- •Тема 1 Введення в ет
- •Призначення та функції ет
- •Шляхи доступу до програми ms Excel.
- •Елементи інтерфейсу ет.
- •Структура робочої книги.
- •Тема 2 Робота з формулами
- •Формула робочого листа.
- •Допустимі операції в формулах.
- •Поняття відносної та абсолютної адресації.
- •Тема 3 Робота з функціями в табличному процесорі ms Excel
- •Загальна характеристика вбудованих функцій.
- •Заповнення синтаксису функції аргументами.
- •Тема 4 Засоби обробки
- •Основні поняття та обмеження. Типові операції бд.
- •Упорядкування даних у базі за простим та складним ключем. Використання фільтрів для аналізу бд.
- •Тема 5 Аналіз даних у середовищі ms Excel з використанням зведених таблиць.
- •Призначення, основні поняття, обмеження Майстра зт.
- •Технологія створення зт.
- •Технологія редагування зт.
- •Керування відображенням даних та форматування даних зт.
- •Тема 6 Створення, редагування та форматування діаграм
- •Призначення, основні поняття, запуск конструктора діаграм. Типи діаграм.
- •Технологія створення діаграм з використанням конструктора діаграм.
- •Редагування та форматування діаграм.
- •Установка параметрів сторінки. Вивід діаграми на друк .
- •Тема 7 Основи проектування бд
- •Основні поняття проектування бд.
- •Типи моделей бд.
- •Термінологія бд.
- •Структура інформаційної моделі предметної області.
- •Тема 8 Створення таблиці бд і введення даних у таблицю
- •Структура бд.
- •Створення основи бд у вигляді таблиць.
- •Встановлення зв’язків між таблицями.
- •Введення даних в таблиці бд.
- •Збереження файлу в субд.
- •Тема 9 Створення запитів засобами ms Access
- •Призначення запитів.
- •Підсумкові запити.
- •Перехресні запити.
- •Модифікуючі запити.
- •Тема 10 Способи створення ієрархічних форм
- •Одночасне створення головної та підпорядкованої форм.
- •Створення підпорядкованої форми та додавання її в існуючу.
- •Додавання підпорядкованої форми в головну.
- •Створення багатосторінкових форм.
- •Зв’язування форм за допомогою командних кнопок .
- •Тема 11 Створення звітів у середовищі ms Access
- •Призначення звітів і засоби їх створення.
- •Сортування та групування даних у звіті.
- •Формування розрахункових полів.
- •Розрахунки проміжних та загальних підсумків у полях звіту.
- •Фільтрування даних у звіті.
- •Редагування та формування звіту. Попередній перегляд і вивід звіту на друк.
Структура робочої книги.
Книга – документ у MS Excel, вона являє собою файл що призначений для зберігання та обробки даних. Книга складається з листів. Листи можна: добавить, удалить, переименовать, переместить, скопировать, выделить все листы, исходный текст.
Імена листів відображаються на вкладках.
Комірка – мінімальний елемент ЕТ.
Діапазон – сукупність комірок.
Вид відповідає за зовнішній вигляд вікна.
Колонтитули – це напис однаковий на всіх листах розділу або книги (є верхній та нижній колонтитули. Вони можуть бути змінні та постійні)
Тема 2 Робота з формулами
Формула робочого листа.
Формула робочого листа – це елемент що робить ЕТ популярними
З файлами можна працювати як з елементарними даними : копіювати, переміщати, видаляти, редагувати.
При створенні формул використовують:
Арифметичні операції – числа
Операції порівняння – строкові константи
Операції конкатенації рядків - &
Адреси комірок або діапазони комірок
Вбудовані функції
Функції користувача
Будь яка формула починається з =
Допустимі операції в формулах.
У формулах розрізняються арифметичні операції і операції відношень. Excel допускає: арифметичні операції + - додавання, - — віднімання, * - множення, / - ділення, ~ — піднесення до степеня; операції відношень > - більше, < - менше, = - дорівнює, <= — менше або дорівнює, >= - більше або дорівнює, <> — не дорівнює.
Арифметичні операції і операції відношень виконуються над числовими операндами. Над текстовими операндами виконується єдина операція &, яка до тексту першого операнда приєднує текст другого операнда. Текстові константи у формулі обмежуються подвійними лапками. При обчисленні формули спочатку виконуються операції у круглих дужках, потім арифметичні операції, за ними — операції відношень.
Якщо при обчисленні формули сталася помилка, то в клітинку виводиться повідомлення про помилку, яке починається із символу '' #''. Excel виводить такі повідомлення про помилки: # дел 0 — спроба поділити на нуль або на порожню клітинку; # имя ? — формула використовує неіснуюче ім'я; # н/д — формула посилається на клітинку з невизначеними даними; # число ! — помилка у числі, число неможливо подати в Excel; # ссыл ! — формула посилається на неіснуючу клітинку; # знач ! — помилка при обчисленні функції.
