36. Информационная база экономического анализа.

Комплексность, достоверность и объективность анализа во многом зависят от качества информационного обеспечения.

Всю информацию в зависимости от источников ее получе­ния можно подразделить на внутреннюю и внешнюю.

К внутренней информации относятся:

1) данные бухгалтерской, статистической и налоговой отчет­ности;

2. данные бухгалтерского (финансового и управленческого), статистического и налогового учета;

3. данные оперативного учета;

4. хозяйственно-правовая документация (учредительные до­кументы, договоры с кредитными организациями, с поставщиками и подрядчиками, решения судебных органов, рекламации и т. д.);

5. плановая и прогнозная информация;

6. проектно-техническая документация (технические паспор­та, технологические карты, внутренние нормативы и лимиты);

7. сведения о персонале предприятия, в том числе руководя­щего, его квалификации и личных качествах;

8. акты ревизий, аудиторских и налоговых проверок, прото­колы производственных совещаний, результаты анкетирования и других обследований;

9. устная информация, полученная в результате встреч с соб­ственниками предприятия, руководителями и членами трудового коллектива, представителями других предприятий.

Глубина и действенность внутреннего анализа во многом за­висит от степени внедрения управленческого учета: наличия бюд­жетирования (планирования); калькулирования затрат по отдель­ным видам продукции, работ, услуг; выделения затрат и результа­тов по местам их возникновения и центрам ответственности.

Особое внимание должно уделяться тщательному обоснова­нию инвестиционных проектов и увязке результатов их внедре­ния с повышением эффективности работы предприятия в целом. Важное значение также имеет обоснование привлечения займов и кредитов, так как они сопряжены со значительными затратами на выплату процентов.

К внешней информации относятся:

1. нормативно-правовая информация (кодексы, законы, ука­зы президента, постановления правительства, положения по бух­галтерскому учету, отраслевые инструкции и рекомендации);

2. федеральные и региональные нормативы (ставка рефинан­сирования, ставки налогов, тарифные ставки на государственное социальное и пенсионное обеспечение, минимальный размер оп­латы труда, нормативы отчислений в резервный капитал и т. д.);

3) сведения о рынках, товарах и конкурентах, получаемые из средств массовой информации^ Интернета, путем маркетинговых обследований и т. п.

К информационному обеспечению предъявляется ряд требо­ваний:

• Аналитичность информации. Данные, поступающие из разных источников, должны соответствовать потребностям, целям и задачам экономического анализа. Они не должны содер­жать избыточной информации и в то же время позволять исполь­зовать их для информационного обеспечения выработки управ­ленческих решений;

• Объективность информации. Данные должны объективно отражать изучаемые объекты и явления, иначе результаты анализа могут быть неверными и нанести большой ущерб предприятию;

• Единство информации, поступающей из разных источни­ков. Должна использоваться единая база первичных данных, что устранит дублирование и искажение информации,

• Оперативность и эффективность анализа. По результа­там анализа должны незамедлительно приниматься управленчес­кие решения по регулированию деятельности предприятия и кор­ректировке плановых заданий;

• Рациональность и экономичность. Информация должна требовать минимума затрат на ее сбор, хранение и использование, в то же время обеспечивая запросы пользователей.

Одним из действенных средств для выполнения указанных принципов является использование компьютеров и другой совре­менной техники, в том числе для дистанционной передачи пер­вичных данных.