9.2. Стадии создания асуп

Предпроектная стадия включает все этапы работ, рассмотренные в гл. 4, разработку технико-экономиче-ского обоснования создания АСУП (ТЭО) и разработку на основе ТЭО технического задания (ТЗ) на создание |СУП.

Работы предпроектной стадии выполняются совмест­но заказчиком, головной организацией и потенциальным разработчиком АСУП.

В случае, если создание АСУП намечено очередями, Т3 составляется на систему в целом с выделением пер­вой очереди.

ТЭО и ТЗ согласовываются с головной организацией отрасли, отраслевым министерством и головной органи-зацией Минприбора и утверждаются руководством от­раслевого министерства, а в особых случаях — ГКНТ. Это согласование — один из ключевых организационных моментов, обеспечивающий координацию работ по АСУП в масштабах отрасли и народного хозяйства в целом.

Ввиду сложности АСУП как объекта разработки на последующих стадиях может выявляться необходи­мость пересмотра отдельных положений ТЗ или их до-полнения, т. е. корректировки ТЗ. Корректировка ТЗ проходит такой же организационный цикл, что и перво-начальный вариант ТЗ, после чего приобретает силу от­корректированный вариант.

Проектные стадии соответствуют последовательной разработке технического и рабочего проектов (две стадии) или разработке технорабочего проекта (одна стадия). Разработка технорабочего проекта является прогрессивной формой, сокращающей сроки и стоимость создания АСУП, и возможна при использовании прове­ренных на практике прототипов основных проектных ре­шений по АСУП для аналогичных объектов и средств унификации и типизации элементов АСУП (рассмотрен-

155

ных в § 8. 3), при создании АСУП на основе автомати-зированных банков данных с использованием СУБД

Результатами названных стадий работы является предпроектная и проектная документация, рассматри-ваемая в следующем параграфе.

Технический проект АСУП разрабатывается на осно­ве утвержденного ТЗ на создание АСУП. Его назначе­ние — детальная разработка элементов системы, дающая ответ на все вопросы типа «как будет устроена АСУП» Функции разработчика при этом сводятся в основном к разработке и документальному оформлению проект­ных решений, основной смысл которых — отображение информационной схемы формирования входных данных и алгоритмов преобразования их в выходные данные, а также к помощи заказчику в его функциях — в разра­ботке и проведении мероприятий по подготовке объекта к внедрению, проводимых на этой стадии.

Основные из этих мероприятий: обучение управлен­ческого персонала заказчика (будущих пользователей) новым методам управления, создание персонала по экс­плуатации технических и программных средств и обес-печение его профессиональной подготовки; создание классификаторов технико-экономической информации; запись конструкторско-технологической информации на машинные носители; организационная подготовка к обес­печению АСУП техническими средствами и материала­ми (заключение соответствующих договоров, оформле­ние спецификации); обеспечение необходимых строитель­ных и монтажно-наладочных работ по объектам АСУП; уточнение исходных данных по составу и структуре ин­формационной базы, а также по составу, структуре дан­ных и организации документооборота; представление разработчику магнитных носителей и машинного време­ни для отладки программного обеспечения.

Технический проект рассматривается на научно-тех­нических советах разработчика и заказчика, передается заказчику, согласовывается с головной организацией отрасли заказчика, подписывается и утверждается за­казчиком и его отраслевым министерством. Подписание и утверждение оформляются соответствующим актом.

Подписание и утверждение этого акта — второй ключевой организационный момент работы по созданию АСУП, обеспечивающий уверенность в правильности ве-дения работ как с точки зрения увязки в рамках отрас-

156

ли, так и с точки зрения возможности получения конеч­ного результата — качественной и эффективной АСУП. Полный комплект документации технического проекта с актом о его утверждении должен храниться у заказчи­ка и у разработчика.

Рабочий проект АСУП разрабатывается на основе утвержденного технического проекта и утверждению не подлежит. Его цель — создание технической документации, необходимой для отладки и внедрения АСУП, про­ведения приемо-сдаточных испытаний и обеспечения нормального функционирования АСУП. Рабочий проект должен давать ответ на все вопросы типа «кто, что и как должен делать в работающей АСУП». Иначе говоря, должна быть исчерпывающе разработана вся человеко-машинная технология функционирования АСУП, включая полную разработку программного обеспечения. На этой стадии заказчик должен завершить подготовку объекта к внедрению, т. е.; сдать в промышленную эксплуатацию комплекс технических средств и ВЦ; завершить формирование информационной базы и банка данных АСУП, организовать эксплуатацию на ВЦ; подготовить контрольные примеры для приемки рабочих программ, провести эту приемку и обеспечить опытное внедрение задач на базе принятых программ; завершить обучение персонала АСУП (пользователей и персонала ВЦ) работе в условиях функционирования АСУП, утвердить должностные инструкции, определяющие поря- док его работы в условиях АСУП; обеспечить внедрение предусмотренных АСУП новых методов планирования и регулирования производства; выполнить организационно-технические мероприятия по подготовке объекта к внедрению.

Разработчик должен на этой стадии: завершить раз-работку программного обеспечения АСУП, включая работы по привязке и использованию системных прог- раммных средств (генерацию рабочих программ, стыковку с блоками пользователя); завершить разработку рабочей документации по всем функциональным и обес- печивающим подсистемам и ее поэтапную сдачу заказ- чику; осуществлять методическую помощь заказчику по подготовке к внедрению.

Завершение стадии рабочего проектирования оформ­ляется актами проверки и приемки в опытную эксплуа-тацию рабочих программ, комплексов задач АСУП, го-

157

товности нормативно-справочной документации и выпол­нения оргтехмероприятий по подготовке предприятия заказчика к внедрению АСУП. Оформление актов окон­чания рабочего проекта — третий ключевой организаци­онный момент, юридически обеспечивающий готовность АСУП к началу ввода в эксплуатацию.

Права и обязанности заказчика и разработчика при разработке технорабочего проекта те же, что и при раз­работке проекта в две стадии. Организационные вопро­сы его начала и окончания решаются так же, как в про­цессе технического и по окончании рабочего проектирования.

Ввод АСУП в эксплуатацию является последней стадией создания АСУП (очереди АСУП) и представля­ет собой процесс постепенного перехода от существующих методов управления к методам автоматизированно­го управления. Стадия включает следующие этапы работ: проведение окончательных монтажно-наладочных работ; завершение мероприятий по подготовке объекта к внедрению АСУП; опытную эксплуатацию (отработку системы, выявление и устранение неполадок, корректи­ровку) ; приемо-сдаточные испытания системы для пере­дачи в промышленную, эксплуатацию.

Эта стадия начинается не по окончании рабочего проектирования, а по окончании технического проекти­рования по мере готовности рабочей документации. Два ее первых этапа протекают во времени параллельно с разработкой рабочего проекта, а два последних — по окончании разработки.

Ввод АСУП в эксплуатацию организуется и прово­дится силами заказчика при участии разработчика, а также силами организаций-соисполнителей (привлекае­мых к работе помимо двух основных участников для проведения некоторых специализированных работ).

На этой стадии особенно важное значение приобре­тают составление и контроль планов-графиков работ, требующих координированного участия нескольких ор­ганизаций и четко регламентирующих их взаимные обя­занности, права и ответственность.

Основные функции заказчика сводятся к завершению подготовки к внедрению АСУП, разработке программы приемо-сдаточных испытаний системы и к созданию и организации работы комиссии по приемке системы в про-мышленную эксплуатацию,

Основные функции разработчика сводится к коррек­тировке проектной документации по результатам опыт­ной эксплуатации АСУП, участию в разработке программы приемо-сдаточных испытаний АСУП и учас­тию в работе приемочной комиссии.

Работа комиссии завершается составлением и подпи­санием акта о сдаче АСУП в промышленную эксплуата­цию. К акту прилагаются программа приемки, протоколы заседаний комиссии и ее рабочих групп и характеристика АСУП. Подписанный комиссией акт утверждается отраслевым министерством заказчика. Подписание и утверждение этого акта — четвертый ключевой органи-зационный момент. Акт комиссии удостоверяет полную готовность созданной АСУП.

В процессе промышленной эксплуатации АСУП, про-водимой под авторским надзором разработчика, заказ­чик (т. е. уже пользователь АСУП) проверяет эффективность реализованных проектных решений и разрабаты­вает рекомендации по дальнейшему развитию АСУП. При условии заключения дополнительного договора в этой работе может принимать участие разработчик.

Рассмотренные стадии в полном объеме работ наи­более характерны для первой очереди вновь создаваемых АСУП. Для последующих очередей развиваемых АСУП резко снижается значение предпроектной стадии и в оп­ределенной степени — стадии технического проекта, но возрастает роль одностадийности проектирования (тех-норабочий проект) и сохраняется значение ввода разви­ваемых элементов АСУП в эксплуатацию с учетом их влияния на ранее разработанные элементы.

9.3. Состав и содержание документации АСУП

Вся документация, формируемая в процессе создания АСУП, может быть разделена по своему характеру на четыре типа:

предпроектная документация, включающая тех­нико-экономическое обоснование и техническое задание на разработку АСУП, а также все необходимые прило­жения к ТЭО и ТЗ;

техническая документация технического и рабо­чего или технорабочего проектов;

проектно-сметная документация архитектурно-строительной и сметной частей проекта АСУП, включая

158

159

проект монтажа комплекса технических средств АСУП организационно-распределительная до-кументация, определяющая организационно-правовые и хозяйственные взаимоотношения участников создания АСУП.

Состав, содержание и порядок оформления докумен­тов первого, второго и четвертого типа регламентируют­ся ОРММ и другими НТД и РД, утвержденными Гос­стандартом СССР.

Документация третьего типа регламентируется документами Госстроя СССР и соответствующими НТД и РД.

Наиболее общее требование к документации АСУП состоит в том, что ее объем и детализация должны быть достаточными для оценки проектных решений, изучения предусмотренных проектом методов управления, выпол­нения наладочных работ, освоения и эксплуатации соз­данной системы. Исходя из этого требования, следует избегать излишней детализации и неоправданного уве­личения объема документации.

Непосредственное отношение к разработке АСУП, постановке и решению задач создания АСУП имеет предпроектная и техническая документация, причем последняя в случае двухстадийного проектирования комплектуется отдельно по техническому и рабочему проектам. Допускается комплектование документов по элементам АСУП (функциональные подсистемы, задачи обеспечивающих подсистем и т. д.), однако основной принцип, которого мы будем придерживаться при рас­смотрении предпроектной и технической документа­ции, — это стадийность АСУП.

Содержание предпроектной докумен­тации. Технико-экономическое обоснование оформля­ется в виде пояснительной записки и приложений, со­став, назначение и требования к которым рассмотрены в гл. 4. Здесь необходимо еще раз подчеркнуть, что об­щий объем ТЭО определяется сложностью и значимо­стью АСУП и должен быть минимально необходимым.

ТЭО содержит характеристику автоматизируемого объекта, обоснование цели создания АСУП, состава ав­томатизируемых задач и подсистем, типовых решений, оценку состояния информационной базы СУП, расчет затрат и экономической эффективности АСУП, характе­ристику организационных условий и направлений

160

создания АСУП, требования к изменениям организаци-онной и функциональной структур исходного объекта, рекомендации и предложения по организации разработки и внедрения АСУП.

Техническое задание разрабатывается согласно ГОСТ 24.201—79. Оно содержит данные, необходимые и дос-таточные для проектирования, и излагается, как правило, в виде семи разделов, а именно:

введение, содержащее полное наименование и услов-ное обозначение АСУП, ссылку на документы, на основании которых она должна разрабатываться, наименование и условное обозначение темы (разработки), плановые сроки начала и окончания работы по созданию

АСУП, наименование и реквизиты организаций (испол-нителей, соисполнителей), участвующих в создании АСУП; раздел «Характеристика объекта управления», содер­жащий описание производственной структуры объекта управления, характеристику входных и выходных материальных потоков, описание особенностей объекта направления, определяющих основные требования к соз­даваемой АСУ;

раздел «Назначение АСУП», содержащий формули­ровку целей создания и функционирования АСУП, пе­речень функций, выполнение которых необходимо для достижения целей, описание общей структуры системы управления объектом с указанием места АСУП в ней, ее взаимосвязей с системами других уровней, сведения о перспективах развития АСУП; раздел «Основные требования к АСУП», содержащий в виде подразделов требования к системе в целом, к ее функциональным частям, к видам обеспечения, к качеству выполнения функций; раздел «Технико-экономические показатели (ТЭП) АСУП», содержащий ТЭП объекта управления, которые должны быть достигнуты в результате создания АСУП, расчет экономической эффективности и научно-техничес­кого уровня создаваемой АСУП;

раздел «Состав, содержание и организация работ по созданию АСУП» в виде иерархического перечня или плана-графика стадий, этапов, работ; раздел «Порядок приемки АСУП». Классификация, принципы разработки, состав и содержание технической документации. Комплект доку-

161

ментов технического и рабочего или технорабочего проекта АСУП укрупненно можно разделить по назначению на следующие группы:

документация по обоснованию и оценке принятых проектных решений;

инструкционная документация, регламентирующая действия персонала: технологические инструкции, пред-писывающие и описывающие конкретные методы и при-емы работы персонала по эксплуатации АСУП, и дол­жностные инструкции, определяющие статус, круг обя­занностей, права и ответственность для каждой долж-ности штатного расписания по эксплуатации АСУП;

документация, описывающая экономико-математи-ческие модели функций управления (например, доку­мент «Постановка задачи»);

документация обеспечивающего характера (напри­мер, «Система классификации и кодирования», «Техно­логический процесс обработки данных», «Организация массивов», различные планы мероприятий и т. д.).

Если делить документацию по основным принципам структуризации АСУП, а документацию обеспечивающих подсистем — по видам основных обеспечивающих средств, то можно построить иерархическую классифи­кационную схему технической документации АСУП, ко­торая представлена на рис. 9.1.

При разработке технической документации необходи­мо придерживаться следующих принципов.

1. Документация не должна содержать избыточной информации и общих мест, изложение должно быть ла­коничным и конкретным. При этом следует максимально использовать средства формализации и стандартизации описания, рассмотренные в гл. 4 в применении к пред-проектному обследованию и анализу системы.

2. Информация, заимствуемая или используемая в качестве отправной при формировании документации, должна быть точной и подтверждаемой. Для этого в до-кументах обязательны ссылки на источники информа­ции.

3. Каждый документ по характеру изложения материала должен быть ориентирован на пользователя соответствующей квалификации и специальности. В этом смысле не существует «пользователя вообще». Из наи­менования или аннотации к документу должно быть ясно, кто должен его читать и изучать. Недопустимо,

162

чтобы один и тот же документ предназначался одновре-менно, например, для руководителя службы программ-ного обеспечения системы, главного экономиста пред-приятия и оператора устройства подготовки данных Каждый работник АСУП должен легко найти в документации «свою информацию», соответствующую его функциям в АСУП по должностному уровню и виду ра-бот.

4. Терминология, используемая в документации должна быть унифицирована. Следует использовать об­щепринятые в АСУП термины, а для вновь вводимых и малораспространенных терминов (если их необходимо вводить) давать разъяснение. Одно и то же понятие во всех документах комплекта следует идентифицировать единым термином, избегая синонимов.

5. Содержание, форма и комплектность проектной документации должны соответствовать распространяю-щимся на АСУП действующим НТД и РД.

6. Документы должны быть удобны в практическом использовании, должны обеспечивать минимальные зат-раты времени на поиск необходимых сведений пользова-телями, для которых документ предназначен.

В составе технического проекта должны содержать­ся: пояснительная записка, кратко излагающая содер­жание проекта; решения по комплексу технических средств; план мероприятий по подготовке объекта к внедрению; расчет экономической эффективности (в со­ответствии с методикой, рассмотренной в гл. 10); описа-ние предлагаемой организационной структуры; описание постановки и решения комплексов задач; описание прог­раммного обеспечения; описание организации информа­ционной базы; описание системы классификации и ко­дирования; чертежи форм документов (видеограмм); ведомость (перечень) документации проекта.

Одновременно с документацией, входящей в состав технического проекта, разрабатываются и документи­руются: классификатор технико-экономической инфор­мации (документ, разрабатываемый заказчиком); проект строительства ВЦ, пунктов сбора информации и монта­жа комплекса технических средств АСУП (документ, разрабатываемый специализированной проектной орга­низацией — соисполнителем разработки).

164

В составе рабочего проекта должны содержаться: программная документация (спецификация состава про-

грамм и документации, общее описание программ, ру­ководство программиста, руководство оператора, текст программ, описание контрольного примера); технологи­ческие инструкции по сбору, регистрации, обработке и передаче информации; должностные инструкции персо­нала; ведомость документов рабочего проекта, содержа­щая перечень всех документов, разработанных для дан­ного проекта, и примененных типовых проектных реше­ний и пакетов прикладных программ.

Состав и содержание технорабочего проекта АСУП соответствует составу и содержанию совокупности тех­нического и рабочего проектов.

На стадии ввода в эксплуатацию новая техническая документация не формируется, а корректируются уже разработанные проектные документы по результатам опытной эксплуатации АСУП.

Контрольные вопросы

1. Что такое технология и организация создания АСУП и како­ва связь этих понятий?

2. Какие предприятия, организации, учреждения являются основ­ными участниками создания АСУП и каковы их функции?

3. Что такое очереди и стадии создания АСУП?

4. Каковы функции разработчика и заказчика на стадиях тех­нического и рабочего проекта и на стадии ввода АСУП в эксплуата­цию?

5. Каковы ключевые организационные моменты создания АСУП?

6. Дайте общую классификацию документации АСУП и класси­фикацию технической документации.

7. Каковы принципы разработки технической документации АСУП?