- •TurboFly V.1 erp
- •Москва Январь 2011 Оглавление
- •1. Установка программы
- •1.1 Установка Базы Данных
- •1.2 Установка Однопользовательской версии и Сервера Турбо 9
- •1.3 Создание информационной базы
- •1.4 Добавление групп пользователей в режиме администрирования.
- •1.5 Добавление пользователя в режиме администрирования
- •1.6 Добавление пользователя в настройки программы
- •1.7 Добавление прав пользователя
- •2. Настройки
- •2.1. Настройка Прав Пользователей
- •2.2. Пользователи Системы
- •2.3. Учетная политика
- •2.4. Общие Настройки (настройки структуры бизнеса)
- •2.5. Интерфейс Движения тмц
- •2.6. Структура учета
- •3.3. Важность
- •3.4. Состояние
- •3.14. Места хранения
- •3.15. Причины отказа
- •3.16. Тип договора
- •3.17. Тип средств
- •3.18. Тип брендов
- •3.19. Бренды
- •3.20. Правила Атрибутов
- •3.21. Правила Оплаты
- •3.22. Правила Скидки
- •3.23. Сделка
- •3.24. Статус
- •3.25. Транспортная доверенность
- •3.26. Вложение
- •3.27. Предварительное заключение
- •3.28. Тип упаковки
- •3.29. Местоположение/Позиция Строительства
- •3.30. Типы цен
- •3.31. Категория Проекта
- •4. Справочники тмц
- •Назначение бланка:
- •4.2. Выверка тмц
- •4.3. Изменение тмц
- •Назначение бланка:
- •4.3. Спецификация
- •4.4. Экземпляр тмц
- •Технологическая Карта;
- •Передача в Участок;
- •Списание Материалов в производство;
- •4.5. Расчет abc товаров
- •Назначение бланка:
- •5.Роли Субъектов
- •5.1. Кандидат
- •5.2. Контрагенты
- •5.3. Контакт
- •5.4. Менеджер
- •5.5. Подразделение
- •5.6. Объект Строительства|Контрагента
- •5.7. Выверка Контрагентов
- •5.8. Расчет abc Контрагентов
- •Назначение бланка:
- •6. Маркетинговые события/crm
- •6.2. Маркетинговая Акция
- •6.3. Акции Поставщиков
- •6.4. Акции Конкурентов
- •6.5. Комплекты Товаров
- •6.6. Новинки
- •6.7. Регистрация Звонков
- •6.8. Звонки Необработанные
- •6.9. Пресс-релизы
- •6.10. Рассылка новостей
- •6.11. Рассылка предложений
- •6.12. Контакты с клиентом
- •6.13. Посещаемость
- •6.14. Анкета
- •6.15. Выставки
- •6.16. Командировки
- •6.17. Кандидаты
- •6.18. Холодные звонки
- •6.19. Холодные Встречи
- •6.20. Теплые звонки
- •7.6. Информация о товарах
- •8. Управление проектами
- •8.1. Настройка Прав Пользователей
- •8.2. Настройка Пользователей
- •8.13. Дела в Состоянии
- •Назначение бланка:
- •9. Делопроизводство
- •9.1 Исходящие документы
- •9.2 Входящие документы
- •9.3 Внутренние Документы
- •9.4 Бланки строгой отчетности
- •9.5 Прием посетителей
- •9.6 Выезды курьера
- •9.7 Совещания
- •9.8 Внешний Документ
- •9.9 План Работ
- •9.10 Протокол Работ
- •9.11 Журнал Регистрации
- •10. Бизнес-логика процессов
- •10.1 Конструктор бизнес процессов
- •10.2 Интерфейс Движения тмц
- •10.3 Операционный Документ «Система Заказов»
- •10.4 Список Напоминаний
- •10.5 Бизнес-Логика Системы Заказов ???
- •11. Управление договорами
- •11.1 Введение в Управление Договорами
- •11.2 Бизнес-Модель Управления Договорами Заказчика
- •11.3 Описание функционирования управления договорами Заказчика
- •11.4 Работа с картотеками
- •11.5 Проект/Сделка
- •11.6 ПредДоговорные Работы
- •11.7 Внутренние Договора
- •11.8 Заказы Покупателей/Коммерческие Предложения
- •11.9 Заявки Клиентов
- •11.10 Договора Покупателей
- •11.11 Счета Покупателям
- •11.12 Акт Покупателя
- •Назначение бланка:
- •11.13 Заказы Поставщикам
- •11.14 Договора Поставщикам
- •11.15 Счета Поставщиков
- •11.16 Акт Поставщику
- •11.17 Выписка банка
- •11.18 Взаимозачеты
- •11.19 Векселя
- •Назначение бланка:
- •11.20 Получение Оплаты/Авансы Покупателей
- •11.21 Оплата Поставщику/Авансы Поставщиков
- •11.22 Закрытие Авансов
- •Назначение бланка:
- •11.23 Закрытие Авансов Поставщиков
- •11.24 Получение внутренней оплаты
- •11.25 Внутренняя оплата поставщику
- •11.26 Возврат тмц нами/Возврат Акта Поставщика
- •11.27 Возврат тмц нам/Возврат Акта Покупателя
- •11.28 Задачи/Экземпляры тмц
- •11.29 Отчет Акты Заказчика
- •Назначение бланка:
- •11.30 Отчет Акты Поставщика
- •Назначение бланка:
- •11.31 Отчет Затраты По Актам Заказчикам
- •Назначение бланка:
- •Назначение бланка:
- •12.4 Заявки Клиентов
- •12.5 Заказы Покупателей/Коммерческие Предложения
- •12.6 Порядок Работы со Счетом Покупателя ???
- •12.7 Отгрузка тмц
- •Расчет Потребности тмц
- •Получение тмц
- •14.2 Расчет Потребности тмц
- •14.3 Заявки на закупку
- •14.4 Счет Поставщика
- •14.5 Получение тмц
- •15. Санкции
- •15.1. Пени По Договорам
- •15.2. Проценты по Кредитам
- •16. Производство
- •16.1. Стандарт mrpii mrpi
- •Процессор Спецификаций (bomp)
- •План Производства (mps)
- •Планирование Загрузки Производства (crp)
- •Планирование продаж и операций (Sales & OperationsPlanning)
- •Планирование потребности в материалах (Material Requirements Planning)
- •Подсистема запланированных поступлений по открытым заказам (Scheduled Receipts Subsystem)
- •Планирование ресурсов предприятия (Enterprise resource planning — erp)
- •16.2. Порядок работы модуля Производство
- •16.7 Экземпляр тмц (Изделия)
- •16.8 Технологическая Карта
- •1 6.9 Производственное Задание
- •16.10 Заказ-Наряд
- •16.11 График Производства
- •16.12 План Производства
- •16.13 Накопительное Требование
- •16.14 Выпуск из Производства
- •16.15 Выпуск из Участка
- •16.16 Списание Материалов в Производство
- •16.17 Расчет Себестоимости
- •Назначение бланка:
- •16.18. Получение тмц
- •16.19. Загрузка Производства
- •16.20. Потребность тмц (mrpi)
- •16.21. Выверка тмц
- •16.22. Резервы Поставщиков Материалов
- •16.23. Тендеры Поставщиков Материалов
- •16.24. Заявки На Закупку Материалы
- •16.25. Заявка на Расчет Себестоимости
- •16.26. Заказы Поставщикам Материалы
- •16.27. Счета Поставщиков Материалы
- •16.28. Оплата поставщику Материалы
- •16.29. Получение тмц Материалы
- •Месячный консолидированный бюджет
- •План платежей
- •17.2. Бюджетная Заявка – Расходы Денежных Средств
- •17.3. Бюджетная Заявка – Приходы Денежных Средств
- •17.4. Бюджетная Заявка – План Экономических Расходов
- •17.5. Бюджетная Заявка – План Экономических Доходов
- •17.6. План Платежей
4.4. Экземпляр тмц
Экземпляр ТМЦ – уникальный товар, созданный под заказ клиента с уникальными характеристиками. Экземпляр содержит характеристики ТМЦ, спецификации, аналитику и контроль управления проектами.
Назначение бланка:
Экземпляр ТМЦ — это экземпляр документа или позиции документа (товара заказа). Экземпляры представляют собой деятельность организации в виде иерархии проектов. В главе стоят сделки. Сделки разделаются на заказы клиентов, те на счета клиентов. Последний уровень — позиции заказов и документы по заказам и счетам (оплаты, заявки, логистика). Экземпляр ТМЦ формируется автоматически из документа-процесса. Экземпляр ТМЦ также является делом документа.
Порядок заполнения бланка:
Шапка документа
-
Статус — Статус экземпляра рассчитывается автоматически;
-
Наименование — Наименование экземпляра, формируется автоматически из документа-процесса. В случае Экземпляра ТМЦ Наименование рассчитывается как имя ТМЦ, нестандартные размеры, характеристики атрибутов;
-
Код ТМЦ — Код ТМЦ;
-
Дата Заказа — Дата заказа или счета клиента, устанавливается из заказа клиента;
-
Дата Готовности — Дата готовности Экземпляра ТМЦ, может быть датой выхода из производства или дата поступления товара от поставщиков, рассчитывается автоматически в заказе или устанавливается менеджером по продаже;
-
Коэффициент Сложности — Коэффициент сложности производства Экземпляра;
-
Срок нетто - время чистого производства;
-
Дата из производства – Плановая дата выпуска из производства, рассчитанная диспетчером производства;
-
Возможное начало – Плановая дата поступления в производство, рассчитанная диспетчером производства;
-
Сумма – Продажная стоимость экземпляра ТМЦ;
-
Количество - Количество Экземпляров ТМЦ;
-
Уровень — Уровень готовности Экземпляра;
-
Основание — Документ, на основании которого создан Экземпляр;
-
Альтернатив имя – Альтернативное имя экземпляра ТМЦ;
-
Спецификация – Спецификация, по которой будет производиться экземпляр ТМЦ. По умолчанию ставится плановая спецификации, в дальнейшем меняется на нужную для данного ТМЦ по требованиям клиента;
-
Документы – Список документов по экземпляру;
-
О – Обновление списка документов по экземпляру;
-
Создать документ – сервис по созданию документов из «заявки в производство» на экземпляр ТМЦ:
-
Технологическая Карта;
-
Передача в Участок;
-
Списание Материалов в производство;
-
Требование на Сервис;
-
Заявка на Производство Модулей.
Закладка Атрибуты
Экземпляр заполняется только в том случае, если является экземпляром товара — позиции в заказе. В этом случае заполняются характеристики товара. Первоначально характеристики вносятся в карточке ТМЦ. Характеристики экземпляра могут отличаться от характеристик ТМЦ.
-
Не стандарт — Нестандартное ТМЦ, использование которого приводит к увеличению сроков производства, доставки, а также стоимости конечного товара. Например, под одиночный заказ клиента;
-
Срок поставки — Дни доставки от поставщика или перевозка между складами для товаров из производства. Для конкретного Экземпляра ТМЦ срок может быть свой;
-
Возможное начало – Плановая дата поступления в производство, рассчитанная диспетчером производства;
-
Срок использования – Срок использования;
-
Срок производства — Дни производства ТМЦ. Для конкретного Экземпляра ТМЦ срок может быть свой;
-
Срок нестандартного производства — Срок производства при использовании нестандартных материалов или конструкции товара. Для конкретного Экземпляра ТМЦ срок может быть свой;
-
Срок поставки под заказ — Срок доставки под заказ используется в том случае, если у поставщика нет ТМЦ на складе. Для конкретного Экземпляра ТМЦ срок может быть свой;
-
Срок перевозки, дни — Срок перевозки между складами внутри холдинга или компании;
-
Ценовой коэффициент — Коэффициент, увеличивающий цену нестандартного экземпляра ТМЦ. Берется из карточки ТМЦ;
-
Габариты — Габариты экземпляра. В случае изменений габаритов Экземпляр становится нестандартным;
-
Упаковка — Тип упаковки.
-
Характеристики Атрибутов - заполняются из карточки ТМЦ как постоянные атрибуты (характерные для ТМЦ) и переменные (характеризующие заказ)(создаются на основе правила атрибутов для ТМЦ).
-
Атрибут — Тип характеристики (вес, цвет, тип материала и т.д.). В Группе ТМЦ привязывается атрибут и группа материалов;
-
Элемент атрибута — Собственно характеристика (цвет — зеленый). В Группе ТМЦ привязывается группа материалов к характеристики. По умолчанию заполняется из атрибута;
-
Значение — Характеристика, вводимая вручную, или комментарий к характеристике;
-
Материал — Уточнение элемента атрибута до конкретного материала. Например, атрибут - тип материал, элемент атрибута — пластик, материал — ТМЦ.100 пластик 4*4;
-
Количество – Количество используемых материалов;
-
Поставщик – Поставщик материалов;
-
Резерв до даты – Резервирование уникальных материалов (под заказ) у поставщика, заявка на резерв формируется из заказа клиента (договор, счет покупателя);
-
Комментарий – Комментарий.
Закладка Аналитика
Заполняется автоматически из заказа клиента и других документов системы заказов
-
Сделка — Сделка/проект/контракт/рамочный договор;
-
Счет клиента – Счет клиента;
-
Заявка на закупку – Заявка на закупку;
-
Заявка в производство – Заявка в производство;
-
Контрагент – Клиент;
-
Менеджер - Менеджер;
-
Контакт – Контакт со стороны клиента;
-
Важность – Важность;
-
Серийный номер – Серийный номер;
-
Задание – Производственное задание;
-
Партия – Партия, по которой поступит экземпляр ТМЦ;
-
ГТД – Номер ГТД;
-
Заказ – Договор с покупателем;
-
Мы – Наша компания;
-
Исполнитель – Исполнитель данного экземпляра;
-
Проверяющий – Проверяющий;
-
Процесс – Документ, который создал данный экземпляр/задачу;
-
Претензия – Претензия по качеству;
-
Заготовка – Полуфабрикат, из которого создан экземпляр;
-
Номер заказа – Номер заказа из другой системы;
-
Ставка НДС – Ставка НДС;
-
Списание – Списание материалов при производстве экземпляра;
-
Объект – Объект строительства.
Закладка Выполнено
Рассчитывается автоматически
-
Выставлено — Количество выставлено по счету клиента;
-
Оплачено – Оплачено;
-
Выполнено – Поступило на склад;
-
Отгружено – Отгружено;
-
Дата Отгрузки - Дата последней отгрузки;
-
Дата оплаты – Дата последней оплаты;
-
Готовность факт – Дата готовности к отгрузки;
-
Оплачен – Статус оплаты;
-
Выполнен – Статус выполнения;
-
Отгружен – Статус отгрузки;
-
Дата Отгрузки – Дата первой отгрузки;
-
Дата Оплаты – Дата первой оплаты;
-
Дата закрытия – Дата закрытия процесса (документа, создавшего экземпляр).
Закладка Техпроцессы
-
Пересчет коэффициента – Обновление коэффициента сложности в документах заказов;
-
Порядок - Порядок выполнения операции;
-
Производитель – Производитель-контрагент операции;
-
Технологическая операция – Выбор операции из справочника ТМЦ;
-
Количество – Количество операций/времени на выполнения на изделия;
-
Всего - Количество операций/всего на выполнения всего количества изделий. Количество изделий задается в шапке спецификации;
-
Цена – Стоимость единицы операции;
-
Стоимость – Стоимость всего количества технологических операций;
-
Коэффициент сложности – Коэффициент приведения трудозатрат к единице условного изделия;
-
Труд – Трудоемкость изделия рассчитывается через коэффициент сложности на единицу трудоемкости подразделения (берется из подразделения);
-
Характеристики ТехПроцесса – Экземпляр ТМЦ – техпроцесса с уникальными характеристиками.
Закладка Комплектация
-
Обновить Цены – Пересчет стоимости ресурсов;
-
Обновить спецификацию – Обновление спецификации на основе данных из экземпляра;
-
Создать спецификацию – Создание спецификации на основе данных из экземпляра;
-
Ресурсы – Используемые ТМЦ (материалы, оборудование, люди);
-
Код ТМЦ – Код ТМЦ;
-
Тип ресурса — Тип ресурса;
-
Количество – Используемое количество на единицу изделия;
-
Всего количество – Используемое количество на количество изделий по спецификации;
-
Цена – Цена единицы ресурса;
-
Стоимость - Всего количества ресурса;
-
Процент затрат от продажи – Стоимость рассчитывается в экземпляре как процент затрат от продажной цены.
-
Операция – Технологическая операция выбирается из списка, который заводится на закладке «Техпроцессы»;
-
Производитель – Контрагент-производитель из операции;
-
Габариты – Габариты материала;
-
Постоянное количество – Количество материалов, не зависимое от количества выпускаемых изделий;
-
Пакет/Интервал/количество – Пакетное списание материалов вне зависимости от количества используемых ресурсов;
-
Ставка – Ставка НДС;
-
Подразделение – Подразделение, выпускающее или продающее это изделие;
-
Субподрядчик – Контрагент-субподрядчик в производстве или оказании услуг (НИОКР);
-
Субдоговор – Договор на производство или оказание услуг с поставщиком (субподрядчиком);
-
Ответственный – Сотрудник;
-
Загрузка сотрудника – Загрузка сотрудника при выполнении работ;
-
Координатор – Роль сотрудника;
-
Должность сотрудника – Должность сотрудника ответственного;
-
Описание – Описание работ;
-
СТЗ – Статья затрат.
Закладка Модули
-
Загрузить модули – Загрузка модулей из спецификации;
-
Обновить спецификацию – Обновление спецификации на основе данных из экземпляра;
-
Создать спецификацию – Создание спецификации на основе данных из экземпляра;
-
Модуль – Используемый Модуль (ТМЦ);
-
Код ТМЦ – Код ТМЦ;
-
Тип ресурса — Тип ресурса;
-
Количество – Используемое количество на единицу изделия;
-
Всего количество – Используемое количество на количество изделий по спецификации;
-
Цена – Цена единицы ресурса;
-
Стоимость - Всего количества ресурса;
-
Характеристики Модуля – Экземпляр ТМЦ – модуля с уникальными характеристиками;
-
Габариты – Габариты модуля.
Закладка Себестоимость
-
Обновить – Обновить себестоимость;
-
Цена – Цена на единицу изделия;
-
Стоимость – Стоимость на все изделия в количестве спецификации;
-
% - Доля затрат в общей стоимости;
-
Материалы – Стоимость материалов (тип ресурса = материалы);
-
Оборудование – Стоимость оборудования ;
-
Полуфабрикаты – Стоимость полуфабрикатов;
-
Люди – Стоимость трудовых ресурсов;
-
Труд – Трудоемкость , рассчитанная как коэффициент сложности на единичную трудоемкость производственного участка;
-
ОбщеПроизводственные затраты – Затраты рассчитанные как прямые затраты (материалы + полуфабрикаты + (если в настройках не указан флаг «Без Труда и Оборудования») + Люди + Оборудование)*норма общепроизводственных затрат в настройках производственного участка;
-
ОбщеХозяйственные затраты – Затраты рассчитанные как прямые затраты (материалы + полуфабрикаты + (если в настройках не указан флаг «Без Труда и Оборудования») + Люди + Оборудование)*норма общехозяйственных затрат в настройках производственного участка.
Открытие бланка осуществляется: По кнопке «Экземпляр» из документа-процесса вызывается экземпляр документа. Экземпляр ТМЦ вызывается из позиции документа.
Проводки и Справочники: Формируется справочник Экземпляров ТМЦ.