Тема 11. Аттестация персонала

Цель: приобретение навыков по аттестации сотрудников в конфигурации 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.

Описание работы

Для планирования проведения аттестации работника и регистрации результатов оценки по компетенциям предназначен документ Аттестация работника. Работа с документом проводится в два этапа:

• на этапе планирования аттестации создается новый документ, он заполняется списком оцениваемых компетенций работника, после чего записывается в информационную базу без проведения;

• по результатам аттестации в документ вводятся оценки компетенций работника с проставлением даты получения оценки (в качестве даты оценки автоматически указывается текущая дата), и документ проводится. При этом оценки компетенций работника записываются в периодический регистр сведений Оценки компетенций работников.

Документ Аттестация работника может быть сформирован как вручную, так и автоматически на основании документов управленческого учета организации.

Поскольку мы раньше не затрагивали управленческий учет организации, а все документы формировали только с помощью регламентированного учета, то теперь наши основные документы кадрового учета нужно зафиксировать в управленческом учете. После этого можно приступать к аттестации работников.

Для одновременной работы с регламентированным и управленческим учетом, а также для аттестации работников воспользуемся Полным интерфейсом (Сервис – Переключение интерфейса ­– Полный интерфейс).

Регламентированный и управленческий учет

Конфигурация Зарплата и Управление Персоналом позволяет параллельно вести регламентированный и управленческий учет кадров. Регламентированный учет подразумевает соответствие нормам трудового законодательства. На основании данных регламентированного учета формируются унифицированные формы кадровых приказов, производится начисление регламентированной заработной платы, составляется отчетность в надзорные органы. В целях управленческого учета персонал рассматривается в единой управленческой структуре предприятия без разделения по организациям.

Если структура предприятия в интересах управленческого учета полностью соответствует структуре организаций, и управленческую заработную плату рассчитывать не планируется, то управленческий учет кадров в программе можно не вести. При этом остаются доступными такие управленческие функции как кадровое планирование и набор персонала, планирование занятости работников, включая планирование и утверждение графиков отпусков, аттестации и обучение персонала, разработка схем мотивации и планирование затрат на персонал.

Для возможности раздельного регламентированного и управленческого учета кадров в конфигурации присутствуют пары аналогичных документов для регистрации фактов приема на работу, кадрового перемещения и увольнения. В названии документов регламентированного учета содержится указание на то, что эти виды документов предназначены для учета по организациям: Прием на работу в организацию. Кадровое перемещение организаций, Увольнение из организаций. Документы управленческого учета кадров называются Прием на работу. Кадровое перемещение и Увольнение, т.е. не содержат слова «организаций».

Конфигурация поддерживает такой режим работы, при котором кадровые события сначала регистрируются в одном из учетов (регламентированном или управленческом) а затем с помощью механизма ввода документов на основании транслируются в другой учет, т.е. на основании документов регламентированного учета кадров можно вводить соответствующие документы управленческого учета, и наоборот - на основании документов управленческого учета формировать соответствующие документы регламентированного учета. Соответствующими считаются документы регламентированного и управленческого учета, предназначенные для регистрации одинаковых видов событий. В частности, приему на работу в регламентированном учете соответствует прием на работу в управленческом учете. Это справедливо и в отношении документов кадрового перемещения и увольнения работников.

Вообще говоря, такое соответствие не является строго обязательным. Например, увольнение работника из одной организации и прием его на работу в другую организацию в рамках предприятия может рассматриваться как кадровое перемещение. При регистрации такого события в программе документы приема и увольнения регламентированного учета не транслируются в управленческий учет, а кадровое перемещение в рамках предприятия регистрируются документом управленческого учета Кадровое перемещение.

1. Зафиксируем наши основные документы регламентированного учета Прием на работу в организацию и Увольнение из организации в управленческом учете (Поскольку кадровое перемещение происходило в пределах одной организации, не будем его фиксировать в управленческом учете). Для этого зайдем поочередно во все эти документы регламентированного учета и на их основании сформируем аналогичные документы управленческого учета. Для начала зайдем в документ Прием на работу в организацию (Кадровый учет - Кадровый учет - Прием на работу в организацию).

2. Откроем первый документ по основному списку сотрудников, выберем пункт Действия – На основании - Прием на работу. Сформируется новый документ Прием на работу и заполнится основными данными из предыдущего документа. Сохраним и проведем этот документ, для этого нажмем на кнопку ОК. Аналогичным образом сформируйте документы управленческого учета на прием на работу Прокушеву Елену Владимировну и на увольнение Огурцова Сергея Сергеевича.

3. Закроем все открытые окна. Документы по начислениям и удержаниям для сотрудников в управленческом учете проводить пока не будем. Для аттестации они не потребуются.

Аттестация персонала

1. Инструмент Аттестации работников (Персонал – Обучение и Аттестации – Аттестации работников) объединяет следующие возможности по оценке персонала.

• Просмотр актуальных оценок и списка компетенций, запланированных к оценке, для каждого работника из произвольно сформированного списка работников с помощью закладки Работники. На закладке расположено два поля: левое предназначено для заполнения списком работников, правое - для просмотра списка запланированных к оценке компетенций и последних оценок компетенций выделенного в списке работника. Для заполнения левого поля списком работников, отобранных по произвольным критериям предназначена кнопка Заполнить;

• Работу со списком документов Аттестация работника с помощью закладки Аттестации. Командная панель закладки предоставляет полный спектр функций для работы со списком документов;

• Получение диаграммы распределения оценок всех работников по какой-либо компетенции или по совокупности компетенции и должности, и сравнения полученных результатов с ожидаемыми результатами с помощью закладки Анализ оценок. На закладке можно сформировать диаграмму распределения оценок за выбранный период времени по одной из компетенций работников. Дополнительно можно ограничить данные для анализа по конкретной должности. Ожидаемое и фактическое количество оценок компетенции выводятся на диаграмме разными цветами

2. Перейдем на закладку Аттестации. На этой закладке создадим новую аттестацию работника с помощью кнопки Ins.

3. Выберем в графе Работник Губанова Петра Нестеровича.

4. Выберем в качестве ответственного директора нашей организации.

5. При подготовке аттестации список оцениваемых компетенций работника может быть заполнен автоматически на основании списка должностных, компетенций по кнопке Заполнить — Текущая должность. Заполним список компетенций.

6. Самостоятельно проставьте оценки выбранному работнику и аналогичным образом аттестуйте всех остальных работников организации.