Плановые сроки начала и окончания работ
Плановый срок начала работ по разработке автоматизированной информационной системы учета договоров ОАО «Северные МН» ‑ "1"(первое) мая 2010 г.
Плановый срок окончания работ по разработке автоматизированной информационной системы учета договоров ОАО «Северные МН»‑ “1”(первое) июня 2011 г.
Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ
Разработчик выполняет работы в соответствии с условиями договора, заключенного между УГТУ (Исполнитель) и ОАО «СМН» (Заказчик). Исполнитель передает Заказчику документацию и программное обеспечение в сроки, определяемые планом-графиком. Передача оформляется актом сдачи-приемки научно-технической продукции, который согласовывается Заказчиком и Исполнителем и утверждается руководством ОАО «Северные МН».
Результатами работ являются:
Документ «Техническое задание на разработку автоматизированной информационной системы «Автоматизированная информационно-справочная система «Договорная работа по НИОКР ОАО «Северные МН».
Документация Технического проекта на разработанную систему «Учет договоров» в составе:
Пояснительной записки к техническому проекту системы «Учет договоров», составленной согласно требованиям подраздела 2.2 РД 50-34.698-90;
Описания программного обеспечения системы «Учет договоров» составленного согласно требованиям подраздела 6.1 РД 50-34.698-90;
Описания организации информационной базы автоматизированной информационной системы «Учет договоров», составленного согласно требованиям подраздела 5.5 РД 50-34.698-90;
Альбома экранных форм, выходных документов и сводок, формируемых задачами автоматизированной информационной системы «Учет договоров».
Документация Рабочего проекта в составе:
Ведомости исходных текстов по каждой задаче разработанной системы «Учет договоров», составленной по согласованному образцу одноименного документа;
Текстов всех разрабатываемых Исполнителем программных компонентов для каждой задачи разработанной системы «Учет договоров», оформленных в соответствии с требованиями ГОСТ 19.101 и 19.105;
Руководства программиста по каждой задаче разработанной системы «Учет договоров», составленного по согласованному образцу одноименного документа;
Руководства пользователя по каждой задаче разработанной системы «Учет договоров» согласно требованиями подраздела 3.4 РД 50-34.698.
Приемочная документация в составе:
Программы и методики предварительных испытаний системы «Учет договоров», составленных согласно требованиям раздела 2 ГОСТ 34.603 – 92;
Программы и методики приемочных испытаний разработанной системы «Учет договоров», составленных согласно требованиям раздела 2 ГОСТ 34.603 – 92;
Отчет об опытной эксплуатации и устранении замечаний.
Назначение и цели разработки
3.2.1
Назначение системы
Информационная система «Автоматизированная информационно-справочная система «Договорная работа по НИОКР ОАО «Северные МН», предназначена для автоматизации учета договоров НИР, ОКР, ТР и процесса составления отчетов по договорам НИОКР.
Необходимость разрабатываемой системы обуславливается следующими причинами:
в настоящее время не существует программы, позволяющей полноценно вести учет договоров НИР, ОКР и ТР в ОАО «Северные МН»;
составление каждого отчета вручную занимает много времени, что ведет к непреднамеренным ошибкам ввода информации и составлению неверного отчета по договорам.
Разработка автоматизированной информационно-справочной системы «Договорная работа по НИОКР ОАО «Северные МН» обеспечит:
автоматический ввод данных по документам;
ведение учета договоров;
выполнение запросов по договорам;
планирование оплаты по этапам договора;
получение информации по корректировки бюджета НИОКР;
получение информации по фактической оплате;
экспорт данных по договорам.
Пользователями системы будут являться специалисты следующих отделов:
финансовый отдел,
технический отдел,
планово-экономический отдел.
3.2.2 Цель разработки системы
Целью разработки «Автоматизированная информационно-справочная система «Договорная работа по НИОКР ОАО «Северные МН» является сокращение затрачиваемого времени сотрудников по учету договоров НИР, ОКР и ТР в ОАО «Северные МН», сокращение числа ошибок при вводе информации, получение точной и оперативной информации по состоянию договоров.
