4.10. Введення даних інтервального типу. Автозаповнення комірок
Автозаповнення – гнучкий і зручний інструмент автоматичного введення числових і текстових даних, які змінюються в межах заданого інтервалу. До таких даних належать порядкові номери, послідовність цілих чисел, дати, дні тижня, місяці року тощо. Наприклад: 1...15, 1990...2006, 1.01.02...1.09.02, понеділок ... неділя, січень ... грудень.
Автозаповнення реалізується однойменною програмою і виконується так:
• до вибраного елемента таблиці вводять перше значення початкового інтервалу, наприклад „Понедельник” (рис. 4.52);
Рис. 4.52 Автозаповнення комірок робочого аркуша
• покажчик миші поєднується з маркером заповнення і перетворюється на чорний хрестик (+);
•
„буксируванням”
нового покажчика виділяють діапазон
комірок стовпця або рядка, який за
розміром відповідає заданому інтервалу
даних.
Автозаповнення діє для всіх типів даних. При цьому числа і дати – збільшуються, а текст – повторюється.
Переводять MS Ехсеl у режими автозаповнення комірок виділеного діапазону командою меню „Правка” „Заполнить”. За допомогою підменю цієї команди задають напрямок заповнення та його характер (рис. 4.53).
Рис. 4.53. Підменю команди „Заполнить”
Призначення перших чотирьох параметрів тут очевидне. У випадку заповнення „по листам” вміст виділеного діапазону активного аркуша фактично копіюється у такий самий діапазон комірок вибраного аркуша. Найчастіше на практиці використовують параметр „Прогрессия”, який активізує однойменне вікно (рис. 4.54) і забезпечує автозаповнення виділеного діапазону комірок числами, датами та текстами.
Як наслідок, користувач позбувається необхідності вводити вручну порядкові номери рядків і стовпців таблиці, будь-які дати, тексти, що повторюються тощо.
Рис. 4.55. Вікно „Прогрессия”
П
араметр
„Выровнять”
впливає тільки на тексти, забороняючи
їх розміщення за межами виділеного
діапазону.
Аналогічні дії виконуються через команди спеціального контекстного меню, що активізується при «буксируванні» маркера заповнення комірок правою клавішею миші (рис. 2.32).
Рис. 4.56. Контекстне меню автозаповнення комірок
4.11. Створення списку даних для автозаповнення
Д
ані
інтервального типу, які підлягають
автозаповненню у вигляді списків,
вводять до системи на етапі підготовки
її до роботи. Списки автозаповнення
створюють за допомогою команди
„Сервис”
Ø
„Параметры”,
яка активізує однойменне вікно з кількома
вкладками (рис. 4.58).
Рис. 4.58. Вікно параметрів із вкладкою «Список»
Скориставшись засобами вкладки „Список”, можна ввести будь-який список даних інтервального типу безпосередньо до поля „Элементы списка” та включити його до складу списків, які діють через команду „Добавить”. Користуючись командою „Удалить”, будь-який вибраний список можна виключити.
Особливість процедури автозаповнення полягає у тому, що вона поширюється також на списки даних, які не є інтервальними, але містять подібні компоненти, наприклад: 1-й тиждень - N-й тиждень, Вироб1 - ВиробN тощо.