5. 14.3 Заявки на закупку

6. 14.4 Счет Поставщика

7. 14.5 Получение тмц

Назначение бланка:

Получение ТМЦ от внешнего поставщика (со счета 60) или от обособленного подразделения/производства (со счета 79).

Порядок заполнения бланка:

• Документ может быть сформирован как автоматически из счета поставщика или выпуска из производства, так и вручную.

• Валюта по умолчанию «руб». При выборе аванса валюта может быть заполнена автоматически.

• Дата – Дата документа, дата проводки.

• Сумма – Сумма документа. В отличии от актов при расширенном учет сумма документа не пересчитывается как функция позиций. При вводе суммы документа пересчитываются суммы позиций прямо пропорционально исходному документу (акту). При вводе суммы пересчитывается сумма НДС.

• Дата курса – Дата пересчета курса валюты договора.

• Сумма в валюте договора используется при валютном учет.

• Контрагент - Выбирается из картотеки контрагентов. Заполняется автоматически при выборе акта, счет-фактуры или договора. Контрагент при установленных флагах влияет на фильтры выбора актов и договоров.

• Счет покупателя – под какой счет покупателя приходуется ТМЦ

• Счет поставщика – получение ТМЦ по счету поставщика

• Наш Склад – На какой склад приходуются ТМЦ

• Склад Откуда – с какого склада или подразделения поступили ТМЦ

• Сотрудник – Выбирается из картотеки сотрудников, заполняется автоматически при выборе акта или договора.

• Объект – Выбирается из картотеки объектов строительства. Заполняется автоматически при выборе договора или акта.

• Статья доходов/расходов – Выбирается из картотеки универсальных признаков по фильтру типа справочника.

• Сумма НДС – Выделение НДС из суммы документа. Рассчитывается автоматически при вводе суммы или вводится вручную.

• Ставка НДС заполняется автоматически при выборе акта или договора, также ее можно выбрать вручную, при этом будет рассчитана сумма НДС.

ДопРасходы

• ДопРасходы разносят затраты дополнительные расходы (доставка, таможня, разгрузка и т.д.) в целом на документ или по каждой позиции.

• Наименование – тип накладных расходов

• Сумма Факт – сумма фактических расходов

• Плановая Сумма – сумма плановых расходов

• Дата Плана – планируемая дата расходов

• Ставка НДС

• Сумма НДС

• Дата – дата фактических расходов

• Валюта – валюта допрасходов

• Курс – гибкий курс допрасходов

• Контрагент – контрагент допрасходов

• Мы – наша компания

• СТЗ – статья расходов

• Разбить на ТМЦ – затраты распределяются по ТМЦ или в целом по документу

• Счет контрагента – счет поставщика затрат

• Счет затрат – счет затрат при распределение затрат в целом по документу

• … - Открытие документа допрасходов

Позиции

• Позиции могут заполняться вручную. Но рекомендуется использовать автоматическое заполнение при выборе счетов контрагентов.

• Выберите этап, если ведется учет по этапам. Если сумма этапа в позиции и этапах не совпадает, будет выдано сообщение. Если выбранный этап не существует, будет выдано сообщение.

• Выберите подразделение. В случае, если оно не выбрано, подразделение будет таким же как в шапке документа. Оприходование может быть сделано на несколько складов в одном документе

• При выборе ТМЦ откроется картотека ТМЦ.

• Сумма и сумма НДС – суммы в расширенном учете.

• Аналитика – произвольная аналитика в позиции.

• Кап. вложение – выбирается из картотеки КВ.

• Кол-во позиции – количество ТМЦ в исходном документе (акте).

• Сумма позиции – сумма в исходном документе (акте).

• Списать – при получении ТМЦ оно сразу будет списано на счет затрат

• Экземпляр ТМЦ – какой экземпляр ТМЦ оприходуется в получение ТМЦ

• Страна – страна-изготовитель ТМЦ

• ГТД – ГТД

• Партия – партия формируется при отсутствии рейса автоматически в получении ТМЦ на основе: контрагента, документа, ГТД и экземпляра. Если в одном документе несколько позиций ТМЦ с разной ценой, то им будет присвоена одна партия. Если в документе присутствует рейс, то партия формируется в рейсе.

• Счет покупателя – в одном «получение ТМЦ» приход может быть сделан по нескольким счетам поставщиков.

Общий Порядок работы с бланком:

• Заполните поля в шапке документа

• Заполните поля в таблице позиций

• Если каких-то полей нет или часть полей лишняя, нажмите F6 – после чего скройте/покажите не нужные поля.

• Поставьте флаг проводить

• Поле «Состояние» необходимо менять в зависимости от переговоров.

• В случае необходимости поставьте документ на согласование/контроль

• По кнопке «Создать док» можно создать договор или другой документ на основе данного документа. Список документов можно настроить по F6.

Открытие бланка осуществляется: Открывается из интерфейсной панели «Управление Договорами| Оплата Договоров».

Проводки и Справочники: Формирует справочник спрДвиженияТМЦ. Формируются проводки по счетам бухгалтерским счетам.