- •Содержание
- •Список сокращений и терминов
- •Введение
- •Постановка задачи
- •1.1 Цели и задачи проекта
- •Предпроектный анализ предприятия
- •Характеристика предприятия
- •2.2 Постановка задачи
- •2.3 Обзор аналогов
- •2.3.1 1С бит: Учет проектов
- •2.3.2 Автоматизированная информационная система учета и контроля выполнения проектов ниокр
- •2.4 Обоснование необходимости разработки системы
- •Техническое задание
- •Общие сведения
- •Наименование системы и ее условное обозначение
- •Наименование заказчика, разработчика, пользователя разработанной системы
- •Документы, на основании которых разрабатывается система
- •Плановые сроки начала и окончания работ
- •Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ
- •Назначение и цели разработки
- •3.4.1.7.2 Требования к регламенту обслуживания
- •3.4.1.8 Требования к защите информации от несанкционированного доступа
- •3.4.1.9 Требования по сохранности информации при аварии
- •3.4.1.10 Требования к защите информации от влияния внешних воздействий
- •3.4.1.10.1 Требования по стойкости, устойчивости и прочности к внешним воздействиям (среде применения)
- •3.4.1.11 Требования к стандартизации и унификации
- •3.5 Основное содержание работы, промежуточные и конечные результаты
- •3.5.1 Технорабочее проектирование системы
- •3.5.2 Внедрение разработанной системы
- •3.6 Порядок контроля и приемки системы
- •3.7 Требования по составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы
- •3.8 Требования к документированию
- •4 Технический проект
- •4.1 Обоснование выбора средств разработки
- •4.2 Общие сведения
- •4.2.1 Наименование аис
- •4.2.2 Назначение системы
- •4.2.3 Перечень автоматизируемых функций
- •4.2.4 Сведения о программно – аппаратных платформах
- •4.3 Характеристика системы
- •4.3.1 Предметная область
- •4.4 Описание информационных объектов и потоков
- •4.4.1 Описание информационных объектов
- •4.4.2 Описание информационных потоков
- •4.7 Методическое обеспечение аис
- •4.7.1 Модель ас
- •4.7.1.1 Требования к точности, размерности и форматам представления данных
- •4.8 Информационная база ас
- •4.9 .1 Функциональная модель данных ас
- •4.9.2 Логическая модель данных ас
- •4.8.3 Физическая модель данных ас
- •4.9 Ввод ас в эксплуатацию
- •5 Рабочий проект
- •5.1 Руководство программиста
- •5.1.1 Полное наименование системы и ее условное обозначение
- •5.1.2 Назначение и условия применения
- •5.1.3 Используемые средства реализации
- •5.1.4 Установка системы
- •5.1.4 Структура системы
- •5.1.4 Авторизация в системе
- •5.2 Руководство пользователя
- •5.2.1 Введение
- •5.2.2 Описание интерфейса системы
- •6 Экономическая часть
- •6.1 Технико-экономическое обоснование
- •6.1.1 Общие сведения
- •6.2 Расчет экономических затрат на внедрение аис
- •6.3 Расчет затрат на разработку и эксплуатацию автоматизированной системы
- •6.3.1 Расчет материальных затрат
- •6.3.2 Расчет стоимости машинного времени
- •6.3.3 Расчет общих затрат на заработную плату
- •6.3.4 Расчет отчислений на социальные нужды
- •6.4 Расчет эффективности разработки и внедрения ис
- •7 Безопасность и экологичность проекта
- •7.1 Задачи в области бжд
- •7.1.1 Задачи в области бжд, изложенные в законах и иных нормативных правовых актах, на решение которых направлен дипломный проект
- •7.1.2 Опасные и вредные производственные факторы, воздействие которых возможно при организации работы на вдт и пэвм
- •7.2 Пояснительная часть
- •7.2.1 Охрана труда
- •7.2.1.1 Основные требования к видео терминальным устройствам
- •7.2.1.2 Основные требования к организации и оборудованию рабочих мест с пэвм
- •7.2.1.3 Основные требования к организации режима труда и отдыха при работе с пэвм
- •7.2.2 Гражданская оборона, организация работы при чрезвычайных ситуациях и ликвидации последствий стихийных бедствий
- •7.2.2.1 Некоторые аспекты обеспечения защиты объектов от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера
- •7.2.3 Охрана окружающей среды
- •7.2.3.1 Пути повышения экологической безопасности
- •7.3 Расчетная часть
- •7.3.1 Расчет защитного заземления
- •7.3.1.1 Расчет искусственного заземления
- •7.3.1.2 Профилактика состояния заземления
- •7.4 Организационные мероприятия по обеспечению пожарной безопасности
- •7.4.1 Средства оповещения о пожарах и тушения их в зданиях
- •7.5 Охрана окружающей среды
- •Заключение
- •Список используемых источников
- •12. Гост 34.602 – 89 Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы.
