4.6. Типы данных Excel

В ячейках электронной таблицы могут храниться данные, которые подразделяются на константы и формулы.

Константы - это такие данные, которые вводятся непосредственно в ячейку, изменить их может только пользователь.

MS Excel различает 4 типа констант:

1. Числа. Число может состоять из цифр (от 0 до 9) и некоторых специальных символов: + - ( ) : , / р. E e %. В зависимости от формата вывода числа на экране могут представлять собой:

• Числа десятичные. Пример: 1,5;

• Числа десятичные в экспоненциальной форме. Пример: 1,5Е3 . Буква Е означает, что число слева от нее надо умножить на 10 в степени, указанной справа от нее. В примере - 1,5*10³ = 1500. Такие числа занимают меньше места на экране;

• Числа-проценты. Пример: 12 % равно числу 0,12;

• Числа-даты. Пример: 05.02.96;

• Числа-время. Пример: 11:05;

• Числа-денежные значения: Пример: 5,1 р. равно числу 5,1;

• Числа-дроби: Пример: 1/2 равно числу 0,5;

2. Логические значения: ИСТИНА и ЛОЖЬ;

3. Значения ошибок. MS Excel выводит на экран значение ошибки, если формула в этой ячейке не может быть правильно вычислена. Основные значения ошибок:

• #ДЕЛ/0! - попытка деления на ноль;

• #Н/Д - нет данных, на которые есть ссылка в формуле;

• #ЗНАЧ! - аргумент функции или операнд выражения недопустимого типа;

• #ЧИСЛО! – аргумент не соответствует области определения функции.

4. Текст - любая последовательность символов, которая не начинается со знака “=“ и не есть число, логическое значение или значение ошибки.

Формула - это выражение, с помощью которого вычисляется новое значение из уже имеющихся выражений. Это значение может меняться, если меняются другие значения на рабочем листе.

Выражение – это совокупность операндов и операций соответствующего типа. Под операндами в Excel принимаются константы, функции, ссылки на ячейки и выражения в круглых скобках.

Внимание: Формула всегда начинается со знака равно ("=").

4.7. Заполнение электронной таблицы данными

Ячейки электронной таблицы заполняются данными. Для этого надо сделать заполняемую ячейку активной, набрать на клавиатуре необходимые данные и нажать клавишу Enter или одну из стрелок управления курсором. При этом введенные данные отобразятся в соответствующей клетке, а предыдущее содержимое ячейки уничтожится.

После нажатия первого символа вводимых данных режим работы MS Excel в строке состояния изменится с "Готово" на "Ввод", в строке формул появится курсор, а также кнопки "ввода" и "отмены", а сами данные по мере ввода будут отображаться в строке формул и в самой ячейке.

Если для окончания ввода была нажата клавиша Enter, то текущей станет стоящая внизу ячейка. Если же для окончания ввода была нажата одна из стрелок, то текущей станет стоящая рядом клетка в направлении этой стрелки. Для исправления вводимых в режиме Ввод данных можно пользоваться клавишами:

• Backspace - для стирания символа слева от курсора;

• Insert - для переключения режима вставки/замены;

• Esc - для отказа от ввода дааных.