Вживання скорочень

(Abbreviations)

У ділових листах воно обмежене. Деякі скорочення не допускаються: скорочення типу “We’ve”, “That’ll be”, “I’ll” тощо. Але скорочуються:

1) назви країн та їх валют

Canada	СA	CAD	Canadian Dollar
Germany France Italy	DE FR IT		Euro
Japan	JP	JPY	Yen
Sweden	SE	SEK	Swedish Krona
Ukraine	UA	UAH	Hryvnia
Russia	RU	RUR	Rouble
USA	US	USD	US Dollar
United Kingdom	GB	GBP	Pound Sterling

2) у текстах листів ви знайдете також такі скорочення:

p.p. - (лат., per pro) – за, від імені, за дорученням;

att. - attention – до уваги;

encl. - enclosure – додаток до листа;

ref. - reference – посилання на відповідні документи;

Prof. - Professor - професор;

P.S. - Postscript – після написаного;

3) деякі міжнародні абревіатури:

c.i.f. – cost, insurance, and freight (страховка, ціна та перевозка) сиф;

f.o.b. – (франко борт судна) фоб.

Штампи, що вживаються в діловому листі

(The written patterns)

При викладенні тексту листа вживаються кліше відповідно до кожної із складових його частин (вони надаються нижче).

У будь-якому діловому листі перший абзац дуже важливий, бо саме він справляє враження про вашу фірму, компанію. У першому абзаці ви представляєте свою організацію, коротко та чітко пояснюєте, чому пишете цей лист, а також дякуєте (у разі потреби) своєму кореспондентові за запит, пропозицію, замовлення тощо.

1. Підтвердження одержаної кореспонденції (Confirmation of the received correspondence)
-We have received your letter of (fax, faximili message)	-Ми отримали Ваш лист від… (факс, факсиміле)
-Thank you for your letter of…	-Дякуємо за Ваш лист від…
-Many thanks for your enquiry…	-Дякуємо за Ваш запит…
-We are pleased to have your enquiry…	-Ми раді одержати Ваш запит…
-We are obliged to you for your enquiry…	-Ми зобов’язані Вам за Ваш запит…
-We have received your letter of… for which we thank you…	-Ми отримали Ваш лист від…, за який ми вдячні Вам…
-We are pleased to receive…	-Ми раді одержати…