Поняття відносної та абсолютної адресації.
При копіюванні формул із однієї комірки в іншу посилання на комірки змінюється відповідно їх новому розташуванню.
У ході автозаповнення до уваги приймається характер посилань у формулі: відносні посилання змінюються відповідно до відносним розташуванням копії і оригіналу, абсолютні залишаються без змін.
Відносне посилання відповідно змінюється при копіюванні.Інколи при копіюванні формул потрібно, щоб посилання на комірки не змінювалося. Такі посилання мають назву абсолютні.
Тема 3 Робота з функціями в табличному процесорі ms Excel
Загальна характеристика вбудованих функцій.
Функції Excel - це стандартні формули, які дозволяють проводити розрахунки в фінансової, статистичної, математичної, логічної та інших сферах діяльності. Вони згруповані по категоріях і мають однаковий синтаксис.
Функції задаються за допомогою математичних та інших формул, відповідно до яких виконуються обчислення по заданих величин, називаються аргументами, і в зазначеному порядку, визначеному синтаксисом. Синтаксис вбудованих функцій досить простий:
Ім'я функції (аргумент1; аргумент2; аргумент3 і т.д.), де:
Ім'я функції - показує у програмі, про які обчисленнях йде мова. Приклади імен функції - СУМ, СРЗНАЧ та ін
Аргументи - значення, які функція використовує, обчислюючи результат. Аргументи перераховуються в дужках слідом за ім'ям функції. В якості аргументів можуть виступати числові значення, текст, логічні значення, масиви, значення помилок або посилання, дата / час, а також інші функції і формули. У Excel розрізняють обов'язкові (які завжди потрібно задавати) і необов'язкові аргументи. Окремі аргументи розділяються символами крапки з комою (;).
Результат - значення, отримане при обчисленні функції.
Багато математичні операції в Excel виробляються з використанням вбудованих функцій.
Функції можуть бути обрані зі списку функцій за допомогою меню Вставка | Функція чи за допомогою натискання піктограми f (x) на стандартній панелі інструментів з відповідним вибором необхідної функції.
Після вибору необхідної функції підключається Майстер функцій, що дозволяє користувачеві покроково заповнювати її аргументи.
Функції в Excel поділяються на такі основні групи:
Математичні, арифметичні та тригонометричні функції.
Функції для роботи з датами і часом.
Фінансові функції.
Логічні функції.
Функції для роботи з посиланнями і масивами.
Функції для роботи з базами даних.
Статистичні функції.
Текстові функції та ін
Функції для роботи з датою і часом дозволяють аналізувати та працювати зі значеннями дати і часу у формулах. Значення дати й часу зберігаються й обробляються програмою як числа.
Фінансові функції вирішують в основному задачі розрахунку амортизації та визначення відсотків за позиками та інвестицій, а також аналізують операції з цінними паперами.
Логічні функції оперують з логічними значеннями і результат їх також являє собою логічне значення - TRUE або FALSE.
Функції для роботи з посиланнями і масивами даних для пошуку в списках або таблицях, а також для знаходження посилання до осередку.
Функції для роботи з базами даних застосовуються для роботи з базами даних (списками) і таблицями з відповідною структурою даних. За допомогою цих функцій можна виконувати аналіз даних робочого листа.
Статистичні функції дозволяють вирішувати безліч різних завдань як складних професійних, так і простих, наприклад, визначення арифметичного середнього.
Текстові функції використовуються при роботі з текстом, дозволяють шукати, замінювати або об'єднувати певні послідовності символів, а також підраховувати кількість символів і багато іншого.
Десять останніх функцій, що застосовуються користувачем, Excel автоматично групує в категорію "10 нещодавно використовувалися".
Підведення проміжних підсумків
При роботі зі списками команда Дані | Підсумки швидко створює проміжні підсумки за обраними категоріями. Ця команда виконує дві досить складні завдання:
Вставляє рядок і створює функцію Проміжні підсумки для всіх змінюваних даних у вказаному стовпці. Ця функція автоматично посилається на коректне кількість осередків, розташованих над нею.
Створює структуру, яка за допомогою щілинка на кнопці відображає дані з більшою або меншою мірою деталізації.
Перш ніж скористатися командою Дані | Підсумки, слід відсортувати список за стовпцем, для якого буде вирахувано проміжний підсумок.
Команда Підсумки створює на аркуші структуру, де кожен рівень містить одну з груп, для яких підраховується проміжний підсумок. Замість того щоб розглядати сотні рядків даних, можна закрити будь-який з рівнів і опустити непотрібні деталі.