3.1.3. Выделение столбцов, строк, блоков таблицы

Для выделения с помощью мыши смежных ячеек:

• столбца – щелкнуть мышью на букве – имени столбца;

• нескольких столбцов – не отпуская кнопку после щелчка, протянуть мышь;

• строки – щелкнуть мышью на числе – имени строки;

• несколько строк - не отпуская кнопку после щелчка, протянуть мышь;

• блока – щелкнуть мышью на начальной ячейке блока и, не отпуская кнопку, протянуть мышь на последнюю ячейку:

• рабочего листа – щелкнуть мышью на пересечении имен столбцов и строк (левый верхний угол таблицы).

Для выделения несколько несмежных блоков необходимо:

• Выделить первую ячейку или блок смежных ячеек;

• Нажать и удерживать клавишу Ctrl;

• Выделить следующую ячейку или блок и т.д.;

• Отпустить клавишу Ctrl.

Для снятия выделения достаточно щелкнуть мышью по любому невыделенному участку рабочего листа.

3.2. Заполнения и редактирования таблицы

3.2.1. Ввод данных в таблицу

Данные можно вводить либо непосредственно в ячейку, либо в строке формул.

Ввод данных в ячейке

• перейти к нужной ячейке (щелчком мыши или клавишами перемещения курсора);

• ввести число, текст или формулу;

• нажмите клавишу Enter для фиксации данных в ячейке.

Ввод данных в строке формул:

• перейти к нужной ячейке;

• щелкнуть в строке формул;

• ввести данные;

• нажать клавишу Enter.

В EXCEL существуют следующие типы данных, вводимых в ячейки таблицы: текст, числа, дата, время и формулы. EXCEL определяет тип вводимых данных по первому символу. Если первый символ буква или апостроф, то EXCEL считает, что вводится текст.

Если первый символ цифра или знак = , то EXCEL считает, что вводится число или формула.

Ввод текста

Текст – это набор любых символов (до 240 символов). Если текст начинается с числа, то начать текст необходимо с апострофа. Если ширина текста больше ширины ячейки и ячейка справа пуста, то текст на экране займет и ее место. При вводе данных в соседнюю ячейку предыдущий текст будет обрезан (но при этом в ячейке он будет сохранен полностью). По умолчанию после фиксации текста в ячейке он будет прижат к левому краю.

Ввод чисел

Числа в ячейку можно вводить со знаком =, +, - или без них. Любой символ перед числом или в середине числа превращает его в текст. Если ширина введенного числа больше, чем ширина ячейки на экране, то EXCEL отображает его в экспоненциальной форме либо вместо числа ставит символы # #### (при этом число в ячейке будет сохранено полностью). Для ввода дробных чисел используется десятичная запятая или точка в зависимости от настройки. По умолчанию – запятая. После фиксации числа в ячейке EXCEL по умолчанию сдвигает его к правой границе ячейки.

Ввод арифметических формул

В виде формул может быть записано арифметическое выражение. Оно представляет собой последовательность чисел или ссылок на ячейки, объединенных знаками арифметических операций или функциями.

В арифметических формулах используются следующие операторы арифметических действий:

+ сложение:

- вычитание:

* умножение:

./ деление:

^ возведение в степень.

Сначала выполняется возведение в степень, затем – умножение и деление и только после этого – вычитание и сложение. Операции одного уровня выполняются слева направо.

Формула должна начинаться со знака =. Она может содержать до 240 символов и не должна содержать пробелов. Результат будет получен в ячейке, куда занесена формула. По умолчанию после фиксации формулы в ячейке отображается результат вычислений по заданной формуле, а сама формула отображается в строке формул.

Например, формула =C6+C7 вводится следующим образом:

• ввести =;

• щелкнуть мышью на ячейке C6 (ее адрес появится в формуле):

• ввести +;

• щелкнуть на C7;

• нажать клавишу Enter.

В результате в ячейке, где записана формула, мы получим сумму чисел находящихся в ячейках с адресами С6 и С7.