6. Заключна формула ввічливості

(The complimentary close)

За останнім абзацом листа пишеться заключна формула ввічливості. Вона відділяється від тексту двома інтервалами і розміщується, як правило, по середині сторінки або праворуч. Останнім часом її пишуть здебільшого ліворуч. Після неї завжди ставиться кома. Вибір її залежить від вступного вітання, а саме:

Вступні вітання: Dear Sirs, Dear Sir, Dear Madam, Dear Sir/Madam, Gentlemen,	Заключні формули ввічливості: Yours faithfully, - з повагою Faithfully yours, - з повагою (ці формули найбільш поширені в Англії) Yours truly, Truly yours, (ці формули вживаються в США)
Dear Mr Smith, Dear Mrs Brown, Dear Miss White,	Yours sincerely, - з повагою Sincerely yours, - з повагою Yours truly, (ці формули Yours very truly, вживаються в США)
Dear Sirs, We thank you for your letter of August 14, with your order for 25 Cameras. Yours faithfully, *** (підпис) H. Green Marketing Manager

7. Підпис

( The signature)

Підпис ставиться під заключною формулою ввічливості й пишеться від руки. В офіційних листах він складається з імені, ініціала другого імені та прізвища. Іноді замість обох імен ставляться ініціали. Під підписом друкується прізвище особи, яка підписує даний лист, її посада, відділ. Наприклад:

Yours faithfully, *** (підпис) J.D. Carson Manager

Yours faithfully, Thamesbank Metal & Co. *** (підпис) J. Brown Financial Director

У другому прикладі перед підписом поставлено назву компанії, що дозволяється.

Іноді в підписі використовують термін per pro (p.p.-per procautionem, лат.: „від імені”). Цей термін частіше вживають секретарі, коли підписують листи від імені своїх директорів та начальників, наприклад:

Your faithfully,

(підпис)

Mary Hanson (Mrs)

p.p.D.Simpson

Sales Manager

До листів часто додаються брошури, проспекти, листівки тощо. Ви обов’язково повинні вказати їх наявність у листі, позначивши літерами Encl., Enc або Enclosures наприкінці листа у лівому кутку, наприклад:

6th May 19 …

The Manager,

Cook & Hunter, Ltd.,

8, High Street, Newcastle

Dear Sir,

We thank you for the letter of 3rd May, requesting details of our new product.

We have pleasure in enclosing a copy of our illustrated catalogue together with the latest price list.

Yours faithfully,

*** (підпис)

L. Harrods

Sales Manager

Enc.

Зверніть увагу на артикль The перед словом Manager в адресі одержувача. Його вживання означає, що у цьому закладі є тільки один менеджер.