- •13. Гост 34.603 – 92 Виды испытаний автоматизированных систем.
- •Приложение з Шаблон отчета по фактической оплате
- •Отчет по ниокр
- •Приложение и Листинг
4.4 Описание информационных объектов и потоков
4.4.1 Описание информационных объектов
Под информационными объектами системы мы будем понимать объекты, которые вносят в систему и получают из нее ту или иную информацию. В системе присутствуют следующие информационные объекты:
Администратор;
Оператор.
Администратор будет обладать всеми правами пользователя, имеющимися в системе, и иметь доступ к любому элементу системы.
Оператор может осуществлять просмотр, добавление, редактирование информации по агентским договорам, их фактической оплате, по планированию затрат. Осуществлять поиск необходимой информации по агентским договорам, с установленными пользователем критериями. При необходимости, производит выгрузку данных по счет-фактурам и фактической оплате.
4.4.2 Описание информационных потоков
Информационные потоки описаны при помощи диаграмм потоков данных (DFD). Данная модель представляет собой совокупность иерархически зависимых диаграмм, прямоугольники изображают работы или процессы, стрелки - это данные, циркулирующие в системе. Построение модели осуществляется сверху вниз путем проведения декомпозиции крупных работ на более мелкие. Диаграммы потоков данных используются для описания документооборота и обработки информации, а также для более наглядного отображения текущих операций документооборота в техническом отделе. DFD описывают функции обработки информации, потоки данных, объекты, сотрудников или отделы, которые участвуют в обработке информации (внешние сущности) и таблицы для хранения документов (хранилища данных) (Приложение Г).
4.5 Входная информация
4.5.1 Перечень входных форматов и их описание
4.5.1.1 Перечень входных форматов
Перечень входных форматов в разрабатываемой АИС:
Информационные справочники.
Справочники, используемые системой, следующие:
Исполнители;
Кураторы;
Ставки агентского вознаграждения.
2. Информация о договоре.
3. Информация о дополнительном соглашении.
4. Информация об отчете агента.
5. Информация о платежном поручении.
4.5.1.2 Описание входных форматов с описанием формы документа
Описание входных форматов:
Информационные справочники:
Исполнители (Информация о исполнителях: наименование, информация, фактический адрес, телефонные номера, электронная почта);
Кураторы (Информация о кураторах договоров: наименование отдела, ФИО, должность, номер телефона, электронная почта);
Ставки агентского вознаграждения (Информация о ставке агентского вознаграждения: ставка в %);
Информация о договоре (№ договора, наименование договора, дата начала, дата окончания, размер НДС, агентское вознаграждение, наименование исполнителя, куратора);
Информация об отчете агента (№ отчета агента, дата отчета агента, № агентского договора, дата агентского договора, № акта, дата акта, № входящего письма, дата входящего письма, размер НДС в %, агентское вознаграждение в %);
Информация о дополнительном соглашении (дата начала, дата окончания, наименование этапа, сумма);
Информация о платежном поручении (№ п/п, дата п/п, стоимость п/п).
Входящая информация о документах (о договоре, о дополнительном соглашении, об отчете агента, о платежном поручении) вводится оператором в ручную, так и модулем системы для автоматической обработки присланных документов (в формате pdf). Модуль системы автоматически проверяет директорию входящих файлов на наличие таковых, после чего обрабатывает данные и перемещает файлы в директорию обработанных файлов. Оператор проверяет правильность обработанных данных модулем.
4.6 Выходная информация
4.6.1 Перечень выходных форматов и их описание
4.6.1.1 Перечень выходных форматов
Перечень выходных форматов в разрабатываемой АИС:
1. Отчеты:
Отчет по фактической оплате;
Отчет по плану НИОКР.
2. Информация по документам.
4.6.1.2 Описание выходных форматов с описанием формы документа
Описание выходных форматов:
1. Отчеты:
Отчет по фактической оплате (наименование этапа, период этапа, номер договора, номер отчета агента, номер счет-фактуры, дата счет-фактуры, стоимость этапа);
Отчет по плану НИОКР (наименование договора, номер договора, период, исполнитель, количество выполненных этапов, дата завершение последнего выполненного этапа, стоимость последнего выполненного этапа, стоимость договора).
Сформированные сотрудником технического отдела отчеты, возможно сохранить в формате html или распечатать.
2. Информация по документам:
счет-фактура на выполненную работу;
Акт выполненных работ.
Информация по документам экспортируется сотрудником финансового отдела в формате XML (текстовый формат, предназначенный для хранения структурированных данных, для обмена информацией между программами) для последующего использования в системе «Галактика». Файлы формируются по шаблонам, представленным в технической документации системы «Галактика».