- •Тема 1 Введення в ет
- •Призначення та функції ет
- •Шляхи доступу до програми ms Excel.
- •Елементи інтерфейсу ет.
- •Структура робочої книги.
- •Тема 2 Робота з формулами
- •Формула робочого листа.
- •Допустимі операції в формулах.
- •Поняття відносної та абсолютної адресації.
- •Тема 3 Робота з функціями в табличному процесорі ms Excel
- •Загальна характеристика вбудованих функцій.
- •Заповнення синтаксису функції аргументами.
- •Тема 4 Засоби обробки
- •Основні поняття та обмеження. Типові операції бд.
- •Упорядкування даних у базі за простим та складним ключем. Використання фільтрів для аналізу бд.
- •Тема 5 Аналіз даних у середовищі ms Excel з використанням зведених таблиць.
- •Призначення, основні поняття, обмеження Майстра зт.
- •Технологія створення зт.
- •Технологія редагування зт.
- •Керування відображенням даних та форматування даних зт.
- •Тема 6 Створення, редагування та форматування діаграм
- •Призначення, основні поняття, запуск конструктора діаграм. Типи діаграм.
- •Технологія створення діаграм з використанням конструктора діаграм.
- •Редагування та форматування діаграм.
- •Установка параметрів сторінки. Вивід діаграми на друк .
- •Тема 7 Основи проектування бд
- •Основні поняття проектування бд.
- •Типи моделей бд.
- •Термінологія бд.
- •Структура інформаційної моделі предметної області.
- •Тема 8 Створення таблиці бд і введення даних у таблицю
- •Структура бд.
- •Створення основи бд у вигляді таблиць.
- •Встановлення зв’язків між таблицями.
- •Введення даних в таблиці бд.
- •Збереження файлу в субд.
- •Тема 9 Створення запитів засобами ms Access
- •Призначення запитів.
- •Підсумкові запити.
- •Перехресні запити.
- •Модифікуючі запити.
- •Тема 10 Способи створення ієрархічних форм
- •Одночасне створення головної та підпорядкованої форм.
- •Створення підпорядкованої форми та додавання її в існуючу.
- •Додавання підпорядкованої форми в головну.
- •Створення багатосторінкових форм.
- •Зв’язування форм за допомогою командних кнопок .
- •Тема 11 Створення звітів у середовищі ms Access
- •Призначення звітів і засоби їх створення.
- •Сортування та групування даних у звіті.
- •Формування розрахункових полів.
- •Розрахунки проміжних та загальних підсумків у полях звіту.
- •Фільтрування даних у звіті.
- •Редагування та формування звіту. Попередній перегляд і вивід звіту на друк.
Тема 1 Введення в ет
Призначення та функції ет
Табличний процесор – це інтерактивна програма обробки даних, яка призначена для обробки документів табличної форми, і являє собою прямокутну електронну таблицю, комірки якої містять числа, рядки і формульні вирази.
Основне призначення Excel – робота з таблицями для обробки даних. Ця обробка містить у собі: 1.проведення різноманітних обчислень з використанням функцій і формул; 2. дослідження впливу різноманітних факторів на дані; 3. розв’язання задач оптимізації; 4. одержання вибірки даних, які задовольняють визначенню критеріям; 5. побудова графіків і діаграм; статистичний аналіз даних
ЕТ – це програма яка моделює на екрані двовимірну таблицю яка складається із рядків та стовпців.
Основним завданням ЕТ є введення даних в комірки та їх обробка за формулами або якимось іншим чином (систематизування).
Комірка ЕТ утворюється на перетині рядка та стовпця і відповідно кожна комірка має свою адресу. В одні комірки вводяться дані (число, текст, логічні, змінні), а в інші комірки можуть записуватися формули, функції.
Основні функції MS Excel
Введення та редагування даних, автоматизація введення (автозаповнення, автозаміна)
Форматування табличних даних використовуючи стандартні засоби, стилі, шаблони
Виконання обчислень за формулами
Використання функцій
Аналіз табличних даних (введення проміжних та загальних підсумків, створення ЗТ, вибір параметрів, прогнозування рішень)
Графічне представлення даних (побудова графіків, діаграм, включення малюнків, відеоматеріалів, карт, мап)
Робота зі списками (впорядкування та фільтрація записів, пошук даних)
Колективна робота з таблицями (обмін файлами в локальній мережі, загальне користування та захист даних)
Розробка програмних додатків, основою яких є вбудована мова VBA
Шляхи доступу до програми ms Excel.
Головне меню Пуск
Через панель MS Office
На роб. столі
Контекстне меню у вільній зоні
Для запуску програми Excel слід виконати команду Пуск/програми/ Excel, після чого на екрані з’явиться вікно процесора Excel. Вікно містить ряд типових елементів. Рядок заголовка містить назву програми. Рядок Меню розміщується під вікном заголовка і включає такі пункти : «Файл» - робота з файлами книг (створення, збереження, відкриття файлів, друкування файлів книг) ; «Правка» - редагування книг; «Вид» - перегляд книг; «Вставка» - вставка у аркуші книг малюнків, діаграм та інших типів даних; «Формат» - форматування книг (встановлення параметрів, форматів таблиць); «Сервис» - сервісні функції ( встановлення параметрів настройки Excel); «Данные» - робота з базами даних; «Окно» - робота з вікнами книг; «?» - виклик довідкової інформації.
Кожний пункт меню містить вертикальне підменю. В підменю потрібний пункт може бути вибраний за допомогою миші та клавіатури.
Елементи інтерфейсу ет.
Структура вікна потрібно змінювати у відповідності з вподобанням користувачів.
Excel дозволяє переглядати одночасно тільки частину робочого листа, для цього лист розбивається на обл. Після розділення листа обл. можна зафіксувати за допомогою команди: закрипить обл.
Структура прикладного вікна : рядок основного меню, Панель інструментів форматування, рядок заголовка, стандартна панель інструментів, рядок формул, робоче поле електронної таблиці, рядок стану, смуги прокрутки зображення таблиці, кнопки прокруток закладок листів, закладки робочих листів, поле імені.
Типові елементи книги MS Excel:
Рядок заголовку (кнопка системного меню, кнопки управління вікном)
Рядок меню (файл, вид, правка, справка)
Панель інструментів (меню – вид – панель інструментів)
Рядок стану (розміщення курсору)
Полоси прокрутки
Обрамлення вікна
Спеціальні елементи книги MS Excel
Рядок формул (панель у верхній частині вікна книги, яка використовується для введення та редагування змісту комірки. Змістом комірки можу бути як постійне значення так і формула. Постійне значення – число, текст, об’єкт)
Поле імені (текстове поле зліва від рядка формул в якому відображається ім’я виділеної комірки або елемента діаграми. В цьому полі можна перевизначити ім’я комірки)
Робоча область листа (графічне представлення ЕТ складається з рядків, стовпців, заголовки рядків)
Вкладки листів (розміщені у нижній частині вікна спец ярличків)
Границі вкладок листів (вертикальна риска правіше вкладок листів, яка визначає їх розмір)