14. Программы обработки табличной информации. Средства автоматизации обработки информации в ms Excel.

Так как таблицы часто содержат повторяющиеся или однотипные данные, программа Excel предоставляет средства автоматизации ввода. К числу таких средств относятся автозавершение и автозаполнение. При вводе текстовых данных в непрерывный ряд ячеек одного столбца можно воспользоваться автозавершением. В ходе ввода текстовых данных в очередную ячейку Excel проверяет соответствие вводимых символов значениям, имеющимся в этом столбце выше. Если обнаружено совпадение первых символов, вводимый текст автоматически дополняется имеющимся значением. Нажатие клавиши <Enter> подтверждает операцию автозавершения. Протягивание маркера заполнения рассматривается как операция «размножения» содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении. Протягивание левой кнопкой мыши маркера ячейки, содержащей число, скопирует это число в последующие ячейки. Если при протягивании маркера удерживать клавишу <Ctrl>, то ячейки будут заполнены последовательными числами. При протягивании вправо или вниз числовое значение увеличивается, при протягивании влево или вверх – уменьшается. По ходу протягивания появляется всплывающая подсказка. При протягивании маркера заполнения правой кнопкой мыши появится контекстное меню, в котором можно выбрать нужную команду: Копировать – все ячейки будут содержать одно и то же число; Заполнить – ячейки будут содержать последовательные значения (с шагом арифметической прогрессии 1). Если ячейка содержит только текстовые данные, то протягивание маркера копирует текст, кроме специальных значений, являющихся назначенными элементами списка. Такими значениями являются, например, названия дней недели, месяцев. Просмотреть наборы списков и определить новые списки можно в диалоговом окне Кнопка Microsoft Office =>кнопка Параметры Excel => выбрать раздел Основные, а затем в группе Основные параметры работы с Excel нажмите кнопку Изменить списки. . При автозаполнении элементами списков справедливо то же правило, что и с числами: при протягивании вправо или вниз – увеличение (вперед по списку), при протягивании влево или вверх – уменьшение (назад по списку). Для

заполнения ячейки текстовым значением, уже имеющимся в данном столбце, можно использовать команду контекстного меню ячейки =>Выбрать из раскрывающегося списка.

15. Программы для разработки и демонстрации электронных презентаций. Основные методы работы из ms Power Point.

Презентация представляет собой сочетание текста, гипертекстовых ссылок, компьютерной анимации, графики, видео, музыки и звукового ряда (но не обязательно всё вместе), которые организованы в единую среду. Кроме того, презентация имеет сюжет, сценарий и структуру, организованную для удобного восприятия информации. Отличительной особенностью презентации является её интерактивность, то есть создаваемая для пользователя возможность взаимодействия через элементы управления. Существуют разные программы для создания и воспроизведения презетнаций. Например, программа KPresenter — это свободная программа подготовки презентаций, входящая в проекты KOffice и KDE. KPresenter — несложная программа для составления презентаций, подобная Microsoft PowerPoint и OpenOffice.org Impress, с базовым набором функций оформления и шаблонов. Кроме своего формата, KPresenter может сохранять презентации в форматах OpenOffice.org, JPEG, PNG, BMP, SVG. Или программа penOffice.org Impress — программа подготовки презентаций, входит в состав OpenOffice.org. Cпособна создавать PDF файлы из презентаций, а кроме того, экспортировать их в формат Adobe Flash (SWF), что даёт возможность просматривать их на любом компьютере с инсталлированным Flash-проигрывателем. Может показывать, редактировать и сохранять файлы в нескольких форматах, включая формат .ppt, который используется в Microsoft PowerPoint. В сборке OpenOffice.org Community Build не очень много встроенных шаблонов, зато многочисленные шаблоны, сделанные пользователями, доступны в Интернете.

Microsoft PowerPoint (полное название — Microsoft Office PowerPoint) — программа для создания и проведения презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS. Слайд - логически автономная информационная структура, содержащая различные объекты, которые представляются на общем экране в виде единой композиции. С помощью PowerPoint можно создавать связанную последовательность слайдов, которая, собственно, и называется презентацией. Может быть создана презентация, содержащая большое количество слайдов. Презентация - это набор слайдов, объединенных одной идеей и хранящихся в общем файле. В одной презентации может быть произвольной число слайдов. Для создания слайда используется обычный режим рабочего окна PowerPoint. Каждый раз, когда создается слайд, можно начать работу с чистого листа, либо с одного из типовых макетов, которые предлагает программа. Всю последовательность слайдов можно наблюдать в режиме сортировщика слайдов. Здесь нет возможности изменять отдельный слайд, но удобно производить следующие действия: 1) сортировка слайдов в презентации; 2) копирование слайдов (включая копирование слайдов из другой презентации); 3) назначение эффектов перехода от слайда к слайду; 4) добавление итогового слайда; 5) изменение общего дизайна презентации; 6) хронометраж слайд-фильма. В ходе работы над презентацией можно использовать ряд приемов, повышающих эффективность разработки и автоматизирующих отдельные процессы. Прежде всего, к этим приемам относятся: задание общего шаблона для презентации, определение общей цветовой схемы, использование мастер-слайдов. Последним шагом в подготовке презентации является задание параметров показа презентации. Данные параметры собраны на панели "Настройка демонстрации". Здесь определяется: 1) будет ли демонстрация осуществляться в автоматическом режиме или под управлением человека (докладчика или пользователя); 2) будет ли демонстрация делаться со звуковым сопровождением или без него; 3) нужно ли использовать назначенные эффекты анимации; 4) какие слайды будут включены в показ; 5) будет ли делаться продвижение по слайдам в соответствии с назначенным временем или по нажатию клавиш; 6) с каким качеством демонстрировать слайды. Презентация сохраняется в виде файла.