2. Підсумкові запити.

Запити, які виконують обчислення в групах записів, називаються підсумковими запитами. Для ств. цього запиту потрібно натиснути кнопку групові операції на панелі інструментів. У бланку запиту з’явиться новий рядок з найменуванням Групова операція, в якій потрібно зазначити тип виконуваного обчислення:

Sum - складання

Avg - середнє значення

Min – мінімальне значення

Max – максимальне значення

Count – кількість записів, що містять значення

ST Dev – стандартне відхилення

Var – дисперсія

First – значення в першому записі

Last – значення в останньому записі

Порядок побудови запиту:

1. Відкрити вікно Конструктора запитів.

2. У діалоговому вікні Додавання табл. вибрати необхідну табл.

3. Натиснути на кнопку Додати і на кнопку Закрити.

4. Перенести в бланк запиту з табл. необхідне поле.

5. Вибрати команду Групові операції.

6. У рядку Групові операції натиснути кнопкою миші зліва від значення Групування і зі списку, що розкрився, вибрати необхідне значення.

7. Виконати запит.

3. Перехресні запити.

Для ств. перехресного запиту необхідно в бланк запиту додати мінімум три поля:

- Поле, значення якого використовується для назви рядків.

- Поле, значення якого використовується для назви стовпців.

- Поле, над значеннями якого будуть здійснені розрахунки з рахунком заданої структури перехресного запиту.

Перехресний запит можна ств. за допомогою майстром перехресного запиту:

1. Створити новий перехресний запит.

2. В першому вікні майстра вибрати табл., яка має поля для перехресного запиту.

3. В наступному вікні вказати поле, значення якого в перехресному запиті використовується в якості назв рядків.

4. В наступному вікні виділіть поле, значення якого використовується в якості назв стовпців.

5. В наступному вікні майстра вкажіть поле, над значеннями якого повинні виконуватись розрахунки.

6. в останньому вікні якщо треба змінити ім’я запиту.

7. Натиснути кнопку Готово та запустити запит.

4. Модифікуючі запити.

Запит на створення таблиці - створює нову таблицю на основі усіх або частини даних з однієї або декількох таблиць.

Запит на оновлення записів - вносить спільні зміни в групу записів однієї або декількох таблиць.

Запит на додавання - додає групу записів з однієї або декількох таблиць у кінець однієї або декількох таблиць.

Запит на видалення - видаляє групу записів з однієї або декількох таблиць.

Найпростіше створити спочатку запит на вибірку, далі упевнитися в тім, що його результат не містить помилок, і вже після перетворити в потрібний запит-дію кнопкою «Тип запиту» на панелі інструментів у режимі конструктора.

Для виконання запиту треба натиснути кнопку «Запуск».

Запит на ств. табл. – заснований на запиті вибірки, але результат запиту зберігається в новій табл. Створення запиту на ств. табл.:

1. Ств. необхідний запит на вибірку.

2. Перейти в режим Конструктора запиту, натиснути кнопку Тип запиту і зі списку вибрати варіант запиту Створення табл.

3. У діалоговому вікні Створення табл. ввести назву табл. і зазначити, де буде ств. нову табл., потім натиснути ОК.

4. У заголовку вікна Конструктора запиту буде написано замість запиту на вибірку – запит на ств. табл.

5. Виконати запит.