1. 11.13 Заказы Поставщикам

Назначение бланка:

Заказ поставщикам обобщает заявки поставщикам в один документ посредством «Потребности ТМЦ». Заказы поставщикам также могут быть аналогом договора купли-продажи.

Общий Порядок работы с бланком:

• Заполните поля в шапке документа

• Заполните поля в таблице позиций

• Если каких-то полей нет или часть полей лишняя, нажмите F6 – после чего скройте/покажите не нужные поля.

• Поставьте флаг проводить

• Поле «Состояние» необходимо менять в зависимости от переговоров.

• В случае необходимости поставьте документ на согласование/контроль

• По кнопке «Создатьдок» можно создать договор или другой документ на основе данного документа. Список документов можно настроить по F6.

Открытие бланка осуществляется: Открывается из интерфейсной панели «Управление Договорами».

Проводки и Справочники: Формирует справочник спрДвиженияТМЦ. Формируются проводки по счетам «ЗаказыПоставщикам» и по «ЗавершениеЗаказовПост».

2. 11.14 Договора Поставщикам

Назначение бланка:

Договор с поставщиком – основание взаимоотношений с поставщиком. По нему планируются оплаты. Договор с поставщиком может формироваться автоматически на основе договоров с заказчиком.

Порядок заполнения бланка:

Сначала заполняется «шапка» документа:

• Выберите тип договора - купля, продажа, мена, займ, внутренние работы.

• Валюта по умолчанию «руб».

• Выберите контрагента сделки. Без контрагента договор не будет сохранен. Картотека контарагентов открывается с фильтром в зависимости от типа сделки. Если Купля, то фильтр по «Поставщикам». Если Продажа, фильтр по «Заказчикам».

• Номер договора по умолчанию формируется как порядковый по контрагенту или проекту. Номер договора - есть номер на документе. По номеру договора формируется код договора. Код договора – обязательное поле для заполнения, по нему идентифицируется договор.

• Введите дату договора.

• Введите Сумму договора. Если договор с учетом по позициям, то сумма договора будет равна сумме позиций, в этом случае ввод суммы не нужен.

• Заполните подразделение. По умолчанию подразделение берется из настроек.

• Выберите проект (генеральный договор, наряд-заказ), в рамках (рамочный договор) которого действует данный договор (дополнительное соглашение, дополнение).

• ПредЗаказ (Базовый договор) – договор, на основании которого заключается текущий договор, т.е. например, дополнительное соглашение к договору. Для субподрядных договоров (договоров с поставщиками) для обозначения договора с Заказчиком используется поле «ЗАКАЗ», на основании которого заключается субподрядный договор.

• ПредСубЗаказ – договор, на основании которого заключается текущий договор, т.е. например, дополнительное соглашение к договору. Для субподрядных договоров (договоров с поставщиками) для обозначения договора с Заказчиком используется поле «ЗАКАЗ», на основании которого заключается субподрядный договор.

• Заказ – Договор с Заказчиком.

• Заполните поле «Примечание», куда заносятся пометки по договору.

• Заполните поле «Название работы».

• Заполните «состояние». Статус документа рассчитывается автоматически.

• Объект заказчика – Подразделение контрагента или объект строительства или работ. В договоре продажи открывается картотека объектов по фильтру контрагента договора, в договоре поставке без фильтра. Кнопка «все» устанавливает данный объект во всех транзакции (позиции, этапы, затраты). В договоре может быть несколько объектов, тогда этот объект в шапке договора будет являться справочным показателем.

• Ресурс (Единая работа) - ТМЦ, проставляемые во все транзакции, например, модернизация объектов. Является справочным признаком. Кнопка «все» устанавливает данный объект во всех транзакции.

• Сотрудник (Менеджер) – Основный исполнитель договора (менеджер договора (проекта)). В согласование документов выступает как исполнитель.

• Экономист (ответственный) – Сотрудник планового отдела, ведущий договор. По умолчанию берется из настроек. В согласовании дел выступает как ответственный.

• Выберите регион. Кнопка «все» устанавливает данный регион в позиции.

• Доход/расход выбирается в зависимости от типа сделки. Для купли – открывает справочник статей затрат, для продажи статей доходов.

• Установить Дату начала и дату конца договора. По умолчанию в этапы проставляется именно это дата.

• Введите Сумма договора. Если договор с учетом по позициям, то сумма договора будет равна сумме позиций, в этом случае ввод суммы не нужен. Вокруг суммы выделены цветом суммы для контроля копеек. Суммы рассчитываются по разным методикам. В случае если они разбегаются необходимо воспользоваться сервисами по контролю копеек.

• Ввести ставку НДС. По умолчанию берется из настроек управления.

• Условие оплаты – Формирование плановых платежей

• Тип цен – Тип цен по договору

• Контакт - Ответственный за договор со стороны контрагента

• Пени – Процент пени по договору

• Отчет по доку – Оборотка по документу

Флаги и кнопки

• Первичка – Открывается список первички по договору, предварительно нужно настроить «Настройка Первичных Документов»

• Создать Документ – Создается документ на основе текущего, например, акта покупателя или договора поставщика

• Документы – Список документов по договору

• Контроль – Постановка договора на контроль и согласование

Этапы

• Выберите номер этапа из списка.

• Флаг «отгружен» проставляются автоматически из актов.

• Установите дату начала и дату конца этапа. По умолчанию значения проставляются из шапки договора.

• Сумма этапа формируется автоматически по данным из позиции.

• Условия оплат регламентируют планирование платежей по этапу или по договору в целом.

• Название этапа может быть выбрано из картотеки «Группы работ», а может быть написано прямо в поле.

• Затраты по этапу формируются автоматически по данным из подтаблицы затрат.

• Оплаты рассчитываются автоматически.

Позиции

• Внешний вид позиций (отображение столбцов с аналитикой и величинами) настраивается в интерфейсе движения ТМЦ.

• Ввод позиций возможен как вручную, так и с помощью группового ввода:

1. Из Прайса (Информации о Товарах)

2. Из картотеки

3. Из отчета

• Выберите этап.

• Укажите номер позиции в этапе. Формируется автоматически как сплошная нумерация при вставке новой строки. При закрытии документ проходит проверку повторяемости номеров позиций.

• Значение «Статуса Экземпляра» отображает текущее положение данной позиции (в производстве, в пути, оплачен и т.д.). Рассчитывается автоматически.

• Если ведется учет в разрезе подразделений и установлен соответствующий флаг в интерфейсе операционных документов, выберите подразделение. При сохранении договора, если поле не заполнено, будет проставлен менеджер из шапки договора.

• Выберите ТМЦ .

• Введите количество.

• Цена будет взята по типу цен из прайса.

• Заполните скидку.

• Если ведется учет по объектам и установлен соответствующий флаг, выберите объект.

• Если в настройках есть регион, укажите его.

Платежи и отгрузка

• Информация об оплате и отгрузке обновляется при нажатии на «Платежи и Отгрузки».

• При нажатии значения в столбце «Документ» откроется документ оплаты или акта.

• В столбцах «оплачено» и «отгружено» отображается в случае акта задолженность.

Сервисы

• Сгруппировать – Группирует позиции в этапы по группе работ в ТМЦ. Чтобы сгруппировка состоялась в ТМЦ необходимо указать, к какому этапу ТМЦ относится.

• Сформировать абонент – Формирует абонентский договор.

• Контроль копеек 1 – Решает проблему округления и разрыв в копейки между разными расчетами. Контроль сумм можно посмотреть в значениях около суммы. За основу берется сумма без НДС, после чего корректируется сумма НДС, в результате получаем точные значения суммы с НДС.

• Контроль копеек 2 – Решает проблему округления и разрыв в копейки между разными расчетами. Контроль сумм можно посмотреть в значениях около суммы. За основу берется сумма с НДС, после чего корректируется сумма НДС, в результате получаем точные значения суммы без НДС.

• Контроль копеек 3 – Решает проблему округления и разрыв в копейки между разными расчетами. Контроль сумм можно посмотреть в значениях около суммы. За основу берется общая сумма без НДС, рассчитывается общая сумма с НДС. Разница между расчетной и фактической общими суммами с НДС корректируются в сумме НДС последней позиции.

• Этапы = позициям – Каждая позиция создает этап

• Пересчет статусов – Пересчитывает статус документа

Общий Порядок работы с бланком:

• Заполните поля в шапке документа

• Заполните поля в таблице позиций

• Если каких-то полей нет или часть полей лишняя, нажмите F6 – после чего скройте/покажите не нужные поля.

• Поставьте флаг проводить

• Поле «Состояние» необходимо менять в зависимости от переговоров.

• В случае необходимости поставьте документ на согласование/контроль

• По кнопке «Создать док» можно создать договор или другой документ на основе данного документа. Список документов можно настроить по F6.

Открытие бланка осуществляется: Открывается из интерфейсной панели «Управление Договорами».

Проводки и Справочники: Формирует справочник спрДвиженияТМЦ. Формируются проводки по счетам «ДоговорПоставщикам» и по «ЗавершениеЗаказовПост».