TurboFly V.1 erp

Краткое руководство

Москва Январь 2011 Оглавление

1. УСТАНОВКА ПРОГРАММЫ 8

1.1 Установка Базы Данных 8

1.2 Установка Однопользовательской версии и Сервера Турбо 9 8

1.3 Создание информационной базы 10

1.4 Добавление групп пользователей в режиме администрирования. 13

1.5 Добавление пользователя в режиме администрирования 14

1.6 Добавление пользователя в настройки программы 15

1.7 Добавление прав пользователя 17

2. НАСТРОЙКИ 19

2.1. Настройка Прав Пользователей 19

2.2. Пользователи Системы 20

2.4. Общие Настройки (настройки структуры бизнеса) 22

2.5. Интерфейс Движения ТМЦ 23

2.6. Структура учета 41

2.7. Хелп-Редактор Пользователя 45

3. СПРАВОЧНИКИ 47

3.1. Атрибуты 47

3.2. Элементы атрибутов 47

3.3. Важность 47

3.4. Состояние 47

3.5. СТЗ 47

3.6. ВДР 48

3.7. Вид бизнеса 48

3.8. Вид деятельности 48

3.9. Вид Объекта 48

3.10. Тип Объекта 48

3.11. Группа Контрагентов 48

3.12. Источник информации 48

3.13. Коды поставщиков 48

3.14. Места хранения 49

3.15. Причины отказа 49

3.16. Тип договора 49

3.17. Тип средств 49

3.18. Тип брендов 49

3.19. Бренды 50

3.20. Правила Атрибутов 50

3.21. Правила Оплаты 51

3.22. Правила Скидки 52

3.23. Сделка 52

3.24. Статус 53

3.25. Транспортная доверенность 54

3.26. Вложение 54

3.27. Предварительное заключение 55

3.28. Тип упаковки 55

3.29. Местоположение/Позиция Строительства 55

3.31. Категория Проекта 56

4. СПРАВОЧНИКИ ТМЦ 57

4.1. ТМЦ 57

4.2. Выверка ТМЦ 63

4.3. Изменение ТМЦ 64

4.3. Спецификация 64

4.4. Экземпляр ТМЦ 68

4.5. Расчет ABC товаров 74

74

5.Роли Субъектов 75

5.1. Кандидат 75

5.2. Контрагенты 76

5.3. Контакт 79

5.4. Менеджер 79

5.5. Подразделение 80

5.6. Объект Строительства|Контрагента 81

5.7. Выверка Контрагентов 82

5.8. Расчет ABC Контрагентов 82

6. МАРКЕТИНГОВЫЕ СОБЫТИЯ/CRM 84

6.1. CRM 84

6.2. Маркетинговая Акция 89

6.3. Акции Поставщиков 90

6.4. Акции Конкурентов 90

6.5. Комплекты Товаров 91

6.6. Новинки 91

6.7. Регистрация Звонков 92

6.8. Звонки Необработанные 93

6.9. Пресс-релизы 93

6.10. Рассылка новостей 93

6.11. Рассылка предложений 94

6.12. Контакты с клиентом 94

6.13. Посещаемость 95

6.14. Анкета 96

6.15. Выставки 97

6.16. Командировки 97

6.17. Кандидаты 97

6.18. Холодные звонки 97

6.19. Холодные Встречи 98

6.20. Теплые звонки 99

7.ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ 101

7.1. Типы цен 101

7.2. Правило скидок 101

7.3. Бренды 101

7.4. Маркетинговые акции 101

7.5. Прайсы Поставщиков и Покупателей 101

7.6. Информация о товарах 104

8. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ 108

8.1. Настройка Прав Пользователей 108

8.2. Настройка Пользователей 108

8.3. Атрибуты 109

8.4. Важность 109

8.5. Состояние 109

8.6. Категория 109

8.7. Правила Переходов 109

8.8. Сценарий проекта по типу документа 109

8.9. Сценарий проекта по типу договора 109

8.10. Сценарий проекта по типу ТМЦ 109

8.11. Приложенные файлы (Вложения) 110

8.12. Задача Проекта/Дело/WorkFlow 110

8.13. Дела в Состоянии 112

8.14. Загрузка Сотрудников 113

8.15. Диаграмма Ганнта 114

8.16. Хранимые отчеты 114

8.17. Хранимые отчеты на контроле 114

8.18. Напоминания 114

9. Делопроизводство 116

9.1 Исходящие документы 116

9.2 Входящие документы 117

9.3 Внутренние Документы 119

9.4 Бланки строгой отчетности 120

9.5 Прием посетителей 122

9.6 Выезды курьера 124

9.7 Совещания 125

9.8 Внешний Документ 127

9.9 План Работ 129

9.10 Протокол Работ 130

9.11 Журнал Регистрации 131

10. БИЗНЕС-ЛОГИКА ПРОЦЕССОВ 133

10.1 Конструктор бизнес процессов 133

10.2 Интерфейс Движения ТМЦ 137

