- •TurboFly V.1 erp
- •Москва Январь 2011 Оглавление
- •1. Установка программы
- •1.1 Установка Базы Данных
- •1.2 Установка Однопользовательской версии и Сервера Турбо 9
- •1.3 Создание информационной базы
- •1.4 Добавление групп пользователей в режиме администрирования.
- •1.5 Добавление пользователя в режиме администрирования
- •1.6 Добавление пользователя в настройки программы
- •1.7 Добавление прав пользователя
- •2. Настройки
- •2.1. Настройка Прав Пользователей
- •2.2. Пользователи Системы
- •2.3. Учетная политика
- •2.4. Общие Настройки (настройки структуры бизнеса)
- •2.5. Интерфейс Движения тмц
- •2.6. Структура учета
- •3.3. Важность
- •3.4. Состояние
- •3.14. Места хранения
- •3.15. Причины отказа
- •3.16. Тип договора
- •3.17. Тип средств
- •3.18. Тип брендов
- •3.19. Бренды
- •3.20. Правила Атрибутов
- •3.21. Правила Оплаты
- •3.22. Правила Скидки
- •3.23. Сделка
- •3.24. Статус
- •3.25. Транспортная доверенность
- •3.26. Вложение
- •3.27. Предварительное заключение
- •3.28. Тип упаковки
- •3.29. Местоположение/Позиция Строительства
- •3.30. Типы цен
- •3.31. Категория Проекта
- •4. Справочники тмц
- •Назначение бланка:
- •4.2. Выверка тмц
- •4.3. Изменение тмц
- •Назначение бланка:
- •4.3. Спецификация
- •4.4. Экземпляр тмц
- •Технологическая Карта;
- •Передача в Участок;
- •Списание Материалов в производство;
- •4.5. Расчет abc товаров
- •Назначение бланка:
- •5.Роли Субъектов
- •5.1. Кандидат
- •5.2. Контрагенты
- •5.3. Контакт
- •5.4. Менеджер
- •5.5. Подразделение
- •5.6. Объект Строительства|Контрагента
- •5.7. Выверка Контрагентов
- •5.8. Расчет abc Контрагентов
- •Назначение бланка:
- •6. Маркетинговые события/crm
- •6.2. Маркетинговая Акция
- •6.3. Акции Поставщиков
- •6.4. Акции Конкурентов
- •6.5. Комплекты Товаров
- •6.6. Новинки
- •6.7. Регистрация Звонков
- •6.8. Звонки Необработанные
- •6.9. Пресс-релизы
- •6.10. Рассылка новостей
- •6.11. Рассылка предложений
- •6.12. Контакты с клиентом
- •6.13. Посещаемость
- •6.14. Анкета
- •6.15. Выставки
- •6.16. Командировки
- •6.17. Кандидаты
- •6.18. Холодные звонки
- •6.19. Холодные Встречи
- •6.20. Теплые звонки
- •7.6. Информация о товарах
- •8. Управление проектами
- •8.1. Настройка Прав Пользователей
- •8.2. Настройка Пользователей
- •8.13. Дела в Состоянии
- •Назначение бланка:
- •9. Делопроизводство
- •9.1 Исходящие документы
- •9.2 Входящие документы
- •9.3 Внутренние Документы
- •9.4 Бланки строгой отчетности
- •9.5 Прием посетителей
- •9.6 Выезды курьера
- •9.7 Совещания
- •9.8 Внешний Документ
- •9.9 План Работ
- •9.10 Протокол Работ
- •9.11 Журнал Регистрации
- •10. Бизнес-логика процессов
- •10.1 Конструктор бизнес процессов
- •10.2 Интерфейс Движения тмц
- •10.3 Операционный Документ «Система Заказов»
- •10.4 Список Напоминаний
- •10.5 Бизнес-Логика Системы Заказов ???
