3.Темы практических занятий и методические материалы по подготовке к ним
Темы практических занятий и количество учебных часов, отведенных на их изучение, представлены в таблице.
Темы практических занятий
№ п/п |
Темы практических занятий |
Количество часов |
|
Очная форма |
Заочная форма |
||
1 |
Создание и загрузка информационной базы на платформе 1С:Предприятие 8 |
4 |
2 |
2 |
Первоначальное заполнение информационной базы конфигурации 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 |
4 |
- |
3 |
Кадровый учет в конфигурации 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 |
6 |
2 |
4 |
Расчет заработной платы в конфигурации 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 |
6 |
2 |
5 |
Расчет начислений и удержаний в конфигурации 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 |
6 |
- |
6 |
Формирование отчетности в конфигурации 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 |
6 |
- |
|
Итого |
32 |
6 |
Тема 1. Создание и загрузка информационной базы на платформе 1с:Предприятие 8
Цель: приобретение базовых навыков по созданию информационной базы платформы 1С:Предприятие 8, запуску и настройке удобного интерфейса с конфигурацией 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.
Ход работы
Создание информационной базы
При первом запуске программы 1С:Предприятие 8 на экране появится сообщение о том, что список информационных баз пуст. Программа предложит добавить информационную базу.
Отвечаем Да. На экране появляется окно выбора варианта добавления информационной базы. По умолчанию выбран пункт Создание новой информационной базы. Именно это нам и нужно, нажмем кнопку Далее.
Откроется окно со Списком шаблонов.
Перед нами дерево, которое показывает шаблоны программ (конфигураций), установленные на компьютере. В данном случае у нас установлен шаблон единственной программы – 1С:Зарплата и Управление Персоналом базовая (верхняя строка). При этом имеется возможность создать две разные информационные базы: Зарплата и Управление Персоналом базовая и Зарплата и Управление Персоналом базовая (демо). В шаблоне с припиской демо содержатся демонстрационные данные. Из него можно создать информационную базу и использовать ее в качестве обучающего примера для работы с программой. Другой шаблон – пустой, без данных. Именно он нам и понадобится, т. к. все данные мы будем вводить в информационную базу в процессе чтения книги. Впоследствии, выполнив обучающий пример в чистой базе и поняв основные принципы работы программы, вы можете на демонстрационной базе ознакомиться с применением дополнительных возможностей программы. Итак, выберем шаблон Зарплата и Управление Персоналом базовая, ее последнюю версию, и нажмем Далее.
Теперь в следующем окне нужно указать наименование информационной базы. Программа сама подставляет стандартное название «Зарплата и Управление Персоналом». Можно дополнить его наименованием организации, для которой будет вестись учет, – «ООО Инноватика». Поскольку мы работаем с локальной версией программы, то выбираем тип расположения информационной базы: «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети».
После нажатия кнопки Далее будет предложено указать каталог информационной базы. По умолчанию программа предлагает создать папку «1С» со вложенной папкой «HRM» в папке «Мои документы» текущего пользователя. В папке «HRM» будут находиться файлы информационной базы. Здесь ничего менять не будем, нажимаем Готово.
В дальнейшем для работы с этой информационной базой на другой машине нужно будет просто перенести эту папку на другую машину. На другой машине для работы с этой базой может быть установлена только платформа «1С:Предприятие 8» без конфигурации «Зарплата и управление персоналом». Для работы на другой машине с этой информационной базой нужно после запуска платформы «1С:Предприятие» начать процесс добавления в список существующей информационной базы и в следующих диалоговых окнах указать название этой базы и папку ее месторасположения.
Теперь в уже знакомом нам окне запуска программы, в списке, появилась только что созданная нами база. Для запуска ее нужно выделить мышью и нажать на кнопку 1С:Предприятие.
После этого будет открыта наша вновь созданная информационная база.
Открытие информационной базы
При первом запуске программы ей требуется заполнить некоторые служебные данные. Эти действия выполняются полностью автоматически и не требуют от пользователя каких-либо специальных действий, кроме нажатия на кнопку ОК.
При подключении компьютера к Интернету возможно, что программа сообщит об обнаружении обновления конфигурации. В нашем случае, чтобы можно было лучше ориентироваться в интерфейсе обновление конфигурации не нужно ни при текущем запуске программы, ни при дальнейших, поэтому снимаем галочку «Проверять обновление конфигурации через Интернет при каждом запуске программы» и нажимаем кнопку Закрыть.
Поскольку программа запускалась первый раз, было открыто три окна: окно с информацией, окно служебных сообщений, а также окно с текущими задачами пользователя. Однако для дальнейшей работы нам понадобится только окно служебных сообщений для того, чтобы отслеживать ошибки при работе программы, остальные два окна нам не нужны. Поэтому сразу настроим внешний вид программы таким образом, чтобы эти два окна больше не появлялись при старте программы. Для этого в окне Информация снимем галочку «Показывать при начале работы» и нажмем кнопку Закрыть, а в окне Текущие задачи пользователя выберем опцию «Не показывать текущие задачи при начале работы» и закроем это окно, как обычно, с помощью крестика в правом верхнем углу.
Итак, перед нами основной интерфейс программы. Основной интерфейс – это набор средств программы, при помощи которых можно вводить информацию в базу, производить расчеты и изменения, регистрировать события, а также получать отчеты, анализировать данные. Основное меню содержит набор необходимых средств для работы с программой.
В каждом пункте меню собраны средства для ввода данных в программу, произведения расчетов, получения отчетов по уже введенной информации, сгруппированные по смысловому содержанию.
Конфигурация Зарплата и Управление Персоналом предлагает несколько заранее настроенных интерфейсов. Например, для работников, которые занимаются кадровым учетом, предназначен интерфейс Кадровый учет организации, а для работников, которые занимаются расчетом регламентированной зарплаты, – интерфейс Расчет зарплаты организации. Набор пунктов меню разный и содержит сгруппированные по смысловому содержанию действия, необходимые для того или иного пользователя.