6. Редагування та формування звіту. Попередній перегляд і вивід звіту на друк.

Якщо після завершення побудови звіту вам не сподобався його вигляд, то можна змінити цей стиль. З цією метою у верхньому меню потрібно вибрати команду „Формат – Автоформат” і у вікні „Автоформат”, що з’явиться на екрані, вибрати стиль, який найбільш вам сподобається.

Для друкування ств. звіту з вікна б.д. або вікна Конструктора звітів можна скористатись одним з двох способів:

1. Виконати команду „Файл – Печать”. Відкриється вікно діалогу „Печать”, яке дозволяє вибрати потрібні параметри Друку.

2. Натиснути кнопку „Печать” на панелі інструментів MS Access. У цьому випадку звіт надрукується відповідно до параметрів, встановлених за умовчуванням.

57. Макроси та їх призначення.

Макроси – це найпростіші засоби автоматизації виконання повторюваних операцій. Ств. в результаті вибору можливих дій, які називаються макрокомандами зі стандартного списку. Обрані макрокоманди утворюють перелік послідовно виконуваних дій, що називаються Макросом. У Access макроси використовуються для автоматизації задач шляхом побудови списку макрокоманд, ці макрокоманди виконуються у відповідь на події, список будується у порядку виконання макрокоманд. За допомогою макросу можна друкувати форми та звіти., імпорт та експорт даних.

58. Створення, модифікація та запуск макросів.

Ств. макросу:

1. На вкладці Макрос натиснути кнопку „Создать”.

2. У відчиненому вікні вибрати помістити курсор у полі Макрокоманда і вибрати зі списку потрібну макрокоманду.

3. Після цього в „Ім’я форми” відкрити будь-яку форму або таблицю

4. Заповнити стовпчик „Примечание” і зберегти.

Виконання макросу:

Існує декілька методів запуску написаних макросів:

1. Подвійним натисканням на ім’я макросу.

2. Один макрос може запускатися за допомогою іншого макросу.

3. Запуск макросу в якості відповіді на відповідну команду в формі, звіті.

Звичайно макроси запускають в результаті появи зазначеної події.

Події, що запускають макроси:

1. Натискання користувачем кнопки.

2. Переміщення між полями.

3. Зміна запису.

4. Відкриття і закриття об’єктів б.д.

5. Натискання сполучних клавіш.

6. Натискання на команді меню користувача.

Ці події відбуваються у всій б.д. Access.

59. Об’єднання макросів у макрогрупи.

1. Вибрати команду Вид/Ім’я макросу. Access відобразить в вікні макросів стовпчик Ім’я макросу.

2. Вказати ім’я першого макросу.

3. Додати потрібні макрокоманди і опредилить аргументи.

4. Таким же способом ств. інші макроси. В кожному макросі ви можете записати одну або декілька макрокоманд.

5. Зберегти макрос і відповісти стверджено на запит в вікні повідомлення.

Вбудовані функції MS Excel. 3.2

Введення даних в таблиці БД. 8.4

Використання в запитах вбудованих функцій. 9.2.4

Використання у запитах обчислювальних полів 9.2.3

Встановлення зв’язків між таблицями. 8.3

Додавання підпорядкованої форми в головну. 10.3

Допустимі операції в формулах.2.2

Елементи інтерфейсу ЕТ. 1.3

Загальна характеристика вбудованих функцій. 3.1

Збереження файлу в СУБД. 8.5

Зв’язування форм за допомогою командних кнопок . 10.5

Керування відображенням даних та форматування даних ЗТ. 5.4

Модифікуючі запити. 9.5

Одночасне створення головної та підпорядкованої форм. 10.1

Основи конструювання запитів : 9.2

Основні поняття проектування БД. 7.1.

Основні поняття та обмеження. Типові операції БД. 4.1

Перехресні запити. 9.4

Підсумкові запити. 9.3

Побудова умов для вибору запитів 9.2.2

Поняття відносної та абсолютної адресації. 2.3

Призначення запитів. 9.1

Призначення звітів і засоби їх створення.11.1

Призначення та функції ЕТ. 1.1

Призначення, основні поняття, запуск конструктора діаграм. Типи діаграм. 6.1

Призначення, основні поняття, обмеження Майстра ЗТ. 5.1

Редагування та форматування діаграм. 6.3

Редагування та формування звіту. Попередній перегляд і вивід звіту на друк. 11.6

Розрахунки проміжних та загальних підсумків у полях звіту.11.4

Сортування та групування даних у звіті.11.2

Створення багатосторінкових форм. 10.4

Створення основи БД у вигляді таблиць. 8.2

Створення підпорядкованої форми та додавання її в існуючу. 10.2

Створення простого запиту 9.2.1

Структура БД. 8.1

Структура інформаційної моделі предметної області. 7.4

Структура робочої книги. 1.4

Термінологія БД. 7.3

Технологія редагування ЗТ. 5.3

Технологія створення діаграм з використанням конструктора діаграм. 6.2

Технологія створення ЗТ. 5.2

Типи моделей БД. 7.2

Упорядкування даних у базі за простим та складним ключем. Використання фільтрів для аналізу БД. 4.2

Установка параметрів сторінки. Вивід діаграми на друк . 6.4

Фільтрування даних у звіті. 11.5

Формування розрахункових полів.11.3

Формула робочого листа. 2.1

Шляхи доступу до програми MS Excel. 1.2