Імпорт діаграми Microsoft Excel

1. У меню Вставка виберіть пункт Діаграма. На екрані з’явиться приклад таблиці та діаграми.

2. Перейдіть до таблиці. Виберіть клітинку таблиці, починаючи з якої необхідно вставити імпортовані дані.

3. У меню Правка виберіть команду Імпорт.

4. У полі Папка виберіть диск, папку, де міститься файл, і вкажіть формат *.xls у полі Тип файлів.

5. Двічі натисніть лівою кнопкою миші на файлі, який потрібно імпортувати.

6. У діалоговому вікні Параметри імпорту даних виберіть потрібний аркуш.

Щоб імпортувати всі дані на аркуші, виберіть у групі Імпортувати варіант Увесь аркуш.

Щоб імпортувати частину даних, виберіть варіант Діапазон і вкажіть потрібний діапазон даних (наприклад, В2:D5).

Вставка та форматування таблиці

Щоб вставити таблицю, необхідно в Області задачРозмітка слайда вибрати макет слайда, що містить рамку таблиці або вибрати пункт меню ВставкаТаблиця….

На екрані з’явиться діалогове вікно Вставка таблиці, в якому необхідно увести кількість стовпчиків та кількість рядочків таблиці. Необхідне форматування таблиці – змінити тип, товщину та колір ліній, тип та колір межі, заливку, об’єднати і розбити комірки, вставити й вилучити стовпчики тощо, можна за допомогою команд, які застосовувались при роботі з таблицями у Word.

Вставка гіперпосилань

Розгалужена структура презентації реалізується шляхом вставки гіперпосилань. За допомогою гіперпосилань можна організовувати перехід на означений файл, що знаходиться на комп’ютері, на будь-який слайд презентації, на новий документ або на електронну адресу.

Щоб організувати гіперпосилання, необхідно:

• виділити об’єкт, за яким буде закріплено гіперпосилання (наприклад, фрагмент тексту (слово) або вставлена автофігура);

• виконати команди ВставкаГіперпосилання або на панелі інструментів Стандартна вибрати кнопку Вставити гіперпосилання;

• вибрати потрібний тип гіперпосилання та необхідні параметри, що описані далі.

Щоб створити гіперпосилання на файл або веб-сторінку, необхідно:

• у вікні Додавання гіперпосилання натиснути по значку Зв’язати з файлом, веб-сторінкою;

• у списку папок вибрати папку, де знаходиться необхідний файл, та виділити ім’я файлу або увести URL-адресу сайту, на який створюється гіперпосилання.

Щоб створити гіперпосилання на слайд

у поточні презентації, необхідно:

• у вікні Додавання гіперпосилання натиснути по значку Зв’язати з місцем у документі;

• вибрати у списку слайд, до якого потрібно перейти, наприклад на слайд 5, що має заголовок.

Щоб створити гіперпосилання на певний слайд в іншій презентації, необхідно:

• виділити текст або об’єкт, який має представляти гіперпосилання, натисніть кнопку Додавання гіперпосилання;

• в області Зв’язати натиснути по значку файлом, веб-сторінкою;

• натиснути кнопку Закладка та вибрати заголовок потрібного слайда.

Файл, на який здійснюється посилання, необхідно помістити в одну папку з файлом презентації. В разі переміщення презентації на інший комп’ютер, ви його не забудете переписати.