- •Тема 1 Введення в ет
- •Призначення та функції ет
- •Шляхи доступу до програми ms Excel.
- •Елементи інтерфейсу ет.
- •Структура робочої книги.
- •Тема 2 Робота з формулами
- •Формула робочого листа.
- •Допустимі операції в формулах.
- •Поняття відносної та абсолютної адресації.
- •Тема 3 Робота з функціями в табличному процесорі ms Excel
- •Загальна характеристика вбудованих функцій.
- •Заповнення синтаксису функції аргументами.
- •Тема 4 Засоби обробки
- •Основні поняття та обмеження. Типові операції бд.
- •Упорядкування даних у базі за простим та складним ключем. Використання фільтрів для аналізу бд.
- •Тема 5 Аналіз даних у середовищі ms Excel з використанням зведених таблиць.
- •Призначення, основні поняття, обмеження Майстра зт.
- •Технологія створення зт.
- •Технологія редагування зт.
- •Керування відображенням даних та форматування даних зт.
- •Тема 6 Створення, редагування та форматування діаграм
- •Призначення, основні поняття, запуск конструктора діаграм. Типи діаграм.
- •Технологія створення діаграм з використанням конструктора діаграм.
- •Редагування та форматування діаграм.
- •Установка параметрів сторінки. Вивід діаграми на друк .
- •Тема 7 Основи проектування бд
- •Основні поняття проектування бд.
- •Типи моделей бд.
- •Термінологія бд.
- •Структура інформаційної моделі предметної області.
- •Тема 8 Створення таблиці бд і введення даних у таблицю
- •Структура бд.
- •Створення основи бд у вигляді таблиць.
- •Встановлення зв’язків між таблицями.
- •Введення даних в таблиці бд.
- •Збереження файлу в субд.
- •Тема 9 Створення запитів засобами ms Access
- •Призначення запитів.
- •Підсумкові запити.
- •Перехресні запити.
- •Модифікуючі запити.
- •Тема 10 Способи створення ієрархічних форм
- •Одночасне створення головної та підпорядкованої форм.
- •Створення підпорядкованої форми та додавання її в існуючу.
- •Додавання підпорядкованої форми в головну.
- •Створення багатосторінкових форм.
- •Зв’язування форм за допомогою командних кнопок .
- •Тема 11 Створення звітів у середовищі ms Access
- •Призначення звітів і засоби їх створення.
- •Сортування та групування даних у звіті.
- •Формування розрахункових полів.
- •Розрахунки проміжних та загальних підсумків у полях звіту.
- •Фільтрування даних у звіті.
- •Редагування та формування звіту. Попередній перегляд і вивід звіту на друк.
Типи моделей бд.
База даних – це сукупність різноманітних даних організованими за певними правилами.
В залежності від виду логічної структури даних розрізняють декілька типів моделей б.д.:
1. Ієрархічний (дані подані у вигляді дерева, дуже великого)
2. Мережна (опис у вигляді графа, структура даних будь-якої складності)
3. Реляційна (застосовується для представлення структур даних у вигляді сукупності таблиць, пов’язаних з відношенням. Кожна таблиця відображає один об’єкт і повинна мати первинний ключовий елемент – це атрибут чи група атрибутів, що єдиним способом ідентифікує кожний рядок у таблиці.
4. Постреляційна (відрізняється від реляційної наявністю можливостей відслідковувати зміни даних у часі.
5. Об’єктно-орієнтована (містить у собі особливості реляційної моделі і об’єктних технологій)
6. Концептуальна модель предметної області (відображає предметну область у вигляді взаємозалежних об’єктів без визначення засобу їх фізичного збереження.
7. Логічна модель (утворюється з концептуальної моделі, при заміні всіх об’єктів відповідними таблицями
8. фізична модель (містить всю необхідну інформацію для реалізації б.д. і залежить від конкретної сис-ми управління б.д.
Термінологія бд.
Предметна область - частина реального світу, для якої потрібно побудувати інформаційну модель.
Об’єктом - назив. Елемент інформаційної системи.
Класом об’єктів - назив. Сукупність об’єктів , які мають однаковий набір властивостей.
Атрибут - інформаційне відображення властивостей об’єкта.
Таблиця - це перелік, зведення однотипних даних або інших відомостей, розташованих у певному порядку й за графами. Вона складається з стовпчиків(полів) і рядків(записів). Рядок містить інформацію про окремі об’єкти. У стовпчиках знаходяться окремі атрибути об’єкта.
Значення даних – це дійсні дані,що містяться в кожному елементі даних, вони бувають: кількісними, якісними або описовими.
Ключовим елементом даних- назив елемент по якому можна визначити значення інших елементів даних.
Первинний ключ – це атрибут, чи їх група, що однозначно ідентифікує кожний рядок в таблиці. Його використання є засобом запобігання дублювання у таблиці.
Складний ключ – первинний ключ, що складається з двох полів.
Альтернативний ключ – це атрибут, чи їх група,що не співпадають з первинним ключем.
Зовнішній ключ - це поле, значення якого відповідає значенням первинного ключа , чи частині складеного первинного ключа іншої таблиці,пов’язаної з розглянутою.
Індекс – це об’єкт,що містить інформацію про розташування записів у таблиці. Він прискорює пошук та сортування даних у таблиці.
Запис даних – це сукупність значень пов’язаних елементів даних.
Зв'язок – це функціональна залежність між об’єктами.
Структура інформаційної моделі предметної області.
Інформаційні моделі (ІМ) - це засіб формування уявлення про дані, їх склад і використання в конкретних умовах.
Взаємозв”язок між об”єктами виражає відображення або зв”язок між двома множинами даних. Розрізняють три типи взаємозв”язків:
“один-до-одного” допускає в даний момент часу зв”язок лише між двома об”єктами, наприклад, масив пацієнтів і масив, де зберігається інформація про стан організму, коли кожному пацієнту відповідає інформація про стан його ж організму.
“один-до-багатьох” допускає зв”язок з одним об”єктом кількох інших об”єктів, наприклад, масив лікарів і масив пацієнтів, коли до певного лікаря “прикріплені” кілька пацієнтів.
“багато-до-багатьох” допускає зв”язок кількох об”єктів з необмеженою кількістю інших об”єктів. Навприклад, масив пацієнтів і клінік, коли пацієнти можуть обслуговуватися у різних клініках.
Для його організації комбінують два зв”язки “один-до-багатьох” через проміжкову таблицю. У проміжковій таблиці будуть зберігатися відомості про лікування конкретного пацієнта у конкретній клініці.
Типи моделей даних
Відмінності в способі представлення взаємозв”язків між об”єктами визначають тип моделі даних. Для опису інформаційних процесів використовують:
ієрархічна модель організовує дані у вигляді деревовидної структури і є реалізацією логічних зв”язків за типом “ціле-частина”. Прикладом ієрархічної моделі є довільна адміністративна структура
мережева модель дозволяє довільному об”єкту бути пов”язаним з довільним іншим об”єктом. Мережеві моделі утворюють складні структури, що створює певні труднощі при потребі модернізації або розвитку ІМ.
реляційна модель представляє об”єкти і взаємозв”язки між ними у вигляді таблиць. Вперше вона була запропонована в 1970 році доктором Е.Ф.Коддом (E.F.Codd). На цій моделі даних будуються практично всі сучасні СУБД для комп”ютерів. В Visual FoxPro реляційна модель отримала подальший розвиток в плані наближення до класичних канонів побудови реляційної моделі.