Переміщення між книгами й листками

Excel дозволяє відкривати декілька робочих книг одночасно. Активною може бути тільки одна з них. Щоб переключитися з однієї книги до іншої, використовуйте сполучення клавіш CTRL + F6 або виберіть ім'я потрібної книги в меню Окно.

Для переміщення на інший робочий листок у робочій книзі за допомогою миші:

1. Натискайте мишею кнопку прокручування ярличків, поки не побачите ім'я потрібного робочого листка;

2. Натисніть на ярличок листка, що необхідно активізувати.

Щоб переміститися на один листок від активного листка вперед або назад, використовуйте відповідно CTRL+ PgUp або CTRL+ PgDn.

Щоб переміститися через декілька листків у великій робочій книзі:

1. Виберіть команду Перейти в меню Правка або натисніть клавішу F5. З'явитися діалогове вікно "Переход";

2. Введіть ім'я листка й комірки, до котрого необхідно переміститися. Наприклад,: Лист 12! С5;

3. Натисніть кнопку ОК.

Переміщення по робочому листку

У будь - який момент часу на робочому листку активна одна комірка. При введенні дані з'являються в активній комірці. Переміститися по робочому листку - значить зробити активною іншу комірку. Активна комірка виділяється рамкою. Щоб швидко активізувати комірку, треба установити курсор у ній і клацнути лівою кнопкою миші.

За допомогою клавіш керування курсором на клавіатурі можна переміщатися між комірками.

Щоб переміститися в конкретну комірку:

1. Виберіть команду Перейти в меню Правка або натисніть клавішу F5. З'явиться діалогове вікно "Переход";

2. Введіть посилання на потрібну комірку у поле введення Перейти к;

3. Натисніть клавішу ENTER або кнопку ОК.

Інший спосіб переміщення в конкретну комірку:

1. Клацніть мишею по полю імен, розташованому в лівій частині рядка формул;

2. Введіть адресу потрібної комірки;

3. Натисніть клавішу ENTER.

Щоб переглянути іншу частину робочого листка, залишивши активну комірку тією ж, використовуйте смуги прокручування.

Виділення комірок і діапазонів

Для виділення окремої комірки використовуйте прийоми переміщення по робочому листку. Виділеним вважається активна комірка.

Діапазон - це група комірок, які можна задіяти одночасно.

Щоб виділити діапазон за допомогою миші:

1. Встановіть курсор миші в кут діапазону, що виділяється;

2. Натисніть кнопку миші і, не відпускаючи її, перемістіть курсор у протилежний кут діапазону;

3. Відпустіть кнопку миші.

Щоб виділити діапазон за допомогою клавіатури:

1. Перемістіться в кут діапазону, що виділяється;

2. Утримуючи натиснутою клавішу SHIFT, використовуйте клавіші зі стрілками, щоб виділити діапазон.

Активна комірка у виділеному діапазоні має білий фон.

Режим розширеного виділення:

1. Виділіть кутову комірку діапазону, використовуючи мишу або клавіатуру;

2. Натисніть клавішу F8. У рядку стану з'явиться індикатор ВДЛ;

3. Виділіть комірку у протилежному куті діапазону;

4. Натисніть клавішу F8 , щоб виключити режим розширеного виділення.

Якщо виділений один діапазон, можна виділити одночасно з ним і інші. Для цього:

1. При виділенні за допомогою миші варто утримувати натиснутою клавішу CTRL;

2. При виділенні за допомогою клавіатури після виділення діапазону варто натиснути SHIFT+F8. У рядку стану з'явиться індикатор ДОБ і можна виділяти наступний діапазон.

Щоб виділити цілий робочий листок, натисніть кнопку Виділити все, розташовану на перетинанні заголовків рядків і стовпців. Щоб скасувати виділення, натисніть на будь-яку комірку.

Щоб виділити цілий рядок або цілий стовпець, натисніть мишею відповідно по заголовку рядка або стовпця.

Щоб виділити комірку за типом вмісту:

1. Виділіть одну комірку, якщо потрібно перевірити цілий робочий лист, або діапазон, якщо потрібно перевірити комірки в діапазоні;

2. Виберіть команду Перейти в меню Правка або натисніть клавішу F5;

3. У діалоговому вікні "Переход" натисніть кнопку Выделить. З'явиться діалогове вікно "Виділення групи комірок";

4. Встановіть необхідні перемикачі і прапорці і натисніть кнопку ОК.