Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
otvety_te_chto_est2_polnye.doc
Скачиваний:
64
Добавлен:
12.11.2018
Размер:
1.12 Mб
Скачать

3. Организационно-распорядительные документы на предприятиях скст.

Организационно-распорядительный документ — документ, применяемый при оформлении организационной, распорядительной, исполнительной и контрольной функций управления. Организационно-распорядительные документы составляют отдельную подсистему управленческой документации и обеспечивают организацию процессов управления и управленческого труда. Именно поэтому система организационно-распорядительной документации самая массовая.

Так как понятие управленческой деятельности весьма многогранно, то для документальной фиксации ее различных сторон используются различные виды документов. Это позволяет выделить в системе организационно-распорядительной документации следующие основные группы документов:

- распорядительные (приказ, распоряжение, указание, постановление, решение);

- организационные (устав организации, положение об организации, структура и штатная численность, штатное расписание, прави¬ла внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении организации, должностная инструкция работнику, график отпусков и др.);

- справочно-информационные (акт, письмо, докладная и объяснительная записки, справка и др.).

Распорядительные документы – это документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности организации . Эти документы регулируют и координируют деятельность, позволяют органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач.

Распорядительные документы содержат решения, идущие сверху вниз по системе управления: от управляющего органа к управляемому, от руководителя организации к структурным подразделениям и работникамС учетом сферы своего действия распорядительные документы делятся на:

• правовые акты федерального уровня – акты, издаваемые Президентом Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, органами федеральной исполнительной власти (министерствами, комитетами, агентствами, службами и др.);

• правовые акты, действующие на уровне субъектов Российской Федерации - республик, краев, областей, городов республиканского значения Москвы и Санкт-Петербурга, автономных областей и округов, а также и территориальных образований;

• правовые акты организаций, учреждений, предприятий.

К организационным относят устав, структуру и штатную численность, положения, штатное расписание, инструкции, должностные инструкции, правила внутреннего распорядка, регламент, документограмма, паспорт предприятия, паспорт рабочего места, карту управленческих работ .

Подавляющее большинство документов, создаваемых в организации и поступающих в нее извне, содержат информацию о факти¬ческом положении дел в данной или других организациях, служащую основанием для изучения распорядительных документов.

  1. Информационно-справочные документы на предприятиях скст.

Информационно-справочные документы содержат информацию о фактическом положении дел на предприятии, служат основанием для принятия управленческих решений. К ним относятся справочники, справки, сводки, письма, телеграммы, акты. Они носят вспомогательный характер по отношению к организационным и распорядительным документам предприятия, не являются обязательными для исполнения, могут быть приняты к сведению.

Акт – это документ, фиксирующий фактическое состояние дел. В процессе повседневной деятельности предприятия возникает необходимость в оформлении самых разнообразных актов: передачи дел, материальных ценностей, результатов ревизии и пр. Текст акта в общем случае состоит из вводной части и констатирующей. В вводной части указывается распорядительный документ, на основании которого фиксируется акт (событие, действие), его номер и дата. При перечислении должностных лиц, участвующих в подготовке акта, в именительном падеже указываются:

- наименование их должностей;

- наименования представляемых ими организаций (предприятий, учреждений);

- фамилии и инициалы.

Если акт подготовлен комиссией, то сначала указывается председатель комиссии, а затем в алфавитном порядке остальные члены. Последним в списке указывается секретарь комиссии.

В констатирующей части акта излагаются цели и задачи, характер проделанной работы, установленные факты, выводы и заключения. В конце акта указываются сведения о количестве экземпляров акта и месте их хранения.

Справка – это документ, описывающий или подтверждающий содержание тех или иных фактов (событий и т.п.). вместе с тем функциональное назначение справок весьма обширно, что, в конечном счете, налагает определенные особенности на порядок их оформления и содержания.

Справка, подтверждающая некий факт, должна содержать:

- ФИО лица, о котором сообщаются сведения (в им.п.);

- должность указанного лица;

- указание о том, для каких целей выдана справка.

Письмо – обобщенное название различных документов служебной переписки, отправляемых по почте.

Телефонограмма – документ, составляемый по телефону по срочным вопросам.

Докладная записка - документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Объяснительная записка - документ, составляемый для пояснения отдельных положений выполненной работы (проекта, отчета, разработка). По своему оформлению объяснительные записки отличаются от докладных тем, что не содержать выводов и предложений.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]