Характеристика объекта автоматизации
3.3.1 Сведения об объекте автоматизации
Объектом автоматизации является процесс составления отчетов по этапам выполнения договоров НИОКР (для планирования затрат, фактической оплаты и выдачи справочной информации по определенным критериям).
3.3.2 Условия эксплуатации объекта автоматизации
Программные средства разрабатываемой автоматизированной информационной системы «Автоматизированная информационно-справочная система «Договорная работа по НИОКР ОАО «Северные МН» должны обеспечить автоматизированное выполнение функций оговоренных в разделе 3.4.3 настоящего ТЗ. Выполнение автоматизированных функций является одним из направлений деятельности сотрудников технического отдела согласно их должностным обязанностям.
Требования к системе
3.4.1 Требования к системе в целом
3.4.1.1 Требования к структуре и функционированию системы
3.4.1.1.1 Перечень подсистем, их назначение и основные характеристики, требования к числу уровней иерархии и степени централизации системы
Разрабатываемая система «Учет договоров» должна основываться на трехзвенной клиент-серверной архитектуре, состоящей из трех подсистем – тонкий клиент, сервер приложений, сервер баз данных. Схема взаимодействия этих подсистем следующая: клиентское приложение (тонкий клиент ), подключенное к серверу приложений, который в свою очередь подключен к серверу баз данных. (рисунок 3.1).
Рисунок 3.1 - Схема трехзвенной клиент-серверной архитектуры
3.4.1.1.2 Требования к способам и средствам связи для информационного обмена между компонентами системы
Взаимодействие между уровнями автоматизированной информационной системы АИС «Договорная работа по НИОКР ОАО «Северные МН» должно осуществляться по собственным каналам передачи данных ОАО «Северные МН» с использованием механизма тиражирования данных СУБД Oracle 9i.
3.4.1.1.3 Требования к режимам функционирования системы
Автоматизированная информационная система «Учет договоров» должна функционировать пять дней в неделю, в соответствии с трудовым распорядком дня.
3.4.1.2 Требования к персоналу
3.4.1.2.1 Требование к численности персонала (пользователей) АС
Выполнение работ по администрированию и сопровождению системы «Учет договоров» должно входить в должностные обязанности отдела информационных технологий в ОАО «Северные МН». Разработанная система «Учет договоров» не должна требовать увеличения численности этих служб.
Число пользователей системы «Учет договоров» в ОАО «Северные МН» должно определять руководство ОАО «Северные МН».
3.4.1.2.2 Требования к квалификации персонала, порядку его подготовки и контроля знаний и навыков
Для работы с автоматизированной информационной системой «Учет договоров» пользователь должен обладать профессиональной подготовкой, определяемой действующими в ОАО «Северные МН» правилами и инструкциями. Пользователь должен ознакомиться с эксплуатационной документацией на автоматизированную информационную систему «Учет договоров» или пройти дополнительное обучение.
3.4.1.2.3 Требуемый режим работы персонала АС
Требуемый режим работы определяется обязанностями по администрированию и сопровождению автоматизированной информационной системы «Учет договоров», определенными в документации на систему, режимом работы ОАО «Северные МН» и Трудовым кодексом РФ.
3.4.1.3 Требования к показателям назначения
3.4.1.3.1 Степень приспособляемости системы к изменению процессов и методов управления, к отклонениям параметров объектов управления
Структура баз данных и программного обеспечения автоматизированной информационной системы «Учет договоров» всех уровней должна быть организована таким образом, чтобы допускать возможность модернизации функций указанной системы, включение в ее состав новых функций, а также развитие ее моделей данных.
3.4.1.3.2 Требования по пределам модернизации системы
Автоматизированная информационная система «Учет договоров» должна допускать модернизацию и развитие функциональных возможностей в пределах:
обеспеченных скоростями передачи данных между локальными или удаленными рабочими станциями и серверами баз данных ЛВС каждого уровня;
обеспеченных скоростями передачи данных между серверами баз данных ЛВС в ОАО «Северные МН»;
обеспеченных вычислительными мощностями серверов баз данных в ОАО «Северные МН».
Для минимизации времени и трудозатрат по этим работам все прикладные программные комплексы автоматизированной информационной системы «Учет договоров» должны иметь модульную структуру. Состав и режимы работы автоматизированной информационной системы «Учет договоров» определяется настоящим ТЗ. Дальнейшая модернизация системы осуществляется по дополнительным ТЗ.