10.3 Операционный Документ «Система Заказов» 137

10.4 Список Напоминаний 144

10.5 Бизнес-Логика Системы Заказов ??? 145

11. УПРАВЛЕНИЕ ДОГОВОРАМИ 146

11.1 Введение в Управление Договорами 146

11.2 Бизнес-Модель Управления Договорами Заказчика 148

11.3 Описание функционирования управления договорами Заказчика 149

11.4 Работа с картотеками 150

11.5 Проект/Сделка 151

11.6 ПредДоговорные Работы 151

11.7 Внутренние Договора 151

11.8 Заказы Покупателей/Коммерческие Предложения 152

11.9 Заявки Клиентов 153

11.10 Договора Покупателей 153

11.11 Счета Покупателям 157

11.12 Акт Покупателя 157

11.13 Заказы Поставщикам 161

11.14 Договора Поставщикам 161

11.15 Счета Поставщиков 165

11.16 Акт Поставщику 165

11.17 Выписка банка 168

11.18 Взаимозачеты 169

11.19 Векселя 170

11.20 Получение Оплаты/Авансы Покупателей 171

11.21 Оплата Поставщику/Авансы Поставщиков 173

11.22 Закрытие Авансов 175

11.23 Закрытие Авансов Поставщиков 176

11.24 Получение внутренней оплаты 177

11.25 Внутренняя оплата поставщику 180

11.26 Возврат ТМЦ нами/Возврат Акта Поставщика 181

11.27 Возврат ТМЦ нам/Возврат Акта Покупателя 183

11.28 Задачи/Экземпляры ТМЦ 185

11.29 Отчет Акты Заказчика 185

11.30 Отчет Акты Поставщика 186

11.31 Отчет Затраты По Актам Заказчикам 187

11.32 План Платежей 188

11.33 Отчет План-Факт Договора ??? 188

11.34 Отчет Сводный Анализ По Договорам ??? 189

11.35 Отчет Бюджет Договора ??? 189

11.36 Отчет Бюджет Доходов и Расходов по Договорам ??? 189

11.37 Отчет График Поступления Финансовых Средств ??? 189

11.38 Отчет Калькуляция Договора ??? 189

11.39 Отчет План Реализации ??? 189

11.40 Отчет План Финансовых Поступлений ??? 189

11.41 Отчет Рентабельность Договора ??? 189

12. УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ 190

12.1 Введение в Продажи ??? 190

12.2 Маркетинговые события 190

12.3 Прогноз продаж 190

12.4 Заявки Клиентов 192

12.5 Заказы Покупателей/Коммерческие Предложения 192

12.6 Порядок Работы со Счетом Покупателя ??? 192

12.7 Отгрузка ТМЦ 193

12.8 Получение оплаты 195

12.9 Продажа с оплатой ??? 195

12.10 Прайс Покупателей 195

12.11 Наши ТМЦ на реализации ??? 195

12.12 Отгрузка на Реализацию ??? 195

12.13 Возврат ТМЦ нам 195

12.14 Просроченные Партии ??? 195

12.15 Новые Клиенты ??? 195

12.16 Карточка Клиента Менеджеру ??? 195

12.17 Оплата по счетам ??? 195

12.18 Снятие с Резерва ??? 195

12.19 График Производства ??? 195

12.20 Агентские Вознаграждения ??? 195

12.21 Оборотка По Клиентам ??? 195

12.22 Расчеты с комиссионерами ??? 195

12.23 Выверка Клиентов 195

12.24 Выверка ТМЦ 195

12.25 Изменение ТМЦ 195

12.26 Карты Покупателей ???? 195

12.27 Соревнование Менеджеров ??? 195

12.28 Соревнование Отделов ??? 195

12.29 Премия Менеджеров 195

12.30 План Платежей 196

13. Маркетинг и Анализ Продаж ??? 197

13.1 События 197

13.2 Управление продажами 197

14. УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ 198

14.1 Введение в Управление Закупками 198

14.2 Расчет Потребности ТМЦ 201

14.3 Заявки на закупку 203

14.4 Счет Поставщика 203

14.5 Получение ТМЦ 204

15. САНКЦИИ 207

15.1. Пени По Договорам 207

15.2. Проценты по Кредитам 207

16. ПРОИЗВОДСТВО 209

16.1. Стандарт MRPII 209

MRPI 209

Процессор Спецификаций (BOMP) 209

План Производства (MPS) 209

Планирование Загрузки Производства (CRP) 209

MRP II 210

Планирование продаж и операций (Sales & OperationsPlanning) 210

Планирование потребности в материалах (Material Re­quirements Planning) 211

Подсистема запланированных поступлений по откры­тым заказам (Scheduled Receipts Subsystem) 211

Планирование ресурсов предприятия (Enterprise resource planning — ERP) 211

16.2. Порядок работы модуля Производство 218

16.3 Карточка ТМЦ 218

16.4 Спецификации (Процессор Спецификаций – BOMP) 219

16.5 Подразделение/Склад/Участок 219

16.6 Заявка В Производство 219

16.7 Экземпляр ТМЦ (Изделия) 220

16.8 Технологическая Карта 221

16.9 Производственное Задание 222

16.10 Заказ-Наряд 223

16.11 График Производства 223

16.12 План Производства 224

16.13 Накопительное Требование 224

16.14 Выпуск из Производства 225

16.15 Выпуск из Участка 226

16.16 Списание Материалов В Производство 226

16.17 Расчет Себестоимости 226

16.18. Получение ТМЦ 228

16.19. Загрузка Производства 228

16.20. Потребность ТМЦ (MRPI) 229

16.21. Выверка ТМЦ 229

16.22. Резервы Поставщиков Материалов 229

16.23. Тендеры Поставщиков Материалов 231

16.24. Заявки На Закупку Материалы 232

16.25. Заявка на Расчет Себестоимости 233

16.26. Заказы Поставщикам Материалы 234

16.27. Счета Поставщиков Материалы 235

16.28. Оплата поставщику Материалы 237

16.29. Получение ТМЦ Материалы 238

16.30. Возврат ТМЦ нами Материалы 240

16.31. Передача Полуфабрикатов 240

16.32. Перемещение между Складами 240

16.33. Перемещение между Участками 240

16.34. Получение Полуфабрикатов 240

16.35. Передача в Участок 240

16.36. Возврат Из Участка 240

16.37. Списание Материалов в Брак 241

16.38. Расчет Амортизации 241

16.39. Прочее Списание Материалов (25) 241

16.40. Отгрузка Материалов 241

16.41. Получение Давальческого Сырья 241

16.42. Возврат Нами Давальческого Сырья 241

16.43. Передача Давальческого Сырья 241

16.44. Возврат Нам Давальческого Сырья 241

16.45. Преобразование Материалов в Товары 241

16.46. Прием - передача (комплектация) материалов 241

16.47. Доукомплектация ТМЦ(91) 241

16.48. Пересортица Материалов (00) 242

16.49. Не Используемые Материалы 242

16.50. План ДС по Материалам 242

16.51. Минусовые Остатки 242

16.52. Выпуск продукции 242

16.53. Заказать на МинЗапас 242

16.54. Обеспеченность Материалами 242

16.55. Материалы по Заданиям 242

16.56. Списание ТМЦ по Заданиям 242

16.57. Плановая Себестоимость 242

16.58. Себестоимость выпуска по материалам 242

16.59. Производство По Филиалам 242

16.60. Комплекты В Производстве 242

16.61. Оборотка По Поставщикам Материалов 242

16.62. Поставщик По Счетам 242

16.63. Выпуск без получения 242

16.64. Списание без выпуска 242

16.65. Выпуск без материалов1 242

16.66. Проверка 23 243

16.67. Проверка 10.2.М 243

16.68. Проверка 20 243

16.69. Проверка 20 по Экземплярам 243

16.70. Незавершенное Производство 243

16.71. Выпуск без материалов 243

17. БЮДЖЕТИРОВАНИЕ 244

17.1. Концепция Бюджетирования 244

Месячный консолидированный бюджет 246

План платежей 246

17.2. Бюджетная Заявка – Расходы Денежных Средств 247

17.3. Бюджетная Заявка – Приходы Денежных Средств 248

17.4. Бюджетная Заявка – План Экономических Расходов 250

17.5. Бюджетная Заявка – План Экономических Доходов 251

17.6. План Платежей 252

17.7. Премия Менеджерам 254

17.8. Прогнозы Продаж и Закупок 254

17.9. Прогнозы Материалов 254

17.10. Потребность ТМЦ 254

17.11. Бюджет Доходов и Расходов 254

17.12. Месячный Бюджет 254

17.12. Исполнение Бюджета 254

17.13. Потребность Денежных Средств 254

17.14. Затраты За Период 254

17.15. Операционные Производственные Планы 254

17.16. Платежеспособность 254

17.17. Движение денежных средств 254

17.18. Рентабельность Производства 254

17.19. Прогноз Продаж Укрупненно 254

17.20. Прогноз Продаж График 254

17.21. Прогноз Материалов Укрупненно 254

17.21. Прогноз Материалов График 254

17.22. Прогноз Продаж по Отделам 254

17.23. План Продаж По Прогнозам 254

17.24. Постоянные и Переменные Затраты 254

17.25. План Закупок По Прогнозам 254

17.26. Премия по филиалу 254

18. ТРАНСПОРТНАЯ ЛОГИСТИКА 255

18.1. Порядок работы Транспортной Логистики 255

19. КОМИССИОННАЯ ТОРГОВЛЯ 263

20. ИМПОРТНЫЕ ЗАКУПКИ 264

21. ПОЧТОВЫЙ АРХИВ 265

22. ПЕЧАТНЫЕ ФОРМЫ 266

23. СЕРВИСЫ 267