- •11. Управление договорами
- •11.1 Введение в Управление Договорами
- •11.2 Бизнес-Модель Управления Договорами Заказчика
- •11.3 Описание функционирования управления договорами Заказчика
- •11.4 Работа с картотеками
- •11.5 Проект/Сделка
- •11.6 ПредДоговорные Работы
- •11.7 Внутренние Договора
- •11.8 Заказы Покупателей/Коммерческие Предложения
- •11.9 Заявки Клиентов
- •11.10 Договора Покупателей
- •11.11 Счета Покупателям
- •11.12 Акт Покупателя
- •Назначение бланка:
- •11.13 Заказы Поставщикам
- •11.14 Договора Поставщикам
- •11.15 Счета Поставщиков
- •11.16 Акт Поставщику
- •11.17 Выписка банка
- •11.18 Взаимозачеты
- •11.19 Векселя
- •Назначение бланка:
- •11.20 Получение Оплаты/Авансы Покупателей
- •11.21 Оплата Поставщику/Авансы Поставщиков
- •11.22 Закрытие Авансов
- •Назначение бланка:
- •11.23 Закрытие Авансов Поставщиков
- •11.24 Получение внутренней оплаты
- •11.25 Внутренняя оплата поставщику
- •11.26 Возврат тмц нами/Возврат Акта Поставщика
- •11.27 Возврат тмц нам/Возврат Акта Покупателя
- •11.28 Задачи/Экземпляры тмц
- •11.29 Отчет Акты Заказчика
- •Назначение бланка:
- •11.30 Отчет Акты Поставщика
- •Назначение бланка:
- •11.31 Отчет Затраты По Актам Заказчикам
- •Назначение бланка:
- •Назначение бланка:
- •12.4 Заявки Клиентов
- •12.5 Заказы Покупателей/Коммерческие Предложения
- •12.6 Порядок Работы со Счетом Покупателя ???
- •12.7 Отгрузка тмц
- •Расчет Потребности тмц
- •Получение тмц
- •14.2 Расчет Потребности тмц
- •14.3 Заявки на закупку
- •14.4 Счет Поставщика
- •14.5 Получение тмц
- •15. Санкции
- •15.1. Пени По Договорам
- •15.2. Проценты по Кредитам
- •16. Производство
- •16.1. Стандарт mrpii mrpi
- •Процессор Спецификаций (bomp)
- •План Производства (mps)
- •Планирование Загрузки Производства (crp)
- •Планирование продаж и операций (Sales & OperationsPlanning)
- •Планирование потребности в материалах (Material Requirements Planning)
- •Подсистема запланированных поступлений по открытым заказам (Scheduled Receipts Subsystem)
- •Планирование ресурсов предприятия (Enterprise resource planning — erp)
- •16.2. Порядок работы модуля Производство
- •16.7 Экземпляр тмц (Изделия)
- •16.8 Технологическая Карта
- •1 6.9 Производственное Задание
- •16.10 Заказ-Наряд
- •16.11 График Производства
- •16.12 План Производства
- •16.13 Накопительное Требование
- •16.14 Выпуск из Производства
- •16.15 Выпуск из Участка
- •16.16 Списание Материалов в Производство
- •16.17 Расчет Себестоимости
- •Назначение бланка:
- •16.18. Получение тмц
- •16.19. Загрузка Производства
- •16.20. Потребность тмц (mrpi)
- •16.21. Выверка тмц
- •16.22. Резервы Поставщиков Материалов
- •16.23. Тендеры Поставщиков Материалов
- •16.24. Заявки На Закупку Материалы
- •16.25. Заявка на Расчет Себестоимости
- •16.26. Заказы Поставщикам Материалы
- •16.27. Счета Поставщиков Материалы
- •16.28. Оплата поставщику Материалы
- •16.29. Получение тмц Материалы
- •Месячный консолидированный бюджет
- •План платежей
- •17.2. Бюджетная Заявка – Расходы Денежных Средств
- •17.3. Бюджетная Заявка – Приходы Денежных Средств
- •17.4. Бюджетная Заявка – План Экономических Расходов
- •17.5. Бюджетная Заявка – План Экономических Доходов
- •17.6. План Платежей
-
3.29. Местоположение/Позиция Строительства
Назначение бланка:
Местоположения объекта строительства.
Порядок заполнения бланка:
-
Наименование — Наименование места
Открытие бланка осуществляется: из объекта строительства или ссылок на регион
Проводки и Справочники: Формируется справочники «Место».
3.30. Типы цен
Назначение бланка:
Тип (профиль) цены — определенная группа цен
Порядок заполнения бланка:
-
Имя — Имя типа цены;
-
Наценка — Наценка относительно базовой (нормированной) цены;
-
Цена с НДС — Цена с НДС;
-
Включать в прайс — Включать в печать прайса;
-
Автоматический пересчет цен — Цена рассчитывается непосредственно в документе;
-
Валюта — Валюта прайса.
Открытие бланка осуществляется: Открывается из документов заказов, в карточке контрагента, в документах ценообразования.
Проводки и Справочники: Формируется справочник тип цен.
-
3.31. Категория Проекта
Назначение бланка:
Категория проекта (дела).
Порядок заполнения бланка:
-
Имя — Имя категории.
Открытие бланка осуществляется: Открывается из дела.
Проводки и Справочники: Формируется справочник категория.
-
4. Справочники тмц
-
4.1. ТМЦ
-
-
Закладка Поддержка
-
Назначение бланка:
Поддержка продаж – информация по товару для менеджеров по продажам, заполняется маркетологами.
Порядок заполнения бланка:
-
Технические характеристики — Технические характеристики товара;
-
Ссылка на сайт — Электронный адрес в интернете;
-
Сравнение с конкурентами — Сравнение с конкурентами;
-
Преимущества товара — Преимущества товара;
-
Применение товара — Применение товара.
Закладки:
-
Закладка Атрибуты – Габариты товара и набор характеристик, заполняется в карточке ТМЦ на закладке характеристики.
-
Закладка Рекомендованные – Товары, которые маркетологи рекомендуют клиентам покупать вместе с данным товаром.
-
Закладка Заменители – Товары, которые по свойствам идентичны данному товару, рекомендуются клиентам, когда данный товар не устраивает клиентов или отсутствует на складе или в продаже.
-
Закладка Сопутствующие – Товары, которые продавались вместе с данным товаром за последние полгода.
-
Закладка Бизнес – Для какого вида бизнеса продается товар, строится как отчет за полгода.
-
Закладка Субдела – Список подзадач в контроле дел (управлении проектами) при продаже товара.
-
Закладка F.A.Q. – Вопросы-ответы по данному товару.
-
Закладка Другие поставщики – Поставщики и конкуренты с указанием кодов, цен и условий продаж конкурентами;
-
Закладка Акции – Маркетинговые акции, проводимые нашей компанией по данному товару.
-
Закладка Акции конкурентов – Маркетинговые акции, проводимые конкурентами и поставщиками.
-
Закладка Комплекты Товаров – Продажа данного товара в рекламных комплектах, например, 4 стула и стол в подарок.
Открытие бланка осуществляется: из информации о товарах
Закладка Экземпляры
Варианты исполнения ТМЦ, сделанные под клиента
Закладка CRM
На закладке CRM содержится аналитика для продаж
Порядок заполнения бланка:
-
ABC — Рейтинг ABC ТМЦ, влияет на информацию о товарах, на прогнозы продаж и на ценообразование;
-
Маржа – ABC по марже, влияет на ценообразование;
-
Оборот – ABC по обороту, влияет на ценообразование;
-
Конкурент – ABC по конкурентоспособности, влияет на ценообразование;
-
Сегмент цен – ABC по сегменту цен, влияет на ценообразование;
-
Спеццена – Цена не может изменяться при продажах;
-
XYZ - Рейтинг ТМЦ;
-
Жизненный цикл – Стадия жизненного цикла;
-
Складская программа – Нахождение товара на складе, быстрая или долгая доставка от поставка;
-
Сезонность – Сезонность продаж;
-
Завершен – Работа с ТМЦ завершена;
-
Оборотка – Отчет по ТМЦ;
-
Документы – Список документов в системе заказов.
-
Группа — Группа ТМЦ.
-
Тип ТМЦ — Влияет на движение ресурса по заявкам. Из производства — заявки формируются для производства из счета клиента. Российские — формируются заявки на закупки из счета клиента. Импортные формируется потребность ТМЦ непосредственно на основании счетов клиентов без формирования заявок.
-
В Ассортименте - Дата ввод в ассортимент, проставляется автоматически из прайса.
-
СреднеМесячное Списание за 3 мес. - Рассчитывается автоматически из документов движения
-
Минимальный остаток - Неснижаемый остаток на складе.
-
Комплект — Это комплект.
-
Не стандарт — Нестандартное ТМЦ, использование которого приводит к увеличению сроков производства, доставки, а также стоимости конечного товара. Например, под одиночный заказ клиента.
-
Бренд — Бренд, к которому относится товар. Максимальная скидка из бренда влияет на расчет формирования скидок в документе.
-
1 продажа — Дата первой продажи, рассчитывается автоматически.
-
Последнее списание — Дата последнего списания, рассчитывается автоматически.
-
Основной поставщик — Основной поставщик товара. Информация выводится в прайсе и для формирования заявок на закупку.
-
Альтернативный поставщик — Используется при отсутствии товара у основного поставщика.
-
Подразделение — Подразделение/отдел/участок, занимающейся производством данного ТМЦ.
-
Прототип — Прототипное ТМЦ, на основе которого сформированного данное. Используется для усреднения ТМЦ.
-
Срок хранения — Максимальный срок хранения ТМЦ. По дате партии и сроку хранения можно строить отчет по просроченным товарам.
-
Срок хранения резерва — Срок хранения зарезервированных товаров.
-
Срок поставки — Дни доставки от поставщика или перевозка между складами для товаров из производства.
-
Срок поставки под заказ — Срок доставки под заказ используется в том случае, если у поставщика нет ТМЦ на складе.
-
Срок производства — Дни производства ТМЦ.
-
Срок нетто производства — Срок производства без учета загрузки производства, закупок и перевозок.
-
Срок нестандартного производства — Срок производства при использовании нестандартных материалов или конструкции товара.
-
Гарантия, дни — Типовая гарантия на товар.
-
Срок перевозки, дни — Срок перевозки между складами внутри холдинга или компании.
Закладка Спецификации
На закладке Спецификации содержится информация о производстве
Порядок заполнения бланка:
-
Комплект — Это комплект;
-
Дата выпуска – Дата выпуска для уникальных изделий;
-
Количество/Время – Выпущенное количество или время технологической операции;
-
Коэффициент сложности — Коэффициент сложности производимого изделия — трудоемкость относительно стандартизированного изделия (прототипа);
-
СТЗ – Статья затрат;
-
Это заготовка - ТМЦ является заготовкой (полупродуктом) для другого товара;
-
Полупродукт (заготовка) - Заготовка (полупродукт, полуфабрикат) — основа для текущего товара. При продаже товара автоматически резервируется (продается) заготовка;
-
Основная спецификация – Спецификация по умолчанию, также используется для планирования;
-
Таблица спецификаций – Список спецификаций, основная подкрашена цветом.
Закладка Цены и Поставки
На закладке «Цены и поставки» содержится информация о поставках
Порядок заполнения бланка:
-
Код ТМЦ Поставщика – Код ТМЦ в прайсе поставщика.
-
Имя ТМЦ Поставщика – Наименование ТМЦ в прайсе поставщика.
-
Минимальный остаток - Неснижаемый остаток на складе.
-
Гарантия, дни — Типовая гарантия на товар.
-
Основной поставщик — Основной поставщик товара. Информация выводится в прайсе и для формирования заявок на закупку.
-
Альтернативный поставщик — Используется при отсутствии товара у основного поставщика.
-
Проверить наличие у Поставщика — Проверять наличие у поставщика при продажах клиенту.
-
Тип ТМЦ — Влияет на движение ресурса по заявкам. Из производства — заявки формируются для производства из счета клиента. Российские — формируются заявки на закупки из счета клиента. Импортные формируется потребность ТМЦ непосредственно на основании счетов клиентов без формирования заявок.
-
Бренд — Бренд, к которому относится товар. Максимальная скидка из бренда влияет на расчет формирования скидок в документе.
-
Срок поставки — Дни доставки от поставщика или перевозка между складами для товаров из производства.
-
Минимальная партия — Минимальный размер поставки.
-
Проверить наличие у Поставщика — Проверять наличие у поставщика при продажах клиенту.
-
Ценовой коэффициент для нестандартных товаров, % - Ценовой коэффициент, на который увеличивается стоимость ТМЦ при использовании нестандартных материалов или габаритов. Влияет на расчет цены в документе из экземпляра ТМЦ, где товар определяется стандартный он или нет.
Таблица:
-
Закладка Партии — Партии закупок и текущий остаток по ним.
-
Закладка План Закупочные Цен — Плановые закупочные цены для нормирования цен и формирования прайса.
-
Закладка Цены Закупки — История цен закупок.
-
Закладка Прямые расходы,% — Прямые расходы, которые ложатся на ТМЦ, например, транспортировка (суммы без количества).
-
Закладка Накладные расходы,% — Общехозяйственные расходы, распределяемые на стоимость товара.
-
Закладка Расходы на продажу,% — Расходы на продажу.
-
Закладка Норма прибыли,% — Норма прибыли по данному товару, может автоматически заполняться из бренда.
-
Закладка Базовая (нормированная) цена = Закупочная цена + % прямых расходов + % накладных расходов + % расходов на продажу + % норма прибыли — цена, ниже которой не может опуститься цена клиента со всеми скидками. От нее рассчитывается прайсовая цена как наценка к базовой цене.
-
Закладка Прайсы — История продажных цен из прайсов.
-
Закладка Скидка — История скидок
-
Закладка ТМЦ поставщиков — ТМЦ у поставщиков и конкурентов
Закладка Характеристики
На закладке «Характеристики» содержится информация о габаритах, наборах атрибутов и других характеристиках
Порядок заполнения бланка:
-
Основной поставщик — Основной поставщик товара. Информация выводится в прайсе и для формирования заявок на закупку.
-
Изготовитель – контрагент-изготовитель данного товара
-
Тип ТМЦ — Влияет на движение ресурса по заявкам. Из производства — заявки формируются для производства из счета клиента. Российские — формируются заявки на закупки из счета клиента. Импортные формируется потребность ТМЦ непосредственно на основании счетов клиентов без формирования заявок.
-
Участок — Участок-производитель поставщика.
-
Номер карточки — Номер карточки.
-
Артикул — Артикул.
-
Комплект — Это комплект.
-
Не стандарт — Нестандартное ТМЦ, использование которого приводит к увеличению сроков производства, доставки, а также стоимости конечного товара. Например, под одиночный заказ клиента.
-
Гарантия, дни — Типовая гарантия на товар.
-
Срок производства — Дни производства ТМЦ.
-
Срок нестандартного производства — Срок производства при использовании нестандартных материалов или конструкции товара.
-
Срок использования — Дни использования ТМЦ.
-
Срок хранения — Срок хранения.
-
Прототип — Прототипное ТМЦ, на основе которого сформировано данное. Используется для усреднения ТМЦ.
-
СреднеМесячное Списание за 3 мес. - Рассчитывается автоматически из документов движения.
-
Минимальный остаток - Неснижаемый остаток на складе.
-
Срок амортизации - Срок амортизации спецодежды, спецоснастки или расходов будущих периодов.
-
Счет затрат - Счет затрат, на который списывается амортизация.
-
Коэффициент второй единицы измерения - Коэффициент пересчет из основой единицы измерения во вторую, доступ регламентируются в правах пользователя на закладке TurboFly ERP.
-
Ед.изм2 - Вторая единица измерения.
-
Примечание - Примечание.
-
Технические характеристики - Технические характеристики.
-
Комментарий – Комментарий.
-
Атрибуты Заказов — Правило атрибутов (технических характеристик), которые будут меняться в заказе. В Правило Атрибутов набирается список атрибутов для заполнения в заказе.
-
Постоянные Атрибуты — Атрибуты (технические характеристики), которые обычно постоянны для этого ТМЦ. Атрибут — это техническая характеристика (вес, цвет, обивка и т.д.). Элемент атрибута — показатель технической характеристики (например, для цвета — красный). Материал — материал ТМЦ, соответствующей элементу атрибута (например, атрибут «материал спинки» - элемент «пластик» — материал «пластик 10*10»). Иерархическая Группа Материалов задается в справочнике атрибутов.
-
Габариты — Задается для товара и являются габаритами нетто.
Закладка Логистика
На закладке «Логистика» содержится информация о транспортной логистики
Порядок заполнения бланка:
-
Срок поставки — Дни доставки от поставщика или перевозка между складами для товаров из производства.
-
Срок поставки под заказ — Срок доставки под заказ используется в том случае, если у поставщика нет ТМЦ на складе.
-
Гарантия, дни — Типовая гарантия на товар.
-
Срок перевозки, дни — Срок перевозки между складами.
-
Кол-во в упаковке — Количество ТМЦ в упаковке, в заказе автоматически считается количество упаковок и общие габариты заказа.
-
Транспортировка — Описаний условий транспортировки.
-
Хранение — Описание условий хранения.
-
Габариты для логистики — Габариты для транспортной логистики для одной упаковки.
-
Проставить габариты в документы — Габариты для логистики устанавливаются в документы, на основе их формируются проводки по измерителю ОбъемТМЦ.
-
Габариты Импорта — Габариты товара при импорте.
-
Сертификаты — Таблица сертификатов на товар.
Закладка Ценник
Закладка Ценник нужна для печати ценника для данного ТМЦ
Порядок заполнения бланка:
-
Тип цены — Тип цены для печати.
-
Валюта – Валюта цены для печати.
-
ШтрихКод – Штрих код для штрих сканера по умолчанию.
Закладка Файлы
На закладка Файлы можно прикладывать любые вложения, относящие к данному ТМЦ
Порядок заполнения бланка:
-
кнопка 1(...) — Выбор файла из картотеки вложений. Эти файлы уже добавлены в Систему.
-
кнопка 2 — Посмотреть приложенный файл.
-
кнопка 3 — Сохранить прикрепленный файл на диске.
-
кнопка 4 — Создать внешний документ (файл).
-
кнопка 5 — Обновить прикрепленный документ.