2. Особливості субд Access

Перерахуємо основні особливості СУБД MS Access:

1. реляційна СУБД;

2. дозволяє працювати з об’єктами;

3. всі таблиці, які містять основну інформацію, можуть бути між собою зв’язаними;

4. СУБД Access підтримує OLE-технології;

5. СУБД Access забезпечує множину автоматизованих процедур (майстри, кнопки панелі в інструментів);

6. СУБД Access дозволяє виконувати такі функції над даними:

   1. визначення даних (їх типи та яким чином вони між собою можуть бути пов’язані);

   2. обробка даних (пошук, впорядкування);

   3. управління даними.

7. для обробки даних використовується спеціальна мова програмування, яка називається SQL (Structure Query Language) – структурована мова запитів;

8. СУБД Access підтримує всі можливості Windows (правила роботи з вікнами Windows );

Причинами використання СУБД Access можуть бути випадки:

1. якщо маємо багато файлів з даними або файли мають велику кількість інформації;

2. якщо дані використовуються різними способами;

3. якщо необхідно одну й ту саму інформацію використовувати різним спеціалістам одночасно;

4. якщо потрібно забезпечити захист даних від несанкціонованого доступу.

3. Об’єкти субд Access

Будь-яка БД Access складається з таких об’єктів:

1. таблиці;

2. запити;

3. форми;

4. звіти;

5. сторінки доступу до даних;

6. макроси;

7. модулі.

Таблиці баз даних користувач створює для збереження даних, які стосуються об'єктів предметної ділянки.

Форми призначені для введення, перегляду та корегування взаємопов'язаних даних у базі в зручному вигляді, який може відповідати звичайному вигляду документа. Форми також використовують для створення панелей керування.

Запити користувач створює для вибору потрібних даних з однієї або кількох взаємопов'язаних таблиць. Запит може формуватися за допомогою запитів за зразком (QBE — Query By Example) або за допомогою структурованої мови запитів (SQL — Structured Queries Language). Запит дає змогу також відновити, вилучити або додати дані в таблицю чи на підставі вже існуючих таблиць створити нові.

Звіти призначені для формування вихідного документа, що виводиться, як правило, на друкування.

Сторінки — для створення Web-сторінок спеціального типу, що забезпечують перегляд і роботу з базами даних з Інтернету чи Інтранету.

Макроси містять опис дій, які мають бути виконаними у відповідь на певні події. Кожна дія реалізується макрокомандою.

Модулі містять програми, складені мовою Visual Basic, які користувач розробляє для реалізації нестандартних процедур під час створення додатків. Visual Basic — це наочний графічний засіб об'єктоорієнтованого програмування.

4. Специфікації Access Основные спецификации базы данных Microsoft Access

Атрибут	Максимальное значение
Размер файла базы данных Microsoft Access (.mdb)	2 Гбайт. Однако, поскольку база данных может включать связанные таблицы в других файлах, ее общий размер ограничивается только имеющимися возможностями хранения данных.
Число объектов в базе данных	32 768
Модули (включая формы и отчеты, свойство Наличие модуля (HasModule) которых имеет значение True)	1 000
Число символов в имени объекта	64
Число символов в пароле	14
Число символов в имени пользователя или имени группы	20
Число одновременно работающих пользователей	255