4. 11.4 Работа с картотеками

Цветовое Выделение:

• Голубой – документ находится в работе, по нему была оплата или отгрузка

• Серый – документ завершен (стоит флаг завершен)

• Темно-серый – документ переплачен

• Красный – документ просрочен, срок определяется в «общих настройках»

• Желтый – предупреждение - документ скоро будет просрочен

• Белый – новый документ

Особые поля картотеки:

• Работу с картотеками смотрите в Турбо9 Руководство

• Статусы, Н- нет, Ч-Частично, О- отгружен, В- выполнен, Г - готов к отгрузке :

1. Первая буква – уровень оплаты

2. Вторая буква –наличие на складе

3. Третья буква – уровень отгрузки

4. Четвертая буква – готовность к отгрузке, наличие на розничных складах

• Фильтр – Пользовательский фильтр

5. 11.5 Проект/Сделка

см.п. 3.23

6. 11.6 ПредДоговорные Работы

Назначение бланка:

Преддоговорные работы представляют собой проекты договоров и проекты работы на определенный период.

Общий Порядок работы с бланком:

• Заполните поля в шапке документа

• Заполните поля в таблице позиций

• Если каких-то полей нет или часть полей лишняя, нажмите F6 – после чего скройте/покажите не нужные поля.

• Поставьте флаг проводить

• Поле «Состояние» необходимо менять в зависимости от переговоров.

• В случае необходимости поставьте документ на согласование/контроль

• По кнопке «Создать док» можно создать договор или другой документ на основе данного документа. Список документов можно настроить по F6.

Открытие бланка осуществляется: Открывается из интерфейсной панели «Управление Договорами».

Проводки и Справочники: Формирует справочник спрДвиженияТМЦ. Проводки не формируются.

7. 11.7 Внутренние Договора

Назначение бланка:

Внутренний договор представляют собой внутренний целевой заказ на разработку НИОКР, нового изделия или заказа одного подразделения другому.

Общий Порядок работы с бланком:

• Заполните поля в шапке документа

• Заполните поля в таблице позиций

• Если каких-то полей нет или часть полей лишняя, нажмите F6 – после чего скройте/покажите не нужные поля.

• Поставьте флаг проводить

• Поле «Статус» рассчитывается автоматически.

• В случае необходимости поставьте документ на согласование/контроль

• По кнопке «Создать док» можно создать договор или другой документ на основе данного документа. Список документов можно настроить по F6.

Открытие бланка осуществляется: Открывается из интерфейсной панели «Управление Договорами».

Проводки и Справочники: Формирует справочник спрДвиженияТМЦ. Проводки не формируются.

8. 11.8 Заказы Покупателей/Коммерческие Предложения

Назначение бланка:

Заказ покупателя – это программа закупок клиентом товаров, на базе которых выставляются счета покупателей. Заказ покупателя – это аналог договор купли-продажи, но оформленный не как договор. Для торговли используется вместо договора покупателя. Может использоваться на стадии переговоров с клиентом в качестве документа «Коммерческого Предложения».

Общий Порядок работы с бланком:

• Заполните поля в шапке документа

• Заполните поля в таблице позиций

• Если каких-то полей нет или часть полей лишняя, нажмите F6 – после чего скройте/покажите не нужные поля.

• Поставьте флаг проводить

• Поле «Состояние» необходимо менять в зависимости от переговоров.

• В случае необходимости поставьте документ на согласование/контроль

• По кнопке «Создать док» можно создать договор или другой документ на основе данного документа. Список документов можно настроить по F6.

Открытие бланка осуществляется: Открывается из интерфейсной панели «Управление Договорами».

Проводки и Справочники: Формирует справочник спрДвиженияТМЦ. Формируются проводки по счетам «ЗаказыПокупателей» и по «ЗавершениеЗаказов».