3.4.1.3.3 Вероятностно-временные характеристики, при которых сохраняется целевое назначение системы
Программные средства автоматизированной информационной системы «Учет договоров» должны сохранять функционирование на протяжении всего срока эксплуатации системы.
Программные средства автоматизированной информационной системы «Учет договоров» должны сохранять работоспособность в течение всего времени, пока сохраняет работоспособность СУБД Oracle 9i.
3.4.1.4 Требования к надежности
3.4.1.4.1 Состав и количественные значения показателей надежности для системы в целом
Средняя наработка на отказ автоматизированной информационной системы «Учет договоров» должна удовлетворять требованиям ГОСТ по информационным технологиям РД 50-34.698-90 (п. 2.10.7) и РД 50-34.119-90. Автоматизированная информационная система «Учет договоров» должна иметь допустимую вероятность безотказной работы за 1000 часов не менее 0,9.
3.4.1.4.2 Требования к надежности технических средств и программного обеспечения
Надежность технических средств автоматизированной информационной системы «Учет договоров» должна определяться надежностью технических средств заказчика, обеспечивающих функционирование СУБД Oracle 9i.
При подсчете времени простоев учитываются только простои, вызванные нарушениями работоспособности программного обеспечения автоматизированной информационной системы «Учет договоров».
3.4.1.4.3 Требования к методам оценки и контроля показателей надежности на разных стадиях создания системы в соответствии с действующими нормативно-техническими документами
Определенный в п. 3.4.1.4.1 ТЗ показатель надежности определяет Заказчик на этапе опытной эксплуатации системы. Выполнение (не выполнение) требования ТЗ по этому показателю должно быть отражено в Протоколе приемочных испытаний, который оформляется Заказчиком по окончании опытной эксплуатации разработанной автоматизированной информационной системы «Учет договоров».
3.4.1.5 Требования к безопасности
3.4.1.5.1 Требования по безопасности при монтаже, наладке, эксплуатации, обслуживании и ремонте технических средств системы
Оборудование, на котором работает программное обеспечение автоматизированной информационной системы «Учет договоров», должно являться составной частью вычислительных средств центрального офиса ОАО «Северные МН». Никаких дополнительных требований по безопасности при монтаже, наладке, эксплуатации, обслуживании и ремонте технических средств, используемых автоматизированной информационной системой «Учет договоров», не предъявляется.
3.4.1.5.2 Защита от воздействия электрического тока
Определяется ПТЭ (Правилам технической эксплуатации электроустановок) и ПТБ (Правила технической безопасности) потребителей электроэнергии.
3.4.1.5.3 Защита от воздействий электромагнитных излучений и полей
Определяется стандартом MPRII и TCO и действующими в ОАО «Северные МН» правилами.
3.4.1.5.4 Защита от воздействия акустических шумов
Определяется действующими в ОАО «Северные МН» правилами.
3.4.1.5.5 Защита по допустимым уровням освещенности
Определяется действующими в ОАО «Северные МН» правилами.
3.4.1.6 Требования к эргономике и технической эстетике
3.4.1.6.1 Требования, задающие необходимое качество взаимодействия человека с машиной и комфортность условий работы персонала
Интерфейс должен быть интуитивно понятным.
В системе должна быть обеспечена возможность авто-масштабирования объектов в зависимости от разрешения экрана.
Все текстовые сообщения и надписи, предназначенные для пользователей, должны быть выполнены на русском языке.
3.4.1.7 Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению компонентов системы
3.4.1.7.1 Требования к количеству, квалификации обслуживающего персонала и режимам его работы
Администрирование аппарата управления и сопровождение автоматизированной информационной системы «Учет договоров» должны осуществлять имеющиеся в ОАО «СМН» службы сопровождения отделов АСУ. Разработанная автоматизированная информационная система «Учет договоров» не должна предъявлять дополнительных требований по квалификации и численности этого персонала.
Режим работы службы сопровождения – односменный. При возникновении аварийных ситуаций должно быть обеспечено присутствие сотрудников службы сопровождения на их рабочих местах.