12. 11.22 Закрытие Авансов

13. Назначение бланка:

14. Закрытие Авансов необходимо для закрытия авансов после подписания актов.

Порядок заполнения бланка:

• Выбрать договор

• Выбрать акт

Авансы

• В нижней части экрана имеется таблица «Авансы» по документу.

• При формировании оплаты из аванса необходимо выбрать незакрытый аванс данного контрагента при входе столбец авансов, при этом в ячейках "дата", "сумма", "тип" проставляет автоматически необходимые данные. В самом авансе будет списана необходимая сумма. Будут сформированы проводки по закрытию аванса. При нажатии «Авансы проводки» будут показаны проводки с авансами по данному контрагенту.

• При входе в аванс будет предложено 4 типа фильтра: закрытые-незакрытые и по договору или по контрагенту. Картотека авансов – это картотека Движения оплаты с определенным фильтром.

• Номер платежа - Бумажный номер документа оплаты.

• Дата оплаты – Дата документа оплаты.

• Сумма – Суммы оплаты по данному документу.

• Валюта – Валюта документа оплаты.

• Авансы выбираются в картотеке авансов.

• Счет аванса только для закрытия авансов.

• Аванс может прийти на другой договор или на другого контрагента. При закрытии аванса транзакции будут соответственно с договора и контрагента аванса на договор и контрагент акта.

• В случае отсутствия карточки аванса можно закрывать аванс через авансовую счет-фактуру.

• На основе позиций оплат «авансы» формируется внутренняя подтаблица «аванспроводки», которая формируется путем разноса строки аванса по позициям акта. Для управленческого учета аванс закрывается по позициям, для бухгалтерского учета одной суммой.

Общий Порядок работы с бланком:

• Заполните поля в шапке документа

• Заполните поля в таблице позиций

• Если каких-то полей нет или часть полей лишняя, нажмите F6 – после чего скройте/покажите не нужные поля.

• Поставьте флаг проводить

• Поле «Состояние» необходимо менять в зависимости от переговоров.

• В случае необходимости поставьте документ на согласование/контроль

• По кнопке «Создать док» можно создать договор или другой документ на основе данного документа. Список документов можно настроить по F6.

Открытие бланка осуществляется: Открывается из интерфейсной панели «Управление Договорами».

Проводки и Справочники: Формирует справочник спрДвиженияТМЦ. Формируются проводки по закрытием авансов и актам.

15. 11.23 Закрытие Авансов Поставщиков

Назначение бланка:

Закрытие Авансов необходимо для закрытия авансов после подписания актов.

Порядок заполнения бланка:

• Выбрать договор

• Выбрать акт

Авансы

• В нижней части экрана имеется таблица «Авансы» по документу.

• При формировании оплаты из аванса необходимо выбрать незакрытый аванс данного контрагента при входе столбец авансов, при этом в ячейках "дата", "сумма", "тип" проставляет автоматически необходимые данные. В самом авансе будет списана необходимая сумма. Будут сформированы проводки по закрытию аванса. При нажатии «Авансы проводки» будут показаны проводки с авансами по данному контрагенту.

• При входе в аванс будет предложено 4 типа фильтра: закрытые-незакрытые и по договору или по контрагенту. Картотека авансов – это картотека Движения оплаты с определенным фильтром.

• Номер платежа - Бумажный номер документа оплаты.

• Дата оплаты – Дата документа оплаты.

• Сумма – Суммы оплаты по данному документу.

• Валюта – Валюта документа оплаты.

• Авансы выбираются в картотеке авансов.

• Счет аванса только для закрытия авансов.

• Аванс может прийти на другой договор или на другого контрагента. При закрытии аванса транзакции будут соответственно с договора и контрагента аванса на договор и контрагент акта.

• В случае отсутствия карточки аванса можно закрывать аванс через авансовую счет-фактуру.

• На основе позиций оплат «авансы» формируется внутренняя подтаблица «аванспроводки», которая формируется путем разноса строки аванса по позициям акта. Для управленческого учета аванс закрывается по позициям, для бухгалтерского учета одной суммой.

Общий Порядок работы с бланком:

• Заполните поля в шапке документа

• Заполните поля в таблице позиций

• Если каких-то полей нет или часть полей лишняя, нажмите F6 – после чего скройте/покажите не нужные поля.

• Поставьте флаг проводить

• Поле «Состояние» необходимо менять в зависимости от переговоров.

• В случае необходимости поставьте документ на согласование/контроль

• По кнопке «Создать док» можно создать договор или другой документ на основе данного документа. Список документов можно настроить по F6.

Открытие бланка осуществляется: Открывается из интерфейсной панели «Управление Договорами».

Проводки и Справочники: Формирует справочник спрДвиженияТМЦ. Формируются проводки по закрытием авансов и актам.