Тема 6. Матеріально - технічне забезпечення виробництва

1. Зміст, порядок і структура плану матеріально-технічного забезпечення.

2. Планування потреби в матеріальних ресурсах.

3. Запаси та планування їх розмірів.

1. Зміст планування матеріально-технічного забезпечення (мтз) та послідовність його розробки

Поряд з виробничими, збутовими, маркетинговими та іншими процесами надзвичайно великий вплив на ефективність діяльності виробничого підприємства справляє матеріально-технічне забезпечення (МТЗ) підприємства. Адже, від правильної організації цього процесу прямо залежать результати виробництва, відповідність запланованих показників фактичним і загальна ефективність функціонування підприємства.

МТЗ — це вид комерційної діяльності по забезпеченню матеріально-технічними ресурсами процесу виробництва. Ця діяльність, як правило, здійснюється до початку виробництва.

Основна мета МТЗ — доведення матеріальних ресурсів до конкретних виробничих підприємств — у заздалегідь визначене договором місце споживання.

Матеріально-технічне забезпечення на підприємстві виконує основні і допоміжні функції.

До основних функцій МТЗ відносять:

1. визначення потреби в матеріальних ресурсах (сировині, матеріалах, паливі, енергії, обладнанні);

2. закупівлю матеріальних ресурсів;

3. оренду матеріальних ресурсів, що супроводжується зміною форми власності;

4. доставку матеріальних ресурсів;

5. складування матеріальних ресурсів;

6. розподіл матеріальних ресурсів;

7. доведення матеріальних ресурсів необхідної кількості та якості до робочих місць;

8. визначення потреби заводу в матеріальних ресурсах для виконання різнотермінових інноваційних планів;

9. укладання договорів з постачальниками, складання специфікацій;

10. контроль графіків постачання й виконання договірних обов’язків;

11. організацію оперативного обліку руху матеріалів, централізованої доставки матеріалів у цехи й на ділянки;

12. аналіз витрат і рівня використання матеріалів, реалізацію відходів тощо.

Однією з важливих функцій відділу матеріально-технічного постачання є вирішення завдань щодо залучення до господарського обороту вторинної сировини й матеріалів (за можливості використання останньої).

Допоміжними функціями МТЗ є маркетингові та юридичні. Маркетингові функції комерційного характеру охоплюють питання визначення й вибору конкретних постачальників матеріальних ресурсів. У низці випадків як постачальники можуть виступати посередницькі структури.

Юридичні функції пов’язані з правовим забезпеченням і захистом прав власності, підготовкою та веденням ділових переговорів і юридичним оформленням угод, контролем за їх виконанням.

Для ефективнішого вирішення цих завдань функції щодо закупівлі сировини й матеріалів та управління матеріальними запасами мають виконуватися безперебійно за чіткої внутрішньої взаємодії підрозділів підприємства, що забезпечується системою планування.

План матеріально - технічного забезпечення виробництва є одним з основних розділів плану економічного і соціального плану підприємства.

Розробка планів МТЗ сприяє успішному вирішенню проблем забезпечення сировиною, матеріалами, комплектуючими, паливом, енергією та іншими видами ресурсів, необхідних для здійснення процесу виробництва. одночасно з цим в плані матеріально - технічного забезпечення визначаються постачальники і терміни поставок матеріалів. При складанні плану враховують повну потребу в матеріальних ресурсах, потрібних для виробництва продукції, експериментальних та ремонтних робіт, виготовлення технологічних інструментів.

Потребу в матеріальних ресурсах розраховує відділ матеріально - технічного забезпечення разом із відділами головного механіка, головного енергетика, технічним та планово-економічним відділами. Від якісного та своєчасного та своєчасного обґрунтування плану залежить виконання виробничої програми підприємства.

Основним завданням плану матеріально – технічного забезпечення є визначення оптимальної потреби підприємства в матеріальних ресурсах для здійснення виробничо-господарської і комерційної діяльності. При цьому розрізняють потребу до витрачання і потребу до постачання.

Потреба до витрачання встановлює кількість матеріалів, які необхідні підприємству для виконання плану обсягу продаж та інших робіт , пов’язаних із виробництвом і реалізацією продукції, для ремонтно-експлуатаційних робіт, капітального будівництва.

Потреба до постачання показує, скільки підприємство повинно отримати матеріалів із зовнішніх джерел.

План матеріально – технічного забезпечення складається з двох частин:

1. розрахунків потреби в матеріально –технічних ресурсах (потреба в сировині і матеріалах; потреба в паливі і енергії; потреба в обладнанні);

2. балансів матеріально – технічного забезпечення.

Вихідними даними для розробки плану матеріально – технічного забезпечення є:

• плановий обсяг випуску продукції в асортименті і номенклатурі;

• прогресивні норми витрат матеріальних ресурсів;

• інформація про кон’юнктуру ринку товарів;

• аналіз витрат матеріальних ресурсів у звітному періоді;

• зміна залишків незавершеного виробництва на початок і кінець планового періоду;

• плани технічного і організаційного розвитку, технічного переозброєння і реконструкції підприємства, капітального будівництва.

У зміст планування МТЗ входять:

1. визначення потреби в матеріалах, устаткуванні, паливі, енергії на базі норм їх витрачання;

2. розрахунок норм запасів усіх товарно –матеріальних цінностей на плановий період;

3. облік, контроль і аналіз виконання планів забезпечення;

4. поточне регулювання забезпечення виробничих підрозділів підприємства.

План матеріально – технічного забезпечення розраховується в річному, квартальному та місячному розрізах.

У річному плані визначається потреба всіх підрозділів і служб підприємства в матеріальних ресурсах та визначаються обсяги їх поставок на рік, у тому числі по кварталах.

У квартальному плані визначається потреба підприємства по розгорнутій номенклатурі, та уточнюються обсяг завдань на плановий період. На основі цього плану складаються специфіковані замовлення постачальникам і визначається форма поставок – транзитна або складська.

Місячні плани являють собою лімітну карту відпуску матеріалів відповідному підрозділу підприємства.

Розробка балансів МТЗ є передумовою для планування розподілу матеріальних ресурсів між виробничими одиницями, що входять до складу підприємства. Підприємство встановлює виробничим підрозділам ліміти на матеріальні ресурси і перерозподіляє їх у встановленому порядку з врахуванням змін виробничої програми.