- •Тема 1 Введення в ет
- •Призначення та функції ет
- •Шляхи доступу до програми ms Excel.
- •Елементи інтерфейсу ет.
- •Структура робочої книги.
- •Тема 2 Робота з формулами
- •Формула робочого листа.
- •Допустимі операції в формулах.
- •Поняття відносної та абсолютної адресації.
- •Тема 3 Робота з функціями в табличному процесорі ms Excel
- •Загальна характеристика вбудованих функцій.
- •Заповнення синтаксису функції аргументами.
- •Тема 4 Засоби обробки
- •Основні поняття та обмеження. Типові операції бд.
- •Упорядкування даних у базі за простим та складним ключем. Використання фільтрів для аналізу бд.
- •Тема 5 Аналіз даних у середовищі ms Excel з використанням зведених таблиць.
- •Призначення, основні поняття, обмеження Майстра зт.
- •Технологія створення зт.
- •Технологія редагування зт.
- •Керування відображенням даних та форматування даних зт.
- •Тема 6 Створення, редагування та форматування діаграм
- •Призначення, основні поняття, запуск конструктора діаграм. Типи діаграм.
- •Технологія створення діаграм з використанням конструктора діаграм.
- •Редагування та форматування діаграм.
- •Установка параметрів сторінки. Вивід діаграми на друк .
- •Тема 7 Основи проектування бд
- •Основні поняття проектування бд.
- •Типи моделей бд.
- •Термінологія бд.
- •Структура інформаційної моделі предметної області.
- •Тема 8 Створення таблиці бд і введення даних у таблицю
- •Структура бд.
- •Створення основи бд у вигляді таблиць.
- •Встановлення зв’язків між таблицями.
- •Введення даних в таблиці бд.
- •Збереження файлу в субд.
- •Тема 9 Створення запитів засобами ms Access
- •Призначення запитів.
- •Підсумкові запити.
- •Перехресні запити.
- •Модифікуючі запити.
- •Тема 10 Способи створення ієрархічних форм
- •Одночасне створення головної та підпорядкованої форм.
- •Створення підпорядкованої форми та додавання її в існуючу.
- •Додавання підпорядкованої форми в головну.
- •Створення багатосторінкових форм.
- •Зв’язування форм за допомогою командних кнопок .
- •Тема 11 Створення звітів у середовищі ms Access
- •Призначення звітів і засоби їх створення.
- •Сортування та групування даних у звіті.
- •Формування розрахункових полів.
- •Розрахунки проміжних та загальних підсумків у полях звіту.
- •Фільтрування даних у звіті.
- •Редагування та формування звіту. Попередній перегляд і вивід звіту на друк.
Заповнення синтаксису функції аргументами.
Синтаксис функції – це послідовність слів у формулі:кожна функція складається з найменування функції і з одного або двох аргументі.
Кожна функція має свій синтаксис аргументів.
Аргументи – це величини, які використовуються для обчислення значення функції
Посилання на клітинки. Можна звертатися до даних у клітинках на аркуші, долучаючи до формули посилання на клітинки. Зокрема, посилання A2 повертає значення цієї клітинки або використовує це значення в обчисленні.
Константи. Числові (наприклад, 2) або текстові значення, які вводяться безпосередньо у формулу.
Оператори. Оператори — це символи, які визначають тип обчислення, яке має виконувати формула. Наприклад, оператор ^ (дашок) підносить число до степеня, а оператор * (зірочка) перемножує числа.
Вбудовані функції MS Excel. = питання 1 цієї ж теми
Тема 4 Засоби обробки
Основні поняття та обмеження. Типові операції бд.
БД – це електронна таблиця, організована спеціальним чином.
Умови виконання форматування ЕТ як БД:
Однорідність типів даних у кожному стовпці таблиці.
Наявність заголовка для кожного стовпця таблиці.
Відсутність порожніх рядків або стовпців у таблиці, яку треба обробити як БД.
Практичні рекомендації:
На робочому листі слід розміщувати 1 табл
Заголовки стовпців повинні розміщуватись у першому рядку табл.
Перед даними в табл. не треба вводити зайві пропуски
Якщо ЕТ задовольняє вищезадані умови, то при виконанні операцій з даними вона автоматично розпізнається системою як БД, в якій дані організовані наступним чином.
Стовпці таблиці стають полями, заголовки стовпців-іменами полів БД, рядок-у запис.
Типові операції обробки й аналізу БД:
Упорядкування даних за простим та складним ключем
Аналіз БД з використанням проміжних підсумків.
Аналіз БД з використ простих і складних фільтрів.
Введення, перегляд, редагування і пошук даних у БД.
Аналіз БД з використанням Майстра ЗТ.
Аналіз БД з використ спеціальних функцій обробки БД Exccel.
Упорядкування даних у базі за простим та складним ключем. Використання фільтрів для аналізу бд.
Упорядкування баз даних за простим і складним ключем.
За простим ключем:
1. Встановити вказівник активної комірки в будь-яку комірку бази даних;
2. Виконати команду Сортировка із пункту меню Данние.
3. У полі “Сортировать по” із списку, що розкривається вибрати поле (ключ), за яким необхідно упорядкувати записи бази даних. Встановити для цього ключа порядок упорядкування.
4. Завершити встановлення параметрів операції кнопкою “ОК”.
За складним ключем:
1. Встановити вказівник активної комірки в будь-яку комірку бази даних.
2. Встановити команду “Сортировка” із пункту меню Данние.
3. У полі “Сортировать по” із списку, що розкривається вибрати перше поле складного ключа, за яким необхідно упорядкувати записи бази даних. Встановити для цього ключа порядок упорядкування.
4. У полі “Затем по” із списку, що розкривається вибрати 2 поле складного ключа, за яким необхідно упорядкувати записи бази даних. Встановити для цього ключа порядок упорядкування.
5.У полі “ В последнюю очередь” , за необхідності, із списку, що розкривається вибрати третє поле складного ключа, за яким необхідно упорядкувати записи бази даних. Встановити для цього ключа порядок упорядкування.
5. Завершити встановлення параметрів операції кнопкою “ОК”.