- •Умение слушать
- •Приемы постановки вопросов
- •Как отвечать на телефонные звонки
- •Сложшле звонки
- •Как составить деловое письмо
- •Радиальный план приводится для наглядности
- •Постарайтесь составлять предложения, в которых не более 20 слов. Пользуйтесь короткими словами и фразами — они дают больший эффект.
- •Пунктуация
- •Форме. Давайте рассмотрим, кого вы представляете при личном общении в ми:
- •Неосязаемые
- •Вот несколько основных шагов на пути успешного урегулирования жалоб:
- •Благодаря тому, что вы будете располагать информацией о крайних сроках сдачи той или иной работы, вы сможете заранее предугадывать будущие задачи.
- •Пример:
- •Искусство общения с руководством
- •Как организовать личную встречу с руководством:
- •Как наладить доброжелательные отношения с коллективом
- •Искусство получения информации и постановки вопросов
- •Искусство самоорганизации
- •Преимущества аттестации
- •Основные требования к успешному прохождению аттестации
- •70% Времени необходимо уделить будущей деятельности, а 30% — прошлой, потому что ошибки последней изменить невозможно, их можно только принять к сведению. Будущие же методы работы можно изменить.
- •Критерии оценки качества выполнения работы
- •Постановка целей
- •Примеры стандартов и поставленных целей
- •Как подготовиться к аттестации
- •Памятка при прохождении аттестационного собеседования
- •Шесть ступеней аттестационного собеседования
- •Как находить нужных людей
- •Демонстрируйте свои способности
- •Подготовка
- •Во время собеседования
- •После собеседования
- •Определение приоритетов
- •Как управлять приоритетными заданиями
- •Ежедневник
- •Как уложиться в намеченный срок
- •Перекидной список "что нужно сделать"
- •Блокнот "для всего"
- •Телефонное сообщение
- •"Бумажная работа"
- •Лотки "входящий", "исходящий"
- •Как распознать стресс и как он на нас отражается
- •Понимаете ли вы свой организм, когда он сигнализирует вам о стрессе?
- •Разрешение проблемы
- •Забота о себе
- •Как поднять себя в собственных глазах
- •Активное переключение внимания
- •Как разобраться с проблемами других людей
- •"Хождение по канату
- •Как определить "золотую середину"
- •Пример:
- •Найдите "золотую середину"
- •Время на отдых и на себя
- •Главная проблема — как научиться ему следовать. • Планирование времени на отдых
- •В основном офис не изменился
- •Перемены ближайшего десятилетия
- •Информационная технология перегружает офис!
- •Основные правила противопожарной безопасности
- •Видео-дисплейные устройства (вду)
- •Памятка для операторов рабочих станций с видео-дисплейными устройствами
- •Аудио-визуальное оборудование
- •Демонстрация доброжелательного отношения к постоянным клиентам?
Как уложиться в намеченный срок
Представьте, что ваш начальник попросил вас выполнить задание к точно указанному сроку. Вы спорите и протестуете, но в конце концов соглашаетесь, зная, что вряд ли уложитесь в предложенный срок. Можно воспользоваться хорошо известной фразой "Я попробую", потому что вы не можете переубедить начальника и оговорить другой срок просто потому, что это ваш босс, важный клиент или коллега, и вы не хотите показаться человеком, не желающим пойти на уступки и помочь. Как вы и предполагали, уложиться в срок вам не удается. То, что в результате запомнят ваш начальник/клиент/коллега будет не то, что вы громко и активно протестовали против нереального крайнего срока выполнения, а то, что вы не выполнили своего обещания и не завершили работу в согласованный срок.
• Вместо того, чтобы уступать и соглашаться на срок, к которому выполнить работу невозможно, вы должны занять твердую позицию. Скажите, что вы не можете выполнить работу к установленному сроку, объясните причину, и предложите альтернативный срок, к которому вы наверняка сможете завершить задание. Хотя начальник/клиент/коллега могут почувствовать, что с вами невозможно договориться, но они надолго запомнят ваше умение выполнять порученные задания в обещанный срок.
• Если вы объясните, ПОЧЕМУ не можете уложиться в определенный срок и скажете, КОГДА вы сможете завершить работу, то люди скорее всего поймут и примут, ваш отказ. Но вы всегда должны выдвигать альтернативный крайний срок.
• Исключите из своего лексикона фразу "очень срочно" (ASAP) (англ. as soon as possible). Кипы бумаг, помеченные таким образом, теряют свое значение. Если вам предстоит много бумажной работы, и все документы помечены "очень срочно", то определить наиболее важные невозможно.
• Когда вы отправляете документы по назначению или оставляете сообщения, всегда указывайте точную дату, и если необходимо, то и время, к которому необходимо выполнить указанные в них задания. Точно так
же, получая документ, помеченный "очень срочно", свяжитесь с тем, кто вам его отправил, и уточните, к какому сроку необходимо выполнить работу. Наверняка всем нам приходилось сталкиваться с тем, что кто-то просит нас сделать что-то "как можно скорее", а когда мы спрашиваем: "До следующей пятницы потерпит?", люди пугаются: "Конечно нет! Все должно быть готово не позднее следующего вторника!"
Пример: "Пожалуйста, позвольте мне завершить заполнение этого бланка к. 1? ноября. Он мне нужен для того, чтобы вписать месячную прибыль, которую необходимо послать в бухгалтерию к 30 ноября ".
• Если намечен крайний срок сдачи работы, никогда не торопите людей в последний момент. Вы знаете, что если вы еще не получили готовую работу, то, скорее всего, она еще не сделана. Так что пытаться давить на другого в момент истечения срока бесполезно, поскольку вы почувствуете только раздражение, а другой человек — угрозу, и в результате вы разойдетесь с негативными чувствами и мыслями в отношении друг друга.
• Торопите людей задолго до истечения крайних сроков. Делайте это вежливо, пользуясь фразами типа' "Я просто хотел спросить, есть ли у вас вопросы или проблемы" Еще лучше, если вы заранее дадите людям знать о том, что вы им позвоните и спросите о ходе дел Скажите, например: "Я позвоню в течение дня" Мало кто на это обидится. На самом деле многие будут только приветствовать вашу инициативу.