6.3.1 Расчет материальных затрат

К материальным расходам относятся затраты на пакет инсталляции модуля и все необходимые материалы, которые используются во время выполнения проекта – расходные материалы. К расходным материалам относятся канцелярские товары.

Суммарные затраты, сопутствующие разработке, подсчитываются с помощью формулы (6.8):

,

(6.8)

где - затраты на расходные материалы (бумага и т.д.), руб.;

- затраты на программное обеспечение, руб.

В процессе разработки АИС программное обеспечение не закупалось, следовательно, .

Затраты на расходные материалы за период разработки системы представлены в таблице 6.4.

Таблица 6.4 – Затраты на расходные материалы

Наименование материала	Количество	Сумма, руб.
Бумага	1 упаковка	150
Картридж для принтера (тонер)	1 штука	3500
Диски CD-RW	1 штука	50
Итого:	3700

В данной таблице приведены затраты на расходные материалы, использованные при разработке программного средства, которые составили

6.3.2 Расчет стоимости машинного времени

Стоимость машинного времени представляет собой затраты на содержание техники, которые складываются из следующих составляющих:

• Амортизационные отчисления;

• Затраты на электроэнергию.

Затраты на содержание техники определяются по формуле (6.9):

,

(6.9)

где – амортизационные отчисления за 4 месяца за 1 ПК, руб,

– количество используемых ПК, шт.,

­- амортизационные отчисления за 4 месяца за 1 принтер, руб.,

- количество используемых принтеров, шт.,

- общие затраты на электроэнергию, руб

Амортизационные отчисления определяются исходя из стоимости основных фондов (оборудования) и годовой нормы амортизационных отчислений. К основным фондам в нашем случае относится: ПЭВМ, принтер. Сумма перенесенной стоимости основных фондов, предназначенная для их последующего возмещения, образует амортизационный фонд. Определенная доля средств амортизационного фонда может использоваться на частичное восстановление потребительских свойств изношенных фондов их капитального ремонта. В таком случае происходит возмещение и части утраченной стоимости.

Годовая норма амортизации компьютерной техники при сроке службы свыше двух до трех лет включительно составляет 33%.

Определим сумму амортизационных отчислений за 4 месяца работы ПК (данные для расчета представлены в таблице 6.1) по формуле (6.10).

,

(6.10)

где – стоимость 1 ПК, руб.,

– норма амортизации, %,

– срок эксплуатации ПК, мес.

Амортизационные отчисления за 1 ПК за время его эксплуатации составят:

Сумма амортизационных отчислений за 4 месяцев работы принтера (данные для расчета представлены в таблице 6.1) вычисляется по формуле (6.11):

,

(6.11)

где - балансовая стоимость 1принтера, руб.;

- норма амортизации принтера, %;

- срок эксплуатации принтера, мес.

Амортизационные отчисления за 1 принтер за время его эксплуатации составят:

Для определения затрат на электроэнергию необходимо составить баланс рабочего времени. Затраты на электроэнергию за время разработки будут складываться из затрат на электроэнергию, потребляемой ПК и принтером.

Баланс рабочего времени на разработку автоматизированной системы с апреля по май (включительно) представлен в таблице 6.5.

Таблица 6.5 – Баланс рабочего времени на разработку автоматизированной системы

Месяц	Календарных дней	Рабочих дней	Выходных дней	Праздничных дней
Февраль	28	19	8	1
Март	31	21	9	1
Апрель	30	22	8	0
Май	31	19	8	4
Итого:		81	33	6

При односменном режиме работы ПЭВМ (8 часов в день): рабочих часов.

При односменном режиме работы принтера (2 часа в день): рабочих часов.

Осуществление амортизационных отчислений происходит ежемесячно.

Затраты на электроэнергию за период разработки АИС (4 месяца) определяются по формуле (6.12):

,

(6.12)

где - потребляемая мощность ПЭВМ, кВт•час;

- потребляемая мощность принтера, кВт•час;

- стоимость электроэнергии, руб./ кВт•час;

- время эксплуатации компьютерной техники, час.

Затраты на электроэнергию за время разработки составят:

Таким образом, стоимость машинного времени составит: