4.9.4.2. Копирование без использования буфера обмена

Установить указатель мыши на рамку области выделения (он превратится из белого крестика в черный крестик со стрелочками) и при нажатой клавише Ctrl перетащить данные в нужное место. Если нужно копировать один из параметров ячейки или при вставке раздвинуть клетки, нужно тащить выделение не левой, а правой клавишей мыши.

4.9.5. Относительный и абсолютный адрес ячейки

При копировании в MS Excel реализована возможность, позволяющая очень быстро создавать большие таблицы, в которых есть клетки с одинаковыми формулами. MS Excel позволяет не думать об изменении адресов клеток. При копировании формулы, находящиеся в клетках входного диапазона и содержащие адреса ячеек, автоматически корректируются. При коррекции эти адреса изменяются так, чтобы они отражали их новое местоположение, а именно чтобы их положение относительно скопированной (выходной) клетки было таким же, как в копируемой.

Например, пусть имеется следующая таблица:

	A	B	C
1	2	4	-1
2	7	0	3
3	-10	2	0
4	3	5	2
5

В ячейку B5 занесем формулу =СУММ(В1:В4):

	A	B	C
1	2	4	-1
2	7	0	3
3	-10	2	0
4	3	5	2
5		=СУММ(В1:В4)

В столбцах А и С тоже посчитаем сумму элементов. Можно набрать в ячейках А5 и С5 соответствующие формулы, а можно скопировать формулу из ячейки В5. Тогда в ячейках А5 и С5 будет формула, в которой ссылки на адреса суммируемых элементов будут скорректированы Excel относительно направления копирования (будут изменены адреса столбцов):

	A	B	C
1	2	4	-1
2	7	0	3
3	-10	2	0
4	3	5	2
5	=СУММ(А1:А4)	=СУММ(В1:В4)	=СУММ(С1:С4)

Можно скопировать формулу =СУММ(В1:В4) и в ячейку В6. В этом случаем адреса ссылок снова будут изменены относительно направления копирования (меняются адреса строк):

	A	B	C
1	2	4	-1
2	7	0	3
3	-10	2	0
4	3	5	2
5		=СУММ(В1:В4)
6		=СУММ(В2:В5)

Часто при решении задач и копировании формул требуется, чтобы адрес на ячейку не менялся при копировании.

Например, требуется построить диапазон значений разбиения отрезка [0,1] на 10 интервалов. То есть построить такой ряд данных:

	A	B	C
1	0,0
2	0,1
3	0,2
4	0,3
5	0,4
6	0,5
7	0,6
8	0,7
9	0,8
10	0,9
11	1,0

Можно воспользоваться маркером заполнения. Но чаще бывает удобным построить соответствующую формулу.

Так шаг разбиения отрезка [a,b] на n частей вычисляется по формуле:

(1)

Каждая точка отрезка вычисляется по формулам:

(2)

В нашем примере шаг равен:

Начнем заполнять таблицу с указания начальной точки, конечной точки отрезка и шага. Для вычисления шага запишем формулу, в которой будут использованы ссылки на соответствующие ячейки, содержащие числа.

	A	B	C
1		начальная точка	0,0
2		конечная точка	1,0
3		количество точек	10
4		шаг	=(С2-С1)/С3
5

В ячейке С4 содержится формула =(С2-С1)/С3 для вычисления шага по формуле (1).

Теперь начнем заполнять данные столбца А. В ячейку А1 занесем ссылку на начальную точку:

	A	B	C
1	=С1	начальная точка	0,0
2		конечная точка	1,0
3		количество точек	10
4		шаг	=(С2-С1)/С3
5

В ячейку А2 запишем формулу, вычисляющую следующее значение по формуле(2):

	A	B	C
1	0,0	начальная точка	0,0
2	=А1+С4	конечная точка	1,0
3		количество точек	10
4		шаг	=(С2-С1)/С3
5

Теперь скопируем формулу =А1+С4 в ячейку А3:

	A	B	C
1	0,0	начальная точка	0,0
2	=А1+С4	конечная точка	1,0
3	=А2+С5	количество точек	10
4		шаг	=(С2-С1)/С3
5

Видим, что адреса ячеек при копировании скорректировались. Но содержимое ячейки С5 пусто, да и в формуле должна быть ссылка на ячейку С4, т.к. в ней содержится значение шага.

Можно, конечно, вручную редактировать формулу во всех ячейках, где должна содержаться формула. Но Excel тем и хорош, что облегчает такой труд, используя абсолютные адреса ячеек.

Чтобы при копировании адреса клеток не корректировались, их нужно из относительных сделать абсолютными - поставить в формуле перед соответствующей координатой клетки знак “$”.

Знак “$” можно вставить с клавиатуры, а можно выделить необходимую ссылку в формуле и нажать клавишу F4.

Отредактируем нашу формулу:

	A	B	C
1	0,0	начальная точка	0,0
2	=А1+$С$4	конечная точка	1,0
3		количество точек	10
4		шаг	=(С2-С1)/С3
5

Теперь скопируем ее в ячейку А3:

	A	B	C
1	0,0	начальная точка	0,0
2	=А1+$С$4	конечная точка	1,0
3	=А2+$С$4	количество точек	10
4		шаг	=(С2-С1)/С3
5

Итак, в формуле адрес ячейки С4, содержащей значение шага, не изменился. Значение шага теперь при дальнейшем копировании будет браться из одной и той же ячейки.

	A	B	C
1	0,0	начальная точка	0,0
2	=А1+$С$4	конечная точка	1,0
3	=А2+$С$4	количество точек	10
4	=А3+$С$4	шаг	=(С2-С1)/С3
5	=А4+$С$4
6	=А5+$С$4
7	=А6+$С$4
8	=А7+$С$4
9	=А8+$С$4
10	=А9+$С$4
11	=А10+$С$4

Фиксировать, т.е. делать абсолютным, можно отдельно названия строк и названия столбцов.

Если адрес относительный, то он будет меняться в направлении копирования или перемещения формулы, абсолютный адрес будет сохраняться.

Например, в ячейку К4 занесем формулу =М2 и рассмотрим, как она будет изменяться при копировании, если фиксировать название строки или столбца.

	J	K	L	M
1
2
3
4		=M2
5
6

1. Адрес относительный = M2:

	J	K	L	M
1
2
3		=M1
4	=L2	=M2	=N2
5		=M3	=N3
6

2. Зафиксируем название строки = M$2:

	J	K	L	M
1
2
3		=M$2
4	=L$2	=M$2	=N$2
5		=M$2	=N$2
6

3. Зафиксируем название столбца = $M2:

	J	K	L	M
1
2
3		=$M1
4	=$M2	=$M2	=$M2
5		=$M3	=$M3
6

4. Сделаем адрес полностью абсолютным = $M$2:

	J	K	L	M
1
2
3		=$M$2
4	=$M$2	=$M$2	=$M$2
5		=$M$2	=$M$2
6