12. 16.29. Получение тмц Материалы

Назначение бланка:

Получение ТМЦ от внешнего поставщика (со счета 60) или от обособленного подразделения/производства (со счета 79).

Порядок заполнения бланка:

• Документ может быть сформирован как автоматически из счета поставщика или выпуска из производства, так и вручную.

• Валюта по умолчанию «руб». При выборе аванса валюта может быть заполнена автоматически.

• Дата – Дата документа, дата проводки.

• Сумма – Сумма документа. В отличии от актов при расширенном учет сумма документа не пересчитывается как функция позиций. При вводе суммы документа пересчитываются суммы позиций прямо пропорционально исходному документу (акту). При вводе суммы пересчитывается сумма НДС.

• Дата курса – Дата пересчета курса валюты договора.

• Сумма в валюте договора используется при валютном учет.

• Контрагент - Выбирается из картотеки контрагентов. Заполняется автоматически при выборе акта, счет-фактуры или договора. Контрагент при установленных флагах влияет на фильтры выбора актов и договоров.

• Счет покупателя – под какой счет покупателя приходуется ТМЦ

• Счет поставщика – получение ТМЦ по счету поставщика

• Наш Склад – На какой склад приходуются ТМЦ

• Склад Откуда – с какого склада или подразделения поступили ТМЦ

• Сотрудник – Выбирается из картотеки сотрудников, заполняется автоматически при выборе акта или договора.

• Объект – Выбирается из картотеки объектов строительства. Заполняется автоматически при выборе договора или акта.

• Статья доходов/расходов – Выбирается из картотеки универсальных признаков по фильтру типа справочника.

• Сумма НДС – Выделение НДС из суммы документа. Рассчитывается автоматически при вводе суммы или вводится вручную.

• Ставка НДС заполняется автоматически при выборе акта или договора, также ее можно выбрать вручную, при этом будет рассчитана сумма НДС.

ДопРасходы

• ДопРасходы разносят затраты дополнительные расходы (доставка, таможня, разгрузка и т.д.) в целом на документ или по каждой позиции.

• Наименование – тип накладных расходов

• Сумма Факт – сумма фактических расходов

• Плановая Сумма – сумма плановых расходов

• Дата Плана – планируемая дата расходов

• Ставка НДС

• Сумма НДС

• Дата – дата фактических расходов

• Валюта – валюта допрасходов

• Курс – гибкий курс допрасходов

• Контрагент – контрагент допрасходов

• Мы – наша компания

• СТЗ – статья расходов

• Разбить на ТМЦ – затраты распределяются по ТМЦ или в целом по документу

• Счет контрагента – счет поставщика затрат

• Счет затрат – счет затрат при распределение затрат в целом по документу

• … - Открытие документа допрасходов

Позиции

• Позиции могут заполняться вручную. Но рекомендуется использовать автоматическое заполнение при выборе счетов контрагентов.

• Выберите этап, если ведется учет по этапам. Если сумма этапа в позиции и этапах не совпадает, будет выдано сообщение. Если выбранный этап не существует, будет выдано сообщение.

• Выберите подразделение. В случае, если оно не выбрано, подразделение будет таким же как в шапке документа. Оприходование может быть сделано на несколько складов в одном документе

• При выборе ТМЦ откроется картотека ТМЦ.

• Сумма и сумма НДС – суммы в расширенном учете.

• Аналитика – произвольная аналитика в позиции.

• Кап. вложение – выбирается из картотеки КВ.

• Кол-во позиции – количество ТМЦ в исходном документе (акте).

• Сумма позиции – сумма в исходном документе (акте).

• Списать – при получении ТМЦ оно сразу будет списано на счет затрат

• Экземпляр ТМЦ – какой экземпляр ТМЦ оприходуется в получение ТМЦ

• Страна – страна-изготовитель ТМЦ

• ГТД – ГТД

• Партия – партия формируется при отсутствии рейса автоматически в получении ТМЦ на основе: контрагента, документа, ГТД и экземпляра. Если в одном документе несколько позиций ТМЦ с разной ценой, то им будет присвоена одна партия. Если в документе присутствует рейс, то партия формируется в рейсе.

• Счет покупателя – в одном «получение ТМЦ» приход может быть сделан по нескольким счетам поставщиков.

Общий Порядок работы с бланком:

• Заполните поля в шапке документа

• Заполните поля в таблице позиций

• Если каких-то полей нет или часть полей лишняя, нажмите F6 – после чего скройте/покажите не нужные поля.

• Поставьте флаг проводить

• Поле «Состояние» необходимо менять в зависимости от переговоров.

• В случае необходимости поставьте документ на согласование/контроль

• По кнопке «Создать док» можно создать договор или другой документ на основе данного документа. Список документов можно настроить по F6.

Открытие бланка осуществляется: Открывается из интерфейсной панели «Управление Договорами| Оплата Договоров».

Проводки и Справочники: Формирует справочник спрДвиженияТМЦ. Формируются проводки по счетам бухгалтерским счетам.

13. 16.30. Возврат ТМЦ нами Материалы

14. 16.31. Передача Полуфабрикатов

15. 16.32. Перемещение между Складами

16. 16.33. Перемещение между Участками

17. 16.34. Получение Полуфабрикатов

18. 16.35. Передача в Участок

19. 16.36. Возврат Из Участка

98. 1. 16.37. Списание Материалов в Брак

99. 1. 16.38. Расчет Амортизации

100. 1. 16.39. Прочее Списание Материалов (25)

101. 1. 16.40. Отгрузка Материалов

102. 1. 16.41. Получение Давальческого Сырья

103. 1. 16.42. Возврат Нами Давальческого Сырья

104. 1. 16.43. Передача Давальческого Сырья

105. 1. 16.44. Возврат Нам Давальческого Сырья

106. 1. 16.45. Преобразование Материалов в Товары

107. 1. 16.46. Прием - передача (комплектация) материалов

     3. 16.47. Доукомплектация ТМЦ(91)

108. 1. 16.48. Пересортица Материалов (00)

109. 1. 16.49. Не Используемые Материалы

110. 1. 16.50. План ДС по Материалам

111. 1. 16.51. Минусовые Остатки

112. 1. 16.52. Выпуск продукции

113. 1. 16.53. Заказать на МинЗапас

114. 1. 16.54. Обеспеченность Материалами

115. 1. 16.55. Материалы по Заданиям

116. 1. 16.56. Списание ТМЦ по Заданиям

117. 1. 16.57. Плановая Себестоимость

118. 1. 16.58. Себестоимость выпуска по материалам

     2. 16.59. Производство По Филиалам

3. 16.60. Комплекты В Производстве

4. 16.61. Оборотка По Поставщикам Материалов

5. 16.62. Поставщик По Счетам

6. 16.63. Выпуск без получения

7. 16.64. Списание без выпуска

8. 16.65. Выпуск без материалов1

9. 16.66. Проверка 23

10. 16.67. Проверка 10.2.М

11. 16.68. Проверка 20

12. 16.69. Проверка 20 по Экземплярам

13. 16.70. Незавершенное Производство

14. 16.71. Выпуск без материалов

119. 17. БЮДЖЕТИРОВАНИЕ

1. 17.1. Концепция Бюджетирования

Система Бюджетирования в TurboFly ERP имеет 3 уровня планирования:

1. Операционный - на основе заказов клиентов и поставщиков

2. Прогнозный – на основе прогнозов продаж и закупок

3. Заявочный – на основе бюджетных заявок

Бюджет может двух типов:

1. Финансовый (денежный) – по движению денежных средств

2. Экономический – на основе доходов и расходов

Таким образом, месячный бюджет формируется на основе прогноза продаж и закупок, корректируются на операционный бюджет по текущим заказам и с учетом заявок отделов на накладные расходы. Полученный Месячный Бюджет сравнивается с фактическими данными из бухгалтерии.

Анализ Бюджета можно проводить в любом разрезе:

1. Подразделений и сотрудники

2. Статьи Затрат, Виды Деятельности, типы денежных средств

3. Товаров (группы товаров, типов (из производства, российские, импортые), брендов, ABC/XYZ )

4. Контрагентов (вид бизнеса, источник рекламы, ABC/XYZ )

5. Договора и проекты

Пользовательские отчеты могут быть сформированы пользователем в любом из указанных разрезов посредством встроенного генератора отчетов.

При формирование бюджетов возможна установка ограничений (лимитирования) денежных средств в разрезах статей бюджета или заказов (договоров/проектов).

«Бюджетирование» не является коробочным продуктов и требует донастройки под бизнес-процессы Пользователя.

План по заявкам

Подразделения компании подают заявки на планируемые расходы. Таким же образом формируется план по доходам и расходам. Учет вернется в разрезах ЦФО, контрагентов, подразделений, бюджетных статей, сотрудников, регионов, объектов строительства, типа средств. В качестве субъекта выступают группы товарно-материальных ценностей. Группы ТМЦ, так как и сами ТМЦ, имеет несколько типов цен. При выборе групп ТМЦ автоматически проставляется цена по выбранному типу цен. Возможно проставление сумм заявок из «Тарифно-Ценовых Показателей Групп ТМЦ». В заявке возможно узнать фактические исполнение позиций плана.

Операционные планы

Если заявки формируются по общехозяйственной деятельности, обобщенным показателем или разовым работам, то план по договорам формируется на основе портфеля проектов (договоров, заказов). Под проектом подразумевается группа работ (договоров, заказов) для достижения единой цели, например, строительство производственного комплекса, состоящего из подготовки технического задания, создании документации, поставки оборудования и т.д.

Операционные Планы по Договорам (НИОКР, строительство и т.д.)

Договор состоит из этапов, каждый этап из позиций. По каждой позиции возможно планировать затраты. По срокам этапов формируется: –план по доходам, которые должны появиться по окончанию работ –приход денежных средств, состоящий из аванса на начало этапа и оплату работ по окончанию этапа –план расходов, который формируется из затрат по позициям в этапе.

Под договор с заказчиком могут быть заключены субподрядные договора. Тогда возможно планирование расхода денежных средств по субподрядным договорам в разрезе договора с заказчиком.

В целом по договору компания имеет бюджет доходов и расходов (смету) с указанием сроков (календарный план), рентабельность всего договора и конкретных позиций. Набирая портфель заказов (договоров, проектов) фирма может формировать консолидированный операционный бюджет.

План-фактные договорные ведомости формируется по следующим уровням: 1. выполняемые нами работы, выставление и подписание актов, дебиторская задолженность. 2. план-факт поступления денежных средств, текущие авансы и их закрытие 3. план-факт расхода денежных средств, авансы поставщиков 4. план-факт затрат, себестоимость, прибыль, незавершенка 5. выполняемые субподрядчиками работы, получение и подписание актов, кредиторская задолженность. Ведомости можно детализировать по подразделениям, сотрудникам, проектам, регионам, объектам строительства, договорам и актам. Возможно наложение произвольных фильтров.

Операционные Планы по Счетам клиентов (Торговля и Производство)

При оформлении заказа от клиента рассчитывается:

1. План по доходам на основе планируемой даты завершения счета

2. План денежных средств на основе плановых платежей по условиям оплаты

3. План расходов на основе заявок на закупку или заявок в производство

При создании счета клиента автоматически рассчитывается стоимость заказа.

Прогнозы продаж и закупок, материалов

Прогнозы формируются отделом маркетинга на основе статистических данных, текущих продаж и корректируются в соответствии с планами руководства. Прогноз формируется как прогноз продаж по данным о продажах за прошлый период. Одновременно с прогнозом продаж формируется прогноз закупок. Прогноз материалов создается на основе прогноз продаж по выпускаемых изделиям на основе плановой усредненной комлектации. Предварительно перед расчетом прогноза продаж рекомендуется сделать расчет ABC товаров для ранжирования товаров. Рекомендуется строить бюджет только для групп A и B. Можно делать прогнозы продаж в разрезе групп товаров, брендов и т.д.