3.2. 2. Корректировка содержимого ячейки

Редактирование данных может осуществляться в процессе ввода в ячейку и после завершения ввода.

Если во время ввода данных в ячейку допущена ошибка, то она может быть исправлена стиранием неверных символов при помощи клавиши BackSpace и набором их заново. Клавишей Esc можно отменить ввод данных в ячейку и написать их заново.

Чтобы отредактировать данные после завершения ввода (после нажатия клавиши Enter) , необходимо переместить указатель к нужной ячейке и нажать клавишу F2 (или двойной щелчок по ячейке) для перехода в режим редактирования или щелкнуть мышью на данных в строке формул. Далее необходимо отредактировать данные и нажать Enter или клавиши перемещения курсора для завершения редактирования.

3.3. Автозаполнение

Программа MS Excel предоставляет пользователям очень удобные возможности заполнения ячеек таблицы содержимым во время ее создания или редактирования. Автозаполнение подразумевает копирование содержимого одной или несколько ячеек в выделенную группу ячеек или автоматическое заполнение последовательности ячеек какой-либо регулярной последовательностью названий, чисел, дат и т.д.

Автозаполнение числами. В правом нижнем углу рамки текущей ячейки имеется черный квадратик – маркер заполнения. При наведении на него указатель мыши приобретает форму тонкого черного крестика. Перетаскивание маркера заполнения рассматривается как операция «размножения» содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении. Если ячейка содержит число, то при перетаскивания маркера заполнения происходит копирование ячеек или их заполнение арифметической прогрессией. Для выбора способа автозаполнения следует производить специальное перетаскивание с использованием правой кнопки мыши.

Автозаполнение формулами. Эта операция выполняется так же, как автозаполнение числами. Ее особенности заключается в необходимости копирования ссылок на другие ячейки. В ходе автозаполнения во внимание принимается характер ссылок в формуле: относительные ссылки изменяются в соответствии с относительным расположением копии и оригинала, абсолютные остаются без изменений.

3.4. Относительные и абсолютные ссылки

Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейку, на которую указывает ссылка. В следующем примере ячейка B6 содержит формулу =А5, искомое значение находится на одну ячейку выше и левее ячейки В6. Такая ссылка называется относительной.

	А	В
5	100
6	200	=А5

При копировании формулы с относительными ссылками Excel автоматически изменяет ссылки во вставляемой формуле для указания на другие ячейки в соответствии с положением формулы. В приведенном ниже примере формулы в ячейке В6 (=А5), которая ссылается на ячейку, расположенную на одну строку выше и на один столбец левее, скопирована в ячейку В7. Excel изменил формулу в ячейке В7 на =А6, ссылаясь на ячейку, которая расположена на одну строку выше и на один столбец левее ячейки В7.

	А	В
5	100
6	200	= А5
7		= А6

Абсолютные ссылки. Если необходимо, чтобы не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, воспользуйтесь абсолютными ссылками. Например, если имеется формула, умножающая содержимое ячейки А5 на ячейку С1 (=А5*С1), то при копировании формулы в другую ячейку изменятся обе ссылки.

Для создания абсолютной ссылки на ячейку С1, поставьте знак доллара ( $) перед той частью ссылки, которая не должна изменяться. Чтобы создать абсолютную ссылку на ячейку С1, поместите знак доллара так, как показано в примере: = А5*$С$1.

Переключение между относительными и абсолютными ссылками. Если формула записана, но необходимо поменять относительные ссылки на абсолютные ( и наоборот), выберите ячейку с формулой. В строке формул выделите ссылку, которую необходимо изменить, и нажмите F4. Каждое нажатие F4 переключает тип ссылки в следующей последовательности: абсолютный столбец и абсолютная строка (например, $C$1): относительный столбец и абсолютная строка (C$1)$ абсолютный столбец и относительная строка ($C1).