будь якої форми і складності на основі даних з окремих, або зв’язаних інформаційних табл. та запитів. Звіти можуть бути представлені у вигляді табл. та в інших сферах. В табл. формі звіту переважно використовуються при вирішені торговельно-економічних задач дані упорядковані по стовпцях і по рядах. Існують такі засоби ств. звітів:

1. Конструктор звітів, за допомогою якого користувач самостійно розробляє макет звіту. Ств. звіту в Конструкторі:

1. Для запуску Конструктора слід натиснути кнопку „Ств.” на вкладці Звіт і потім у вікні „Новий звіт” вибрати команду Конструктор. На екрані відкривається вікно Конструктора.

2. Розміщуємо заголовок звіту на початку звіту.

3. Верхній колонтитул розміщуємо під заголовком звіту. Тут же розміщується заголовки стовпців звіту.

4. Область даних використовується для відображення записів з джерела записів – табл. або звітів.

5. Нижній колонтитул розміщений в нижній частині сторінки.

6. Примітка звіту розміщується у кінці звіту.

7. Вікно Конструктора має панель інструментів за допомогою якої ми вводимо і відображаємо інформацію у відповідних областях звіту.

2. Майстер звітів, який дозволяє поетапно ств. звіт на основі відбору полів із вхідних інформаційних табл. або звітів. Послідовність ств. звіту:

1. На вкладці „Звіт” вибрати команду „Ств.”.

2. У вікні „Новий звіт” вибрати команду Майстер звітів і вибрати табл. або запит н основі яких він буде ств. Потім відкриється вікно „ств. звіту”.

3. У списку „Доступні поля” є перелік усіх полів вибраної табл. Кнопками вибірки полів переносимо у список „Вибрані поля” ті поля, які будуть відображені у звіті. Також можна вибрати поля з декількох табл.

4. Після натискання кнопки „Далі” з’являється наступне вікно Майстра, в якому визначаємо поле, по якому здійснюється групування. Ця кнопку слугує для зміни інтервалу групування.

5. Наступний крок Майстра звітів дозволяє провести сортування записів та розрахувати підсумки у полях звіту. Для сортування записів обираємо поле сортування і порядок сортування. Для виконання підрахунків у полях звіту слід натиснути кнопку „Итоги” і в діалоговому вікні Итоги увімкнути індикатори, що визначатимуть поля, по яким проводяться підрахунки і тип підсумкових розрахунків.

6. У слідуючих вікнах Майстра звітів визначаємо зовнішній вид макету та стиль оформлення звіту.

7. Потім задаємо ім’я звіту.

3. „Автоотчетленточный” або „Автоотчет в столбец” , які дозволяють автоматично ств. найпростіші звіти на основі тільки однієї табл. Ств. такого звіти здійснюється у такій послідовності:

1. Відкрити файл б.д. і на вкладці „звіт” натиснути кнопку „ств.”.

2. У вікні „новий звіт” вибрати „Автоотчетленточный” або „Автоотчет в столбец” та джерело даних – табл. або запит. Натиснути кнопку „ОК”.