3. 5.3. Контакт

Назначение бланка:

Контакт — это сотрудник Контрагента. Контакт участвует в сделках с контрагентами в лице ответственного лица (контакта) и руководителя с правом подписи. Карточка контакта может формироваться вручную непосредственно из контрагента.

Порядок заполнения бланка:

• Код — Уникальный код документа, присваивается автоматически;

• Имя — Наименование контакта — присваивается на основе ФИО;

• Реквизиты — ФИО — история изменений фамилий с учетом ее склонений, карточка физического лица;

• Контрагент — Связь бренда и контрагента;

• Руководитель — Флаг означает, что контакт является руководителем;

• Контрагент — Контрагент, к которому относится контакт. Определяется автоматически по карточке контрагента, из которой был вызван контакт;

• Основание подписи — Документ, на основании которого контакт имеет право подписи «Устава» или «Доверенности»;

• Должность — Должность контакта. Может быть набрана вручную или выбрана из картотеки должностей;

• Телефон и E-mail — Телефон и электронная почта контакта;

• Дата начала и конца – Время работы контакта у контрагента.

Открытие бланка осуществляется: Через карточки Контрагентов на закладке Контакты или в карточке Заказа.

Проводки и Справочники: Не формируются.

4. 5.4. Менеджер

Назначение бланка:????

Порядок заполнения бланка:

Закладка CRM

• Контрагент — Контрагент, к которому относится менеджер;

• АУП — сотрудник относится к административно-управленческому персоналу;

• Филиал/Отдел — Отдел, в котором работает менеджер, или производственный участок для рабочих. Может не совпадать с подразделениями Кадров-Зарплаты. Внизу отображается история изменений;

• Бонус – Вознаграждение в % с продаж;

• АВС – рейтинг сотрудника;

• Счет затрат – Счет затрат для зарплаты;

• Бригада – Бригада производства, в которой работает сотрудник;

• E-Mail — Настройка электронной почты для рассылки оповещений;

• Должность — Текущая должность менеджера (сотрудника);

• Основание подписи — Доверенность от даты или устав, на основании которого можно подписывать документы;

• Скидка — История скидок для менеджера, применяется для расчета максимальной скидки;

• Филиал/отдел — История изменений.

5. 5.5. Подразделение

Закладка TurboFly

Назначение бланка:????

Порядок заполнения бланка:

• Склад отгрузки — Склад, с которого производится отгрузка клиенту. Влияет на расчет статуса заказа – Готовность к Отгрузке (последняя буква в статусе);

• Это ЦФО — Подразделения является центром финансовой ответственности;

• Тип подразделения — Подразделение, склад, отдел продаж, Отдел управления, участок производства прямые затраты, участок производства косвенные затраты, филиал – влияет на формирование бюджета по затратам – на продажу, на производство, на управление;

• Тип ЦФО — Центр доходов и расходов, центр доходов, центр расходов, центр инвестиций;

• Подразделение — Головное подразделение;

• Кассир — Кассир;

• Руководитель — Руководитель подразделения;

• План, у.е. - Производственный план или план продаж в условных единицах;

• План ФОТ – Плановый фонд оплаты труда;

• ОбщеХозяйственные расходы – Норма (%) общехозяйственных расходов для расчета себестоимости производства;

• ОбщеПроизводственные расходы – Норма (%) общепроизводственных расходов для расчета себестоимости производства;

• Единичная трудоемкость – Средняя норма зарплаты сотрудника в час для расчета себестоимости производства.