Навчальна: перевірка знань студентів.
Виховна: виховувати старанність, уважність.
Зміст
Автоввод. Послідовності даних.
Створення арифметичних формул.
Створення логічних формул.
Операція конкатенація.
Формули з використанням дат.
Форматування даних у робочому листі:
Автоформат. Копіювання форматів.
Форматування комірки, створення обрамлення і границі, зміна вирівнювання і орієнтації тексту.
Створення та використання числового формату.
Створення та використання формату дати і часу.
Вставка та видалення рядків, стовпчиків та комірок.
Добавлення та видалення робочих листів.
Копіювання та переміщення робочих листів. Перейменування робочих листів.
Переміщення, копіювання даних в діапазонах комірок.
Майстер функцій. Математичні функції.
Статистичні функції.
Логічні функції.
Створення діаграми.
Створення графіків функцій.
Створення списку.
Автофільтр. Автофільтр користувача.
Підведення підсумків по базам даних .
Заняття № 29
Предмет „Основи інформатики”
Тема: Створення таблиць
Цілі:
Навчальна: навчити студентів створювати таблиці в MS Access.
Виховна: виховувати старанність, уважність.
Зміст
Створення порожньої БД, створення структури таблиць БД.
Створення таблиці в режимі конструктора, первинний ключ.
Зберігання структури таблиці.
Введення даних в режимі „Таблица”.
Редагування таблиці.
Проектування бази даних можна виконати: у режимі «Мастера, страницы и проекты бази данных» і «Новая база данных».
Перший спосіб не потребує особливих умінь та знань: користувачу пропонуються на вибір зразки (шаблони) баз даних з порожніми таблицями, формами та звітами, які залишається заповнити за допомогою спеціальних майстрів. Такий спосіб використовується менше через низьку ефективність і громіздку структуру «спроектованої» бази даних.
Другий спосіб вимагає певних умінь та знань і дозволяє користувачу створити ефективну й оптимальну базу даних. Саме цей спосіб буде розглянуто нижче.
Створення файла порожньої (без таблиць) бази даних та поступове створення її об'єктів дозволяє користувачу самому визначити структуру бази даних і створити її елементи.
Для цього виконуються такі дії:
завантажити програму Access'2000;
у вікні запуску встановити перемикач «Новая база данных»;
натиснути кнопку «ОК», відкриється діалогове вікно «Файл новой базы данных» вигляд якого представлено на рис.1.
списку «Папка» вибрати папку для зберігання файла БД;
у полі «Имя файла» задати назву файла (за мовчазною згодою кожному новому файлу бази даних присвоюється ім'я db1, db2 і т.д.)
натиснути кнопку «Создать».
Після виконання цих дій нова порожня база даних буде створена, і відкриється її вікно (рис.2), в якому можна розпочинати процес створення її об'єктів. Робити це можна в режимі конструктора або за допомогою майстра.
Рис. 1. Файл нової бази даних
Рис. 2. Вікно бази даних
При використанні режиму конструктора доведеться ознайомитися з предметною областю, створити структуру таблиць, зв'язки між ними, встановити поля і ключі, проектувати форми і звіти. і, звичайно, заповнити таблиці об'єктів бази даних. Про це мова піде далі.