5.1.4 Авторизация в системе
Доступ к системе осуществляется через браузер. В строке адреса указывается имя сервера приложений, после чего происходит переход на страницу авторизации пользователя. Вход в систему осуществляется авторизацией пользователя в системе.
Пароли пользователей хранятся в БД в кодированном виде, закодированные алгоритмом md5. При вводе пользователем пароля, система сравнивает хешь введенного пользователем пароля, с хешем имеющегося в базе. Таким образом пароль знает только пользователь.
5.2 Руководство пользователя
5.2.1 Введение
Данный документ содержит описание основных возможностей и порядка работы с АИС «Учет договоров».
Инструкция пользователя предназначена для работников технического отдела, которые будут заниматься сбором и обработкой информации о договорах и проводимых платежей над ними. В результате чего формировать выходные отчеты.
5.2.2 Описание интерфейса системы
Вход в систему осуществляется авторизацией пользователя в системе. После указания имени сервера приложений, происходит переход на страницу авторизации пользователя, которая показана на рисунке 5.1.
Рисунок 5.1 Страница авторизации пользователя
Данная форма содержит поле выбора логина пользователя и пароля, зарегистрированного в системе, кнопку: вход в систему («Войти»), и ссылку на страницу восстановления пароля («Забыли пароль?»).
На этой форме все поля ввода являются обязательными. В случае если данные были введены неверно или одно из полей пустое система сообщит об ошибке.
Выбрав имя пользователя и нажав кнопку «Войти» (рисунок 5.1), система переходит на страницу работы с договорами, изображеннию на рисунке 5.2.
Рисунок 5.2 - Страница работы с договорами
Страница работы с договорами имеет:
поле с именем авторизированного пользователя и возможностью выйти из системы;
меню, в которое входят:
Иконка «Входящие»;
Справочники;
Отчетность;
Поиск.
каталог договоров, в нем можно выбрать год, в котором заключались договора, а так же осуществлять поиск по названию (рисунок 5.3);
отражение статуса договора, осуществляется цветом названия договора:
«черный» - исполняется;
«голубой» - завершенные;
«красный» - неисполненные, расторгнутые.
Рисунок 5.3 – Каталог договоров
Выбрав текущий год, можно произвести добавление нового договора, в который будет входить следующая информация:
№ договора,
исполнитель,
куратор договора,
предмет договора,
дата начала,
дата окончания,
размер НДС,
агентское вознаграждение,
стоимость,
в том числе НДС,
календарный план.
Страница «Добавление нового договора» представлена на рисунке 5.4.
Рисунок 5.4 - Страница «Добавление нового договора»
После заполнения всех полей, пользователь переходит к заполнению календарного плана, рисунок 5.5.
Рисунок 5.5 - Страница «Календарный план»
В пункте меню «Справочники» выбрав, к примеру, пункт «Исполнители» оператор может, как просмотреть данные всех существующих исполнителей, так и отредактировать, добавить или удалить.
На рисунках 5.6, 5.7 представлены справочники системы.
Рисунок 5.6 – Страница справочника «Исполнители»
Рисунок 5.7 – Страница справочника «Кураторы»
В каталоге договоров, при выборе определенного года нам отображается весь список договоров, которые были учтены в данном году. Выбрав договор, можно просмотреть всю информацию о договоре: календарный план, дополнительные соглашения, отчеты агента, платежные поручения (рисунки 5.8 – 5.14), а так же сделать экспорт данных в файл, формата XML, для последующего использования данных в системе «Галактика» (рисунок 5.15).
Рисунок 5.8 – Страница «Договоры», информация по договору
Рисунок 5.9 – Страница «Договоры», календарный план
Рисунок 5.10 – Страница «Договоры», дополнительные соглашения
Рисунок 5.11 – Страница «Договоры», отчеты агента
Рисунок 5.12 – Страница «Договоры», отчеты агента
Рисунок 5.13 – Страница «Договоры», платежные поручения
Рисунок 5.14 – Страница «Договоры», платежное поручение
Рисунок 5.15 – Страница «Договоры», экспорт данных
В случае получения входящего письма с документом, система автоматически обрабатывает полученный документ, это может быть договор (с календарным планом), дополнительное соглашение, отчет агента, платежное поручение.
После, система оповещает пользователя о поступлении нового документа в систему, для проверки и внесения в базу данных, рисунок 5.16, 5.17.
Рисунок 5.16 – Страница «Входящие», проверка документа
Рисунок 5.17 – Страница «Входящие», календарный план
Данная система формирует 2 отчета:
отчет по фактической оплате;
отчет по плану НИОКР.
Отчет по фактической оплате показывает нам за определенный период список всех договоров, которые выполнили свои работы и полностью их оплатили. Также мы можем увидить суммы выполненных этапов, № отчета агента, № счет-фактуры. В данном отчете происходит подсчет общего количества договоров и общая сумма за этот период. Отчет по фактической оплате представлен на рисунке 5.18.
Рисунок 5.18 - Страница «Отчет о фактической оплате»
При нажатии на кнопку «Печать» данный отчет выходит на печать, при нажатии на кнопку «Сохранить», отчет сохранятся в место, указанное пользователем в формате html.
Отчет по плану НИОКР показывает нам за определенный период список всех договоров, которые были запланированы в данный период, а также список договоров, которые уже выполнили начальные этапы по договору.
Также мы можем увидеть количество выполненных этапов, их суммы, даты завершения последних этапов, приближенные к выбранному периоду.
В данном отчете происходит подсчет общего количества договоров, сумма по этапам и общая сумма по договорам за выбранный период. Отчет по плану НИОКР представлен на рисунке 5.19.
Рисунок 5.19 - Страница «Отчет по плану НИОКР»
При нажатии на кнопку «Печать» данный отчет выходит на печать, при нажатии на кнопку «Сохранить», отчет сохранятся в место указанное пользователем в формате html.
Шаблоны отчетов представлены в Приложении Ж, З.