6. 12.4 Заявки Клиентов

см.11.9

7. 12.5 Заказы Покупателей/Коммерческие Предложения

см.п.11.8

91. 1. 12.6 Порядок Работы со Счетом Покупателя ???

• Выбирается контрагент.

• Выбираются правила для счета: скидки, оплаты.

• По условиям оплаты формируются плановые платежные документы, в которых в дальнейшем надо будет поставить дату, проводить, номер документа и, возможно, сумму. Если сумма не совпадает с плановой, во всех других плановых документах сумма будет пересчитана с учетом фактических оплат.

• На основе прайса (Информации о Товарах) заполняются позиции по документу.

• Вручную в допустимых пределах задаются сумму и скидки либо сразу можно поставить максимальную скидку.

• В экземплярах заполняются уникальные технические характеристики. Для нестандартных товаров может поменяться цена товара (увеличится).

• Ставится галочка «Утвердить» (Проводить). При установке флага резервируется товар на складе.

• Рассчитывается срок по соответствующей кнопке. срок готовности =дата отгрузки, готовность = дата готовности заказов по счету

• Формируются первичные документы (счет покупателя и коммерческое предложение)

• Формируется документ на доставку клиенту. Если предусмотрен самовывоз, нужно установить соответствующий флаг и только потом формировать документы на доставку клиенту. утверждает при передаче в логистику: проставить галку утвердить, проставить дату передачи в логистику скорректировать дату доставки клиенту. Логист принимает заявку к исполнению, ставит галку обработан.

• Ждем оплаты от клиента. С момента, оговоренного в правилах оплаты, счет становится активным к действиям. Появляются кнопки «В производство» и «Заявки На закупку». менеджер создает после пересчета сроков по счету(после получения оплаты).

• Недостающие товары на складе либо отправляются в «Заявки на Закупки» либо «В производство».

• В момент, когда позиция готова (соответствующий столбец — свободно на складе), создается документ на отгрузку клиенту.

• По счету клиента также можно сформировать возврат товара, претензии (расширенный возврат товара), возврат денег.

Проводки и Справочники:

По счету покупателя формируется справочник «Процесс» и параметр бухсчета «Счет Покупателя». По документу формируются проводки , если есть заказ (договор) покупателя «СчетПокупателям»/ «ЗаказыПокупателей», если нет то вместо Заказы покупателя «Сборщик». Также формируются проводки по резервированию путем перемещения под заказа на счете склада (41). Проводки также по «СчетПокупателям» формируются по заготовкам (полупродуктам).

2. 12.7 Отгрузка тмц

Назначение бланка:

Документ отгрузки ТМЦ клиенту.

Порядок заполнения бланка:

• Документ может быть сформирован как автоматически из счета покупателя, так и вручную.

• Валюта по умолчанию «руб». При выборе аванса валюта может быть заполнена автоматически.

• Дата – Дата документа, дата проводки.

• Сумма – Сумма документа. В отличии от актов при расширенном учет сумма документа не пересчитывается как функция позиций. При вводе суммы документа пересчитываются суммы позиций прямо пропорционально исходному документу (акту). При вводе суммы пересчитывается сумма НДС.

• Дата курса – Дата пересчета курса валюты договора.

• Контрагент - Выбирается из картотеки контрагентов. Заполняется автоматически при выборе акта, счет-фактуры или договора. Контрагент при установленных флагах влияет на фильтры выбора актов и договоров.

• Счет покупателя – под какой счет покупателя приходуется ТМЦ

• Наш Склад – На какой склад приходуются ТМЦ

• Склад Откуда – с какого склада или подразделения поступили ТМЦ

• Сотрудник – Выбирается из картотеки сотрудников.

• Наш Руководитель – руководитель подписывающий документы

• Контакт – сотрудник со стороны клиента

• Наш банк – наш банк

• Банк К – банк клиента

• Основание – документ-основание

• Комментарий – комментарий

• Тип цен

• Счет Контр – счет контрагента

• Объект – Выбирается из картотеки объектов строительства. Заполняется автоматически при выборе договора или акта.

• Сумма НДС – Выделение НДС из суммы документа. Рассчитывается автоматически при вводе суммы или вводится вручную.

