4.9.7. Перемещение данных

Чтобы переместить данные из одной области электронной таблицы в другую надо выделить копируемую область, а затем произвести перемещение с использованием или без использования буфера обмена.

4.9.7.1. Перемещение с использованием буфера обмена

Переместить выделение в буфер можно одним из способов:

• Ctrl+x;

• Команда Правка-Вырезать;

• Команда Вырезать контекстного меню;

• Shift+Delete.

После перемещения в буфер Excel окружает выделенную ячейку или интервал ячеек движущейся рамкой.

Затем надо выделить диапазон клеток, в которые надо перемещать данные (он должен быть того же размера, что и исходный) или верхнюю левую ячейку этого диапазона.

Вставить выделение из буфера обмена можно одним из способов:

• Команда Правка-Вставить;

• Команда Вставить контекстного меню;

• Нажать Ctrl+v;

• Нажать Shift+Insert .

Примечание:

Если при вставке нужно раздвинуть клетки, чтобы не затереть уже существующие, надо вместо команды Вставить использовать команду Вставить скопированные ячейки... .

4.9.7.2. Перемещение без использования буфера обмена

Установить указатель мыши на рамку области выделения (он превратится из крестика в "") и перетащить указателем мыши выделение в нужное место. Если нужно раздвинуть клетки, чтобы не затереть уже существующие, надо тащить выделение не левой, а правой клавишей мыши.

Необходимо отметить, что при перемещении данных формулы в клетках не изменяются (как при копировании), а форматы - перемещаются. Это очень удобно при изменении таблицы, когда формулы, в которых есть относительные адреса, уже введены.

4.10. Изменение интервала ячеек

1. Удаление интервала ячеек:

При удалении выделенные ячейки, строки или столбцы полностью удаляются с рабочего листа. Окружающие их ячейки сдвигаются, заполняя пустоты. Чтобы удалить интервал ячеек надо:

• Выделить интервал;

• Удалить интервал одним из способов:

• Дать команду Правка-Удалить...;

• Дать команду Удалить... из контекстного меню.

• Указать в появившемся окне запроса откуда сдвигать ячейки на место удаленных - справа или снизу.

2. Вставка ячеек, строк и столбцов.

В этом случае вставляется интервал пустых строк, столбцов или ячеек, эквивалентный по форме и размерам выделенному интервалу. Вставка производится на место выделенного интервала, который сдвигается вниз или вправо. Действия, которые необходимо выполнить при вставке ячеек:

• выделить начиная с той строки (столбца, ячейки), перед которой надо вставить, столько строк (столбцов, ячеек), сколько надо вставить.

• Вставить интервал одним из способов:

• Дать команду Вставка-Строки (Столбцы, Ячейки);

• Дать команду Вставка из контекстного меню.

• При вставке интервала ячеек указать в появившемся окне запроса куда сдвигать выделенные ячейки - вправо или вниз.

4.11. Редактирование листов

С листами рабочей книги можно производить различные действия.

1. Выделение нескольких листов – указателем мыши щелкаем по ярлычкам листов с нажатыми клавишами Ctrl или Shift.

2. Вставка нового листа перед активным - команда Вставка-Л лист

3. Удалить выделенные листы - команда Правка-Удалить лист .

4. Переименовать лист - команда Формат-Лист-Переименовать..., указав затем новое имя листа.

5. Переместить/Скопировать лист - команда Правка-Перемеcтить/Скопировать лист... (Рис. 23.). Указать, перед каким листом вставлять перемещаемый лист. Если надо копировать лист - установить флажок в поле "Создать Копию".

Рис. 23. Окно запроса "Переместить или скопировать" для работы с листами рабочей книги

6. Можно перемещать листы, передвигая их указателем мыши.

7. Данные, расположенные на одном листе рабочей книги, можно скопировать в другую книгу. Для этого надо выделить весь лист. Выделить весь лист можно:

• Нажать клавиши Ctrl+A;

• Нажать кнопку "Выделить все" (Рис. 24.)

Далее данные копируются или перемещаются в буфер обмена и их можно вставить в любой другой книге табличного процессора.

Рис. 24. Кнопка "Выделить все"

8. Просмотреть список всех листов рабочей книги можно с использованием контекстно-зависимого меню (нажатие правой кнопки мыши) в строке перечисления листов в области кнопок перемещения по листам (Рис. 25.).

Рис. 25. Контекстно-зависимое меню по просмотру всех листов рабочей книги

Если листов в книге более 15, то просмотреть их можно в окне запроса "Переход к листу текущей книги" (Рис. 26.), выбрав опцию "Все листы..." (Рис. 25.).

Рис. 26. Окно запроса "Переход к листу текущей книги"