14. 9.11 Журнал Регистрации

Назначение бланка:

Журнал регистраций представляет собой генератор отчетов по канцелярскому делопроизводству. Журнал регистрации используется как печатная форма регистраций документов.

Порядок заполнения бланка:

Сначала заполняется «шапка» документа:

• Наше предприятие – По умолчанию наше предприятие.

• Дата - По умолчанию сегодняшняя дата.

• Номер – По умолчанию номер журнала регистрации с учетом года.

• Начало периода и Конец периода – Журнал формируется в этом диапазоне. По умолчанию выбирается текущий месяц

• Комментарий – Комментарий к журналу

В таблице Типы процессов указывается какие типы документов (процессов) включать в журнал, по умолчанию включены все существующие типы документов. Также в графе Расчет указывается включать ли в расчет тип документа.

В нижней части документа кнопки выбора граф в журнале, т.е. какие колонки включать в выборку.

Назначение флагов и кнопок:

Флаг Утвердить – делает журнал утвержденным

Кнопка Расчет – рассчитать журнал

Открытие бланка осуществляется: Открывается из меню «ДелоПроизводство».

Проводки и Справочники: Формируется справочник журналов регистраций.

75. 10. Бизнес-логика процессов

    1. 10.1 Конструктор бизнес процессов

76. Система параметрических настроек позволяет конструировать бизнес процессы в TurboFly, таким образом создавая карту бизнес-процессов предприятия. Баланс между созданием карты, параметрическими настройками и программирование оптимально выдержан, что облегчает внедрение программы клиентам. Система содержит около 150 типов процессов (бизнес-функций).

77. Цепочка процессов начинается с заказа клиента, он же договор с клиентом. На основе заказа выставляется счет клиенту. Из счета клиента можно сформировать заявку на исходящую доставку для отдела логистики, заявки в производство или на закупку, отгрузку товара, возврат товара от клиента, заявку в сервисную службу и т.д. Конструктор бизнес-процессов позволяет настроить цепочку бизнес-процессов не только по типу документа, но и по пользователю. Так например менеджер имеет права формировать только заявки, а бухгалтер только отгрузку или возврат от клиента. Благодаря оптимальному балансу между готовностью программы к использованию и ее настройки для связывания документов между собой достаточна в настройках типа документа установить флаги для формируемых типов документов.

78. Настройка внешнего вида и доступа к определенным для пользователей регламентируется также установкой флагов видимости. Регламентация доступа к документам также имеет широкие возможности. На один тип документов можно накладывает разные типы ограничений доступа, например, для поступления товаров для отдела снабжения импорт можно скрыть совсем, закупки товара оставить только чтение, а к закупкам материалов предоставить полный доступ.

79. К аждый документ может быть поставлен на контроль согласования и для него можно создать свой маршрут согласования документа, регламентирующий переходы между состояниями и исполнителями.

80. Управление заказами имеет также конструктор оплаты, созданный на базе правил оплаты.

81. Для счета клиента или поставщика выбирается правило оплаты, которое регламентирует сумму (процент) платежей, их количество и привязку к определенной дате. Например , 50% аванс, 30% за 5 дней до готовности заказа, 20% в течение 10 дней после отгрузки клиенту. В дальнейшем на основе платежей можно формировать бюджет плана платежей.

82. Имеется конструктор характеристик товаров под заказ. Товар может иметь постоянные и заказные характеристики (атрибуты). Например, постоянный атрибут - металлический (сделан из металла или пластика) , а в заказе выбирается переменный атрибут цвет. Набор атрибутов для товаров задается непосредственно пользователем. Для выбора в заказе в карточке товара выбирается правило атрибутов - набор атрибутов, который предлагается заполнить непосредственно в заказе клиента. В дальнейшем можно строить отчеты по товарам, например, сколько предано красных товаров или металлических.

83. TurboFly имеет конструктор цен и скидок. Можно создавать для одного товара несколько разных типов цен, цену задавать как вручную, так и расчетным путем на основании закупочных с учетом процентов расходов (накладных и на продажу), нормы прибыли и наценки прайса. Скидка рассчитывается с учетом ограничений скидки контрагента, скидки менеджера, скидки на товар или типа ссылки.

84. Таким образом, TurboFly позволяет не только настраивать бизнес-логику на уровне карты процессов, но и подстраивать программу под каждого клиента и его потребности (цены и скидки, правила оплаты, товары с набором характеристик). Причем от пользователя не требуется усилий для изучения механизма и настройка возможна в процессе обращения клиента.