- •Глава 1. Управление и информация 1.1 Системы и большие системы
- •1.2. Управление в системах
- •1.6. Основные сведения об автоматизированной системе обработки данных (асод)
- •Глава 2. Управление организационными системами
- •2.1. Организационные системы
- •Глава 3. Общие понятия об втоматизированных системах управления
- •3.2. Классификация асу
- •Глава 4. Вопросы анализа автоматизируемых систем управления производством
- •Глава 5. Состав подсистем и задач асуп
- •5.1. Принципы выделения подсистем в асуп
- •Глава 6. Функциональные подсистемы асуп
- •6.6. Управление финансами
- •6.9. Управление кадрами
- •Глава 7. Основные обеспечивающие подсистемы асуп
- •Глава 9. Организация работ по созданию асуп
- •9.2. Стадии создания асуп
- •Глава 10. Экономическая эффективность и качество асуп
- •Литература
Глава 9. Организация работ по созданию асуп
I 9.1. Организационно-технические аспекты создания
АСУП
Создание АСУП — чрезвычайно сложный и трудоем-кий процесс, длительный во времени (порядка нескольких лет), требующий участия больших коллективов спе-циалистов и больших затрат финансовых и материальных ресурсов. Для анализа исходной СУП, проектирования и внедрения АСУП требуются специалисты по многим смежным и в значительной мере пересекающим-
150
151
ся областям знаний — по экономике, организации и уп-равлению промышленным производством, системному анализу, кибернетике, теории систем и системотехнике, применению математических методов в экономике, про-ектированию, по эксплуатации вычислительной и организационной техники и др.
В создании АСУП, как правило, принимают участие несколько предприятий и организаций или их крупных структурных подразделений. Создание АСУП требует приобретения и использования больших материальных ценностей очень широкой номенклатуры — технических и программных средств обработки данных, материальных носителей информации (внешних магнитных накопителей, перфоносителей, бумаги), документации и литературы, средств организации рабочих мест для персонала по созданию и эксплуатации АСУП и т. д.
Таким образом, процесс создания АСУП по важности и сложности решаемых проблем ни в коей мере не уступает, а во многих элементах и превосходит процесс эксплуатации АСУП.
В ОРММ [8] подробно излагаются все организационные вопросы, связанные с созданием АСУП. Рассмотрим часть из этих вопросов.
Основные участники процесса создания АСУП — предприятие (объединение) — заказчик, для которого и на котором создается АСУП, и разработчик — научно-исследовательская и (или) проектная организация, выполняющая работы по проектированию АСУП, передающая результаты работы заказчику и помогающая заказчику внедрить АСУП в эксплуатацию. Юридические и организационные взаимоотношения конкретных заказчиков и разработчиков (исполнителей) регулируются заключаемыми между ними хозяйственными договорами на разработку АСУП.
Если предприятие создает АСУП самостоятельно, то оно получает права и обязанности разработчика, т. е. выступает в обеих ролях одновременно.
Другие участники процесса создания АСУП:
Головная организация отрасли, к которой относится заказчик. Она осуществляет методическое руководство созданием АСУП в отрасли, и отвечает за единство подходов и принципов, за совместимость и обеспечение взаимодействия различных АСУП в рамках отрасли с учетом наличия или разработки ОАСУ в этой отрасли-
разработчик должен согласовать свои проектные решения по создаваемой АСУП с головной организацией.
Отраслевое министредство (ведомство) заказчика. Оно организует разработку АСУП в масштабах отрасли и обеспечивает ее необходимыми материальными, финансовыми и трудовыми ресурсами, координирует работу головной организации, заказчиков и разработчиков.
Головная организация Минприбора СССР. На Министерство приборостроения, средств связи и автомати-зации СССР (Минприбор СССР) возложены функции обеспечения методического единства разработок АСУП
в союзном масштабе. Поэтому определенные организации этой специализированной отрасли закрепляются для разработки АСУП в качестве головных за всеми отраслями народного хозяйства, на предприятиях которых эти АСУП создаются. Межотраслевое руководство разработкой АСУП в масштабах всех отраслей промышленности народного хозяйства в целом в соответствии с распределением функций осуществляют Госкомитет СССР по науке и технике СССР, Госплан СССР, ЦСУ СССР, Академия наук СССР. Задача межотраслевого руководства — обеспечить методическое и техническое единство разра-ботки АСУП в общесоюзном масштабе и их последующую совместимость с другими АСУ, рассмотренными в гл. 3, в рамках О ГАС.
Отношения между всеми названными участниками создания АСУП регламентируются ОРММ и другими ру-доводящими документами союзного уровня. АСУП могут создаваться на предприятии впервые (вновь создаваемые АСУП), могут развиваться на основе действующих (реконструкция и расширение АСУП), могут подвергаться модернизации, замене морально и физически устаревших средств (техническое перевооружение АСУП).
Следует различать стадии и очереди создания АСУП. Стадии создания АСУП определяют характер и содержание работ, предшествующих получению конечного результата — началу промышленной эксплуатации. Окончание каждой стадии, кроме последней, конечной, таким образом, является промежуточным результатом создания АСУП. При этом результат работы предыдущих стадий является исходным материалом для каждой последующей. На каждую стадию у закачика и разра-
153
152
ботчика создаются и контролируются планы и графики выполнения всех работ.
Процесс создания АСУП делят на предпроектную стадию, одну или две проектные и стадию ввода АСУП в эксплуатацию. Содержание работ на каждой стадии кратко рассмотрено в следующем параграфе данной главы.
Очередью АСУП является относительно независимая часть АСУП, годная для эксплуатации независимо от разработки последующих очередей. Разумеется, внедрение следующей очереди приводит к некоторым изменениям в предыдущей при «наращивании» очередей Таким образом, в отличие от результатов любой из стадий (кроме последней) результат любой из очередей конкретной АСУП является конечным в смысле возможности его практического использования.
АСУП создается и вводится очередями, если невозможно или нецелесообразно до начала эксплуатации охватить и выполнить весь коплекс работ по выводу АСУП на полную мощность. Введение очередей связано с высокой стоимостью и трудоемкостью работ, ограниченностью, ресурсов для их реализации, с разной степенью важности отдельных функциональных подсистем и задач для заказчика, разной степенью сложности и обеспеченности проектных работ научно-исследовательскими проработками, с быстрым прогрессом в развитии технических, программных, методических средств создания АСУ, который по своим темпам соизмерим со сроками создания каждой отдельной АСУП.
На действующих предприятиях АСУП создается не более чем в две очереди. В состав первой очереди обычно включаются функциональные подсистемы УТПП, ОУОП, ТЭП, МТС. Ни одна из обеспечивающих подсистем, как мы выяснили в гл. 5, не может быть целиком отнесена к какой-либо одной очереди, кроме первой.
Правильная организация работ по созданию каждой очереди и АСУП в целом предусматривает необходимость форсирования тех работ, результаты которых необходимы для развертывания последующих. Так, с опережением по отношению к другим работам должны вестись разработки: классификаторов технико-экономической информации и информационной базы; средств технического и программного обеспечения для подготовки машинных носителей и загрузки информационной базы; мероприятий
154
по совершенствованию организации и управления производством применительно к требованиям АСУП; материально-технической базы функционирования АСУП (создание зданий и сооружений ВЦ, организация и оборудование пунктов сбора и передачи информации, установка оборудования для монтажа и эксплуатации комплекса технических средств).