• Ставка НДС заполняется автоматически при выборе акта или договора, также ее можно выбрать вручную, при этом будет рассчитана сумма НДС.

Позиции

• Позиции могут заполняться вручную. Но рекомендуется использовать автоматическое заполнение при выборе счетов контрагентов.

• При выборе ТМЦ откроется картотека ТМЦ.

• По счету – количество в счете покупателя

• Отгружено – уже отгружено

• Возвращено – возвращено

• Склад – остаток на складе

• Сумма и сумма НДС – суммы в расширенном учете.

• Кол-во позиции – количество ТМЦ в исходном документе (акте).

• Сумма позиции – сумма в исходном документе (акте).

• Учетная Цена, Сумма – себестоимость позиций

• Фикс – зафиксировать учетную цену

• Экземпляр ТМЦ – какой экземпляр ТМЦ оприходуется в получение ТМЦ

• Страна – страна-изготовитель ТМЦ, берется из партии

• ГТД – ГТД, берется из партии

• Партия – партия рассчитывается при проведении документа

Общий Порядок работы с бланком:

• Заполните поля в шапке документа

• Заполните поля в таблице позиций

• Если каких-то полей нет или часть полей лишняя, нажмите F6 – после чего скройте/покажите не нужные поля.

• Поставьте флаг проводить

• Поле «Состояние» необходимо менять в зависимости от переговоров.

• В случае необходимости поставьте документ на согласование/контроль

• По кнопке «Создать док» можно создать договор или другой документ на основе данного документа. Список документов можно настроить по F6.

Открытие бланка осуществляется: Открывается из интерфейсной панели «Управление Договорами| Оплата Договоров».

Проводки и Справочники: Формирует справочник спрДвиженияТМЦ. Формируются проводки по счетам бухгалтерским счетам.

3. 12.8 Получение оплаты

см.п.11.20

4. 12.9 Продажа с оплатой ???

5. 12.10 Прайс Покупателей

см.п.7.5

см.п.7.6

6. 12.11 Наши ТМЦ на реализации ???

7. 12.12 Отгрузка на Реализацию ???

8. 12.13 Возврат ТМЦ нам

см.п.11.27

9. 12.14 Просроченные Партии ???

10. 12.15 Новые Клиенты ???

11. 12.16 Карточка Клиента Менеджеру ???

12. 12.17 Оплата по счетам ???

13. 12.18 Снятие с Резерва ???

14. 12.19 График Производства ???

15. 12.20 Агентские Вознаграждения ???

16. 12.21 Оборотка По Клиентам ???

17. 12.22 Расчеты с комиссионерами ???

18. 12.23 Выверка Клиентов

см.п.5.7

19. 12.24 Выверка ТМЦ

см.п.4.2

20. 12.25 Изменение ТМЦ

см.4.3

21. 12.26 Карты Покупателей ????

22. 12.27 Соревнование Менеджеров ???

23. 12.28 Соревнование Отделов ???

24. 12.29 Премия Менеджеров

Назначение бланка:

Документ оценивает текущую потребность в ТМЦ и создает заказы (договора) поставщикам. Потребность оценивается по минимальным запасам (минимальный запас берется из ТМЦ и сравнивается с текущим остатком), по счетам покупателей (сравнивается проданный товар с текущим остатком), по заявкам на закупку.

Порядок заполнения бланка:

• Контрагент — Контрагент

• Транспортная Компания — Транспортная компания, осуществляющая перевозки

• Цена с НДС — Цена с НДС

• Дата — Дата доверенности

• Номер — Номер доверенности

• Дата Завершения — Дата завершения срока доверенности

Открытие бланка осуществляется: Открывается из документов заказов на закладке логистики

Проводки и Справочники: Не формируются.

25. 12.30 План Платежей

см.п.17.6

92. 13. Маркетинг и Анализ Продаж ???

    1. 13.1 События

см.раздел 6.

2. 13.2 Управление продажами

см.раздел 12

94. 14. УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ

    2. 14.1 Введение в Управление Закупками

Блок «Снабжение» позволяет работать как с товарами, так и с материалами для производства. Модель снабжения реализована